ο ξεκάνω στο Excel επιστρέφει το φύλλο εργασίας σας στην κατάσταση που βρισκόταν λίγο πριν εκτελεστεί η πιο πρόσφατη ενέργεια. Ξανακάνω έχει το αντίθετο αποτέλεσμα - αυτό που μόλις ανατράπηκε θα επιστραφεί ξανά. Επαναλαμβάνω σας επιτρέπει να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια που μόλις εκτελέσατε σε διαφορετική τοποθεσία.
Συγκεκριμένες καταστάσεις απαιτούν τη χρήση ξεκάνω, ξανακάνω, και επαναλαμβάνω. Γνωρίζοντας ποιο από αυτά θα χρησιμοποιηθεί και πώς θα το χρησιμοποιήσετε, θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο γρήγορα και να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ξανακάνω, επαναλαμβάνω και ξεκάνω από το μενού του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αυτό το σεμινάριο είναι συμβατό με τις περισσότερες εκδόσεις του Excel συμπεριλαμβανομένων των 2007, 2010, 2013, 2016 και Office 365.
Πώς Undo Works στο Excel
Το Excel ξεκάνω επιτρέπει την γρήγορη αντιστροφή προηγούμενων ενεργειών. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε ένα από τα παρακάτω κατορθώματα:
- Επιστρέψτε έναν τύπο που μόλις διαγράφηκε από ένα κελί
- Μετακινήστε ένα κελί στην προηγούμενη θέση του μετά από μια κίνηση
- Αλλάξτε το μέγεθος μιας σειράς ή στήλης που κάνατε κατά λάθος υπερβολικά μεγάλο ή πολύ μικρό
- Τοποθετήστε ξανά ένα γράφημα που καταργήσατε
Το Excel δεν μπορεί να αναιρέσει συγκεκριμένες ενέργειες όπως κλικ στα στοιχεία μενού, αποθήκευση αρχείων και διαγραφή φύλλων.
Οι χρήστες των Windows μπορούν ξεκάνω στο Excel με τη συντόμευση πληκτρολογίουCtrl + Z ενώ οι χρήστες Mac μπορούν να πατήσουνCommand + Z για να ακυρώσετε μια ενέργεια. Η χρήση αυτών των συντομεύσεων περισσότερες από μία φορές θα συνεχίσει να καταργεί τις επόμενες ενέργειες.
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το ξεκάνω επιλογή στο Excel είναι μέσω του Ταινία, ή τη γραμμή εργαλείων, που τρέχει στην κορυφή του Microsoft Excel. Αναζητήστε το εικονίδιο με ένα βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Η ακριβής τοποθεσία αυτού του εικονιδίου θα διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.
Σε εκδόσεις υπολογιστών γραφείου, επιλέγοντας το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στο εικονίδιο, εμφανίζονται όλες οι προηγούμενες ενέργειες, επιτρέποντάς σας να αναιρέσετε πολλαπλές ενέργειες ταυτόχρονα.
Περιορισμοί της ανάρτησης στο Excel
Ο μέγιστος αριθμός ξεκάνω οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε από προεπιλογή έχουν οριστεί σε 100. Οι χρήστες των Windows μπορούν να προσαρμόσουν το όριο σε μικρότερο αριθμό προσαρμόζοντας το μητρώο των Windows. Το όριο αποθηκεύεται στοUndoHistoryπου βρίσκεται στην ομάδα HKCU, κάτω από Λογισμικό Microsoft Office
Η επεξεργασία του μητρώου των Windows μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στην εγκατάσταση των Windows. Επεξεργαστείτε μόνο το μητρώο του συστήματός σας εάν γνωρίζετε τη διαδικασία.
Πώς λειτουργεί το Redo στο Excel
Ξανακάνω είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αντιστρέψετε μια ενέργεια αναίρεσης. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να επιστρέψετε έναν τύπο σε μια προηγούμενη κατάσταση, εάν εκτελέσετε μια ενέργεια αναίρεσης έσπασε τη λειτουργικότητά του.
ΕΝΑ ξανακάνω μπορεί να εκτελεστεί στο Excel για Windows με τοCtrl + Y συντόμευση πληκτρολογίου. Οι χρήστες Mac μπορούν να εκτελέσουν redos με τη συντόμευσηCommand + Y. Όπως και η ενέργεια αναίρεσης, η επαναφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί πολλές φορές χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου ξανά και ξανά.
Η Κορδέλα Excel έχει επίσης ένα ξανακάνω κουμπί δίπλα στο κουμπί αναίρεσης. αντιπροσωπεύεται από μια εικόνα με ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
Περιορισμοί επαναφοράς στο Excel
Η ενέργεια αναδίπλωσης έχει τον ίδιο περιορισμό με την ενέργεια αναίρεσης όταν πρόκειται για πόσες φορές μπορεί να εκτελεστεί σε μια σειρά. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε κάτι εκτός εάν η ενέργεια αυτή επηρεάστηκε από την ενέργεια αναίρεσης. Για παράδειγμα, επειδή δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή φύλλου εργασίας, η επαναφορά δεν επηρεάζει τις καρτέλες φύλλου εργασίας.
Πώς λειτουργεί το Repeat στο Excel
ο επαναλαμβάνω δράση στο Excel χρησιμοποιεί τις ίδιες συντομεύσεις με την επαναφορά (Ctrl + Y για Windows και Windows Command + Y για Mac). Επαναλάβετε, όπως υποδηλώνει το όνομά του, σας επιτρέπει να επαναλάβετε μια ενέργεια σε ένα διαφορετικό κελί.
Οι εκδόσεις για κινητά του Excel και του Excel Online δεν υποστηρίζουν τη λειτουργία επανάληψης.
Για παράδειγμα, εάν εφαρμόζετε κόκκινο κείμενο σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί (ή ακόμα και σε πολλά κελιά) και να επαναλάβετε το ίδιο στυλ μορφοποίησης σε αυτά τα κελιά. ο επαναλαμβάνω επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλα πράγματα, όπως η εισαγωγή και η διαγραφή των στηλών και των γραμμών.
Επαναλαμβάνω δεν είναι άμεσα διαθέσιμη στην Κορδέλα Excel. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό, είτε χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου είτε προσθέστε την στο Ταινία ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στα κουμπιά αναίρεσης και επαναφοράς.
- ΕπιλέγωΠερισσότερες εντολές.
- Στην κορυφή της Κορδέλας, επιλέξτεΔημοφιλείς εντολές.
- ΕπιλέγωΕπαναλαμβάνω από τη λίστα εντολών.
- ΕπιλέγωΠροσθέστε >>.
- ΕπιλέγωΕντάξει.
Περιορισμοί επανάληψης στο Excel
Επειδή η επανάληψη σχετίζεται τόσο πολύ με την επαναφορά, τα δύο δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα. Εξετάστε αυτό το παράδειγμα: Εάν αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στοκύτταρο Α'1 στο μπλε, τότε το επαναλαμβάνω στο κουμπίΤαινία θα γίνει ενεργή και η ξανακάνω θα γίνει γκρι. Αυτό σημαίνει ότι η αλλαγή μορφοποίησης μπορεί να επαναληφθεί στα περιεχόμενα ενός άλλου κελιού, όπως π.χ. Β1, αλλά δεν μπορείτε στη συνέχεια να επαναλάβετε την αλλαγή χρώματος Α'1.
Αντίθετα, ακυρώνοντας την αλλαγή χρώματος στο Α'1 ενεργοποιεί το ξανακάνω επιλογή, αλλά απενεργοποιείται επαναλαμβάνω. Επομένως, η αλλαγή χρώματος μπορεί να επαναληφθεί κύτταρο Α'1, αλλά δεν μπορεί να επαναληφθεί σε άλλο κελί.
Σειρά μνήμης Excel
Το Excel χρησιμοποιεί ένα τμήμα της μνήμης RAM του υπολογιστή για να διατηρήσει μια λίστα (συχνά αποκαλούμενη στοίβα) των πρόσφατων αλλαγών που έγιναν σε ένα φύλλο εργασίας. ο ξεκάνω/ξανακάνω ο συνδυασμός εντολών σάς επιτρέπει να προχωρήσετε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσω της στοίβας για να καταργήσετε ή να εφαρμόσετε ξανά αυτές τις αλλαγές με τη σειρά που είχαν δημιουργηθεί για πρώτη φορά.
Ας πούμε ότι προσπαθείτε ξεκάνω μερικές πρόσφατες αλλαγές μορφοποίησης, αλλά κατά λάθος πάτε ένα βήμα πολύ μακριά και αναιρέστε κάτι που θέλετε να κρατήσετε. Αντί να χρειάζεται να περάσετε τα απαραίτητα βήματα μορφοποίησης για να το πάρετε πίσω, επιλέγοντας ξανακάνω θα προωθήσει τη στοίβα ένα βήμα προς τα εμπρός και θα επαναφέρει την τελευταία αλλαγή μορφής.
