Πώς να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook-χωρίς να μεταβείτε στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο και χωρίς ερωτήσεις.

Γιατί το Outlook διατηρεί ένα φάκελο διαγραμμένων στοιχείων;

Ο κάδος απορριμμάτων στην κουζίνα σας και το σκουπιδοτενεκέ στο Outlook είναι βολικοί. ίσως είναι βολικό όχι για τους ίδιους λόγους, όμως.

Στην κουζίνα, ο κάδος απορριμάτων ανυψώνει το βάρος της ανάγκης να πάει στο σωρό κομποστοποίησης με κάθε τσάντα τσαγιού. Στο Outlook, το Διεγραμμένα αντικείμενα ο φάκελος σας επιτρέπει να ανακτήσετε εύκολα αντικείμενα που έχουν διαγραφεί κατά λάθος.

Τι γίνεται αν, αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ένα στοιχείο δεν μπορεί να ανακτηθεί, πόσο μάλλον εύκολα; Μπορείτε να αδειάσετε τα σκουπίδια, φυσικά, και το στοιχείο έχει φύγει, αλλά πρέπει να το μετακινήσετε πρώτα εκεί και όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τα όσα δεν βρίσκονται Διεγραμμένα αντικείμενα θα πάει επίσης.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας άλλος τρόπος.

Διαγραφή μόνιμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook πέρα ​​από την ανάκτηση

Για να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα (χωρίς να έχετε το μήνυμα μεταβείτε στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο καθόλου) στο Outlook:

1. Κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί ενώ πιέζετε Del. Μπορείτε επίσης να κρατήσετεΒάρδιακάνοντας κλικ στοΔιαγράφωστο κύριο παράθυρο του Outlook Mail Σπίτικορδέλα ή οποιοδήποτε ανοιχτό μήνυμαΜήνυματαινία.

2. Κάντε κλικ Ναίκάτω απόΑυτό το μήνυμα θα διαγραφεί οριστικά. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το διάλογο επιβεβαίωσης. Δες παρακάτω. Το ίδιο λειτουργεί και με ολόκληρους φακέλους.

Απενεργοποιήστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για τη διαρκή διαγραφή στο Outlook

Για να εμποδίσετε το Outlook να σας ζητά να επιβεβαιώσετε κάθε φορά που πρόκειται να διαγράψετε ένα μήνυμα μόνιμα - είτε με την εντολή για άμεση διαγραφή είτε με το άδειασμα Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ:

1. ΕπιλέγωΑρχείοστο Outlook.

2. Τώρα επιλέξτε Επιλογές.

3. Ανοιξε τοΠροχωρημένοςκατηγορία.

4. ΣυγουρεύομαιΠροτροπή επιβεβαίωσης πριν από τη διαρκή διαγραφή στοιχείων δεν ελέγχεται βάσει Αλλα.

5. Επιλέγω Εντάξει.

Αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία στο Outlook

Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταργήσει στο Outlook:

1. Με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε τοΔιαγράφηκε Στοιχεία φάκελο για το λογαριασμό ή το αρχείο PST που θέλετε να αδειάσετε.

2. ΕπιλέγωΑδειος φάκελος από το μενού που εμφανίστηκε.

3. Επιλέγω Ναίκάτω απόΤα πάντα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα διαγραφούν οριστικά . Να συνεχίσει? (Αυτή είναι με ενεργοποιημένη την επιβεβαίωση μόνιμης διαγραφής, δείτε παρακάτω για να απενεργοποιήσετε μόνιμα αυτό το παράθυρο διαλόγου).

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης:

1. Ανοιξε τοΔιεγραμμένα αντικείμενα φάκελο στο Outlook.

2. μεταβείτε στοΝτοσιέταινία.

3. Επιλέγω Αδειος φάκελος στοΚαθάρισε Ενότητα.

Έχετε το Outlook κενό αυτόματα το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία"

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Outlook για να διαγράψετε αυτόματα και μόνιμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διεγραμμένα αντικείμενα (ή φακέλους) κατά το κλείσιμο του Outlook.

Για να έχει το Outlook να διαγράψει όλα τα στοιχεία από το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο κατά την έξοδό του:

1. Επιλέγω Αρχείοστο Outlook.

2. ΕπιλέγωΕπιλογέςστο φύλλο που εμφανίζεται.

3. μεταβείτε στοΠροχωρημένοςκατηγορία.

4. ΣυγουρεύομαιΑδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία κατά την έξοδο από το Outlook ελέγχεται στο πλαίσιοΈναρξη και έξοδος του Outlook.

5. Επιλέγω Εντάξει.