Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών του Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο Outlook, ώστε η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα παραληπτών είναι πολύ ευκολότερη.

Mail πολλά άτομα με ευκολία στο Outlook

Όταν μόλις γίνετε μια νέα γιαγιά, υπογράψατε μια σύμβαση με μια μεγάλη ετικέτα ή βρήκατε μια αρχαία χαρακτική που προσπαθεί να φυτέψει ένα δέντρο, δεν θέλετε να πείτε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους;

Λήψη του μηνύματος, αυτό είναι που οι λίστες αλληλογραφίας είναι για. Στο Outlook, οι κατάλογοι αυτοί (αρκετά κατάλληλα) ονομάζονται ομάδες επαφών ή "λίστα διανομής". Χρησιμοποιώντας μια τέτοια λίστα διανομής του Outlook, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ανθρώπων με ευκολία.

Πρώτον, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε μια λίστα αλληλογραφίας στο Outlook-εύκολα (αυτό είναι αυτονόητο).

Τρόπος ρύθμισης μιας λίστας διανομής στο Outlook

Για να ορίσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λίστας:

1. Βεβαιωθείτε ότι το Σπίτι η κορδέλα είναι ενεργή και επεκταθεί στο Outlook.
2. Κάντε κλικΝέα αντικείμενα.
3. ΕπιλέγωΠερισσότερα στοιχεία > Ομάδα επαφών από το μενού που εμφανίστηκε.
   1. Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Shift + L.
   2. Στο OutlookΑνθρωποι κάντε κλικ στο κουμπίΝέα ομάδα επαφών ήΝέα αντικείμενα > Ομάδα επαφών στοΣπίτι ταινία.
4. Πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής στο πλαίσιοΟνομα:.
   1. Το όνομα της λίστας είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση μηνυμάτων στη λίστα.
5. Κάντε κλικΑποθήκευση & Κλείσιμο στοΟμάδα επαφών ταινία.
   1. Υπόδειξη: Μπορείτε να προσθέσετε μέλη στη νέα ομάδα αμέσως, φυσικά? δείτε παρακάτω.

Προσθέστε μέλη σε μια ομάδα επαφών Outlok

Να προσθέσω άτομα που βρίσκονται ήδη στις επαφές σας σε μια λίστα διανομής στο Outlook:

1. Κάντε διπλό κλικ στην ομάδα στο Outlook Ανθρωποι αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
2. Κάντε κλικΠροσθήκη μελών στοΟμάδα επαφών ταινία με κορδέλα.
3. ΕπιλέγωΑπό τις Επαφές του Outlook από το μενού.
4. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε την επιθυμητή καταχώρηση ή καταχωρήσεις βιβλίου διευθύνσεων και βεβαιωθείτε ότι επισημαίνονται όλες οι επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
   1. Υπόδειξη: Μπορείτε να αναζητήσετε όχι μόνο ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και άλλα κριτήρια για να προσθέσετε πολλαπλούς παραλήπτες ταυτόχρονα.
5. Κάντε κλικΜέλη.

Να προσθέσω παραλήπτες που δεν έχουν ακόμη στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook σε μια ομάδα επαφών:

1. Κάντε κλικΠροσθήκη μελών > Νέα επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Ομάδα επαφών ταινία.
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επαφή στο πλαίσιοΕμφανιζόμενο όνομα:.
   1. Υπόδειξη: Αν έχετε μόνο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, ή κάτι σαν "Αποδέκτης ενημερωτικού δελτίου".
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα κάτωΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:.
4. Εάν θέλετε να διακόψετε το Outlook από την προσθήκη της νέας διεύθυνσης ως μεμονωμένης επαφής στο βιβλίο διευθύνσεων, βεβαιωθείτεΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες δεν έχει ελεγχθεί.
5. Κάντε κλικΕντάξει.

Και στις δύο περιπτώσεις, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη λίστα διανομής.

Ορίστε μια λίστα διανομής στο Outlook 2003 και το 2007

Για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Outlook 2007:

1. Επιλέγω Αρχείο > Νέος > Λίστα διανομής από το μενού.
   1. Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + Shift + L (νομίζω μεγάλο ist).
2. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα στο πλαίσιο Ονομα:.
   1. Το όνομα της λίστας είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση μηνυμάτων στη λίστα.
3. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε αμέσως νέα μέλη χρησιμοποιώντας το Προσθεσε νεο και Επιλέξτε Μέλη κουμπιά.
4. Κάντε κλικ Αποθήκευσε και κλείσε.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση μιας ομάδας επαφών στο Outlook

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook, άλλοι δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν την ίδια ομάδα από μόνοι τους. Αντ 'αυτού, μπορείτε να μοιραστείτε οποιαδήποτε ομάδα επαφών στέλνοντας τα περιεχόμενά της για χρήση από άλλους.

Για να μοιραστείτε μια ομάδα επαφών του Outlook μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Μεταβείτε στο στοιχείο "Άτομα στο Outlook".
2. Βρείτε και κάντε διπλό κλικ στην ομάδα που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Επιλέγω Προώθηση ομάδας > Ως επαφή του Outlook από το Ενέργειες ομάδα για το Ομάδα επαφών ταινία με κορδέλα.
   1. Υπόδειξη: Η μορφή επικοινωνίας του Outlook επιτρέπει σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το Outlook να εισάγουν την ομάδα πολύ εύκολα (βλ. Παρακάτω).
   2. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Στη φόρμα Internet (vCard). Αυτό θα επισυνάψει τα ονόματα και τις διευθύνσεις των μελών του ομίλου σε απλό αρχείο κειμένου, όχι σε μορφή vCard. Τα άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Outlook ενδέχεται να εξακολουθούν να είναι σε θέση να αποσπάσουν τις διευθύνσεις και να ανοικοδομήσουν την ομάδα, αλλά δεν θα είναι μια απλή διαδικασία.
4. Αντιγράψτε το μήνυμα στο άτομο με το οποίο μοιράζεστε τη λίστα.
5. Κάντε κλικ Στείλετε

Για να εισαγάγετε μια ομάδα επαφών του Outlook που έχετε μοιραστεί μαζί σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο αρχείο επαφών του Outlook για την ομάδα.
2. Κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω δίπλα στο Στοιχείο Outlook συνημμένο.
3. Επιλέγω Ανοιξε από το μενού που εμφανίστηκε.
4. Κάντε κλικ Αρχείο στο παράθυρο ομάδας που άνοιξε.
5. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στοΠληροφορίες σεντόνι.
6. Κάντε κλικΜετακίνησε στο φάκελο.
7. ΕπιλέγωΑντιγραφή σε φάκελο … από το μενού που εμφανίστηκε.
8. Τώρα βεβαιωθείτε ότι είστεΕπαφές φάκελο.
   1. Υπόδειξη: Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε φάκελο βιβλίου διευθύνσεων, φυσικά.
9. Κάντε κλικΕντάξει.

Τώρα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο ομάδας και να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το περιέλαβε, αν θέλετε.

Αποστείλετε τη λίστα σας από το Outlook

Με τη λίστα διανομής στη θέση σας και έτοιμη, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή μηνυμάτων στα μέλη της.

Κατηγορίες ως λίστες διανομής

Αν βρείτε τις λίστες διανομής του Outlook λίγο ασταθείς, αστείες και διαχωρισμένες από την κύρια λίστα επαφών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες επαφών για να διαμορφώσετε κομψούς καταλόγους αλληλογραφίας.

Καλύτερο Outlook Email Marketing

Για πιο σύνθετη αποστολή αλληλογραφίας που επιτρέπει τη διεύθυνση του κάθε παραλήπτη στο μήνυμα του Προς το: πεδίο και εξατομίκευση, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα πρόσθετο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενσωματώνεται στο Outlook. Η ενσωματωμένη λειτουργία συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι μια άλλη, αν και αδέξια, επιλογή στο Outlook 2002 και το Outlook 2003.