Εισαγωγή ημερομηνιών με τη λειτουργία DATE στα υπολογιστικά φύλλα Google

Ημερομηνίες και Επισκόπηση λειτουργίας DATE

Η λειτουργία DATE των φύλλων Google θα επιστρέψει μια ημερομηνία ή τον αύξοντα αριθμό μιας ημερομηνίας, συνδυάζοντας μεμονωμένα στοιχεία ημέρας, μήνα και έτους που καταχωρήθηκαν ως επιχειρήματα της λειτουργίας.

Για παράδειγμα, αν η ακόλουθη λειτουργία DATE εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας - = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2016,01,16) -τον αύξοντα αριθμό 42385 επιστρέφεται, η οποία αναφέρεται στην ημερομηνία 16 Ιανουαρίου 2016.

Εισαγωγή ημερομηνιών ως ημερομηνιών

Όταν συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες του φύλλου Google, η DATE μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παράγει μια μεγάλη ποικιλία τύπων ημερομηνίας. Μια σημαντική χρήση της λειτουργίας - όπως φαίνεται στις σειρές 5 έως 10 στην παραπάνω εικόνα - είναι να διασφαλίσετε ότι οι ημερομηνίες εισάγονται και ερμηνεύονται σωστά από ορισμένες από τις άλλες λειτουργίες ημερομηνίας των Φύλλων Google. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν τα δεδομένα που εισάγονται είναι μορφοποιημένα ως κείμενο.

Η συνάρτηση DATE χρησιμοποιείται κυρίως για την εμφάνιση μιας ημερομηνίας που συνδυάζει στοιχεία ημερομηνίας - όπως έτος, μήνα ή ημέρα από διαφορετικές θέσεις στο φύλλο εργασίας και για να διασφαλιστεί ότι οι ημερομηνίες που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς ερμηνεύονται ως ημερομηνίες (αριθμητικά δεδομένα) αντί για δεδομένα κειμένου .

Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης DATE

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία DATE είναι: = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (έτος, μήνας, ημέρα)

• Έτος - εισάγετε το έτος ως τετραψήφιο αριθμό (εεεε) ή την αναφορά κυψέλης στη θέση του στο φύλλο εργασίας.
• Μήνας - Εισάγετε τον μήνα ως διψήφιο αριθμό (mm) ή την αναφορά κελί στη θέση του στο φύλλο εργασίας.
• Ημέρα - εισάγετε την ημέρα ως διψήφιο αριθμό (dd) ή την αναφορά κυψέλης στη θέση της στο φύλλο εργασίας.

Σφάλματα και προσαρμογές

Η αξία! η τιμή σφάλματος επιστρέφεται από τη λειτουργία εάν εισαχθούν τα δεδομένα κειμένου αντί ενός αριθμού. Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή μιας αναφοράς σε ένα κελί που περιέχει κείμενο. Το #NUM! η τιμή σφάλματος επιστρέφεται από τη συνάρτηση εάν εισάγεται πενταψήφιος αριθμός, όπως το 20016, για το χρονικό όρισμα. Εάν υπάρχει μη έγκυρη τιμή για τα μηνύματα ή τα ημερήσια επιχειρήματα, η λειτουργία προσαρμόζει αυτόματα την έξοδο της λειτουργίας στην επόμενη έγκυρη ημερομηνία. Για παράδειγμα, = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2016,13,1) - η οποία έχει 13 για το όρισμα του μήνα - προσαρμόζει το χρονικό όρισμα και επιστρέφει 1/1/2017. Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν, = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2016,01,32) - η οποία έχει 32 ημέρες για τον Ιανουάριο - προσαρμόζει το όρισμα του μήνα και επιστρέφει στις 2/01/2016. Εάν οι δεκαδικές τιμές εισάγονται για ένα όρισμα, η τιμή περικόπτεται στην τιμή ακέραιας. Για παράδειγμα, η τιμή "10.25" θα ερμηνευτεί ως "10" από τη λειτουργία.

DATE Παράδειγμα λειτουργίας

Στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση DATE χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με μια σειρά από άλλες λειτουργίες σε έναν αριθμό τύπων ημερομηνίας.

Οι παρατιθέμενοι τύποι προορίζονται ως δείγμα των χρήσεων της λειτουργίας DATE.

• η σειρά 5 εισέρχεται στην πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα
• η σειρά 6 μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου (κελί A5) σε μια ημερομηνία
• Στη σειρά 7 εμφανίζεται η ημέρα της εβδομάδας για μια συγκεκριμένη ημερομηνία
• η σειρά 8 μετρά τις ημέρες μεταξύ της τρέχουσας και προηγούμενης ημερομηνίας
• η σειρά 9 μετατρέπει έναν αριθμό Ιουλιανής ημέρας (κελί A9) στην τρέχουσα ημερομηνία
• η σειρά 10 μετατρέπει την τρέχουσα ημερομηνία (κυψέλη A10) σε αριθμό Ιουλιανής ημέρας

Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας DATE που βρίσκεται στο κελί B4. Η έξοδος της συνάρτησης, σε αυτή την περίπτωση, δείχνει μια σύνθετη ημερομηνία που δημιουργείται συνδυάζοντας μεμονωμένα στοιχεία ημερομηνίας που βρίσκονται στα κελιά Α2 έως C2.

Εισαγωγή στη λειτουργία DATE

Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και των επιχειρημάτων της σε ένα φύλλο εργασίας περιλαμβάνουν:

• Μη αυτόματη πληκτρολόγηση της πλήρους λειτουργίας - απλά να θυμάστε ότι η παραγγελία πρέπει να είναι εεεε, mm, dd όπως = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2016,01,16) ή, = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (A2, B2, C2) αν χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων.
• Χρησιμοποιώντας το αυτόματο πλαίσιο αναζήτησης για να εισάγετε τη λειτουργία και τα επιχειρήματά της.

Τα Φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για να εισαγάγουν επιχειρήματα μιας λειτουργίας, όπως βρίσκονται στο Excel. Αντ 'αυτού, έχει ένα αυτόματο πλαίσιο αναζήτησης που αναδύεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.

Διαχωριστές κομματιών

Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε μέθοδο για να εισάγετε τη λειτουργία, σημειώστε ότι κόμματα ( , ) χρησιμοποιούνται για να διαχωρίσουν τα επιχειρήματα της συνάρτησης μέσα στις στρογγυλές αγκύλες.

Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν τον τρόπο εισαγωγής της λειτουργίας DATE που βρίσκεται στο κελί B4 στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιώντας το αυτόματο πλαίσιο αναζήτησης.

1. Κάντε κλικ στο κυττάρου D4 για να γίνει το ενεργό κελί: Στο σημείο αυτό θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας DATE.

2. Πληκτρολογήστε το σημείο ισότητας = ακολουθούμενο από το όνομα της λειτουργίας - ημερομηνία.

3. Όπως και εσύ τύπος, ο αυτόματη πρόταση εμφανίζεται το πλαίσιο με τα ονόματα και τη σύνταξη λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα D.

4. Πότε ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ εμφανίζεται στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο το όνομα με τον δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε το όνομα της λειτουργίας και άνοιγμα στρογγυλού βραχίονα ( στο κύτταρο D4.

5. Κάντε κλικ στο κύτταρο Α2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελί ως έτος διαφωνία.

6. Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε a κόμμα , να λειτουργήσει ως διαχωριστικό ανάμεσα στα επιχειρήματα.

7. Κάντε κλικ στο κύτταρο Β2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης ως μήνας διαφωνία.

8. Μετά την αναφορά στοιχείων, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα , .

9. Κάντε κλικ στο κυττάρου C2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης ως ημέρα διαφωνία.

10. Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να μπείτε στο κλειστός βραχίονας ) και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

11. Η ημερομηνία θα πρέπει να εμφανίζεται στο κυττάρου Β1 με τη μορφή 11/15/2015.

12. Όταν κάνετε κλικ στο κυττάρου Β1 την πλήρη λειτουργία= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (A2, B2, C2) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Εάν η έξοδος στο κελί B4 είναι λανθασμένη μετά την είσοδο στη λειτουργία, είναι πιθανό ότι το κελί είναι μορφοποιημένο εσφαλμένα.

Αλλαγή της μορφής ημερομηνίας

1. Αποκορύφωμα τα κελιά στο φύλλο εργασίας που περιέχουν ή θα περιέχουν ημερομηνίες.

2. Κάνε κλικ στο Μορφή > Αριθμός > Ημερομηνία στα μενού για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κυψέλης στη μορφή ημερομηνίας που χρησιμοποιείται από τις τρέχουσες περιφερειακές ρυθμίσεις.

Αλλαγή τοπικών ρυθμίσεων

Όπως πολλές εφαρμογές στο διαδίκτυο, τα φύλλα του Google προεπιλογώνουν την αμερικανική μορφή ημερομηνίας - επίσης γνωστή ως μεσαία-ένδειξη MM / DD / ΕΕΕΕ .

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή ημερομηνίας - όπως το big-endian (ΕΕΕΕ / ΜΜ / DD) ή μπορείτε να προσαρμόσετε τα φύλλα του Google με ελάχιστη ένταση (DD / MM / YYYY) για να εμφανίσετε την ημερομηνία στη σωστή μορφή προσαρμόζοντας τις τοπικές ρυθμίσεις.

Για να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις:

1. Κάντε κλικ Αρχείο για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις κουτί διαλόγου.

3. Κάτω από Τοποθεσία συμβάντος στο κουτί διαλόγου, Κάνε κλικ στο κουτί - προεπιλεγμένη τιμή του Ηνωμένες Πολιτείες - για να δείτε τη λίστα των διαθέσιμων ρυθμίσεων χώρας.

4. Κάντε κλικ στο χώρα επιλογής για να γίνει η τρέχουσα επιλογή.

5. Κάντε κλικΑποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να το κλείσετε και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

6. Οι νέες ημερομηνίες που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας πρέπει να ακολουθούν τη μορφή της επιλεγμένης χώρας - οι υπάρχουσες ημερομηνίες ίσως χρειαστεί να διαμορφωθούν ξανά για να εφαρμοστεί η αλλαγή.

Αρνητικοί σειριακοί αριθμοί και ημερομηνίες του Excel

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel για Windows χρησιμοποιεί ένα σύστημα ημερομηνίας που ξεκινάει το έτος 1900. Η εισαγωγή ενός σειριακού αριθμού 0 επιστρέφει την ημερομηνία: Ιανουάριος 0, 1900. Επιπλέον, η λειτουργία DATE του Excel δεν θα εμφανίσει ημερομηνίες πριν από το 1900.

Τα φύλλα του Google χρησιμοποιούν την ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1899 για έναν αριθμό μηδέν, αλλά σε αντίθεση με το Excel, τα φύλλα Google εμφανίζουν ημερομηνίες πριν από αυτό, χρησιμοποιώντας αρνητικούς αριθμούς για τον σειριακό αριθμό.

Για παράδειγμα, η ημερομηνία Ιανουαρίου 1, 1800, έχει ως αποτέλεσμα έναν αύξοντα αριθμό -36522 στα φύλλα του Google και επιτρέπει τη χρήση της σε τύπους, όπως η αφαίρεση της 1ης Ιανουαρίου 1850 - 1 Ιανουαρίου 1800, η ​​οποία έχει ως αποτέλεσμα μια τιμή 18,262 - ο αριθμός των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

Όταν η ίδια ημερομηνία εισάγεται στο Excel, από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα μετατρέπει αυτόματα την ημερομηνία σε δεδομένα κειμένου και επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος εάν η ημερομηνία χρησιμοποιείται σε έναν τύπο.

Ιούλιος αριθμοί ημέρας

Οι αριθμοί Julian Day, όπως χρησιμοποιούνται από διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλους οργανισμούς, είναι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν ένα συγκεκριμένο έτος και ημέρα. Το μήκος αυτών των αριθμών ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των ψηφίων που χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύουν τα στοιχεία έτους και ημέρας του αριθμού.

Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός Julian Day στο κελί A9-2016007 είναι μήκους επτά ψηφίων με τα πρώτα τέσσερα ψηφία του αριθμού να αντιπροσωπεύουν το έτος και τα τρία τελευταία της ημέρας του έτους. Όπως φαίνεται στο στοιχείο Β9, ο αριθμός αυτός αντιπροσωπεύει την έβδομη ημέρα του έτους 2016 ή της 7ης Ιανουαρίου 2016.

Ομοίως, ο αριθμός 2010345 αντιπροσωπεύει την 345η ημέρα του έτους 2010 ή της 11ης Δεκεμβρίου 2010.