ο DGET είναι μια από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. αυτή η ομάδα λειτουργιών έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να συνοψίσουμε τις πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων. Αυτές οι λειτουργίες το κάνουν αυτό επιστρέφοντας συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια που επιλέγει ο χρήστης.
ο DGET μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιστρέψει ένα μόνο πεδίο δεδομένων από μια στήλη μιας βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τις συνθήκες που καθορίζετε. DGET είναι παρόμοια με τη λειτουργία VLOOKUP, η οποία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή μεμονωμένων πεδίων δεδομένων.
DGET Σύνταξη και επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης είναι η δομή που πρέπει να παρουσιαστεί στο Excel για να κατανοήσει σωστά το αίτημά σας. Η σύνταξη και τα επιχειρήματα για το DGET έχουν ως εξής:
= DGET (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
Όλες οι λειτουργίες βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία επιχειρήματα:
- Βάση δεδομένων: (απαιτείται) Καθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
- Πεδίο: (απαιτείται) Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου (όπως #Orders ) ή πληκτρολογήστε τον αριθμό της στήλης (όπως 3).
- Κριτήρια: (απαιτείται) Εμφανίζει την περιοχή των κελιών που περιέχει τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.
Αντιστοιχία ενός κριτηρίου με τη ΓΔΕΕ
Το εκπαιδευτικό μας παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει το DGET λειτουργεί για να εντοπίσει τον αριθμό των παραγγελιών πώλησης που έχουν τοποθετηθεί από έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο μήνα. Ξεκινήστε εισάγοντας τα εκπαιδευτικά δεδομένα όπως παρουσιάζονται παραπάνω στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Επιλογή των κριτηρίων
Να πάρω DGET για να δούμε μόνο τα δεδομένα για έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, εισάγουμε το όνομα ενός πράκτορα κάτω από τοΑντιπρόσωπος Πωλήσεων όνομα πεδίου στο σειρά 3. Σε κυττάρου Ε3 πληκτρολογήστε τα κριτήριαΒασανίζω.
Ονομασία της βάσης δεδομένων
Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του λάθους εύρους.
Οι ονομαστικές σειρές είναι πολύ χρήσιμες αν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Αποκορύφωμα κύτταρα D6 προς το F12 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
- Κάνε κλικ στοόνομα κουτί πάνω από στήλη Α στο φύλλο εργασίας.
- ΤύποςΔεδομένα πωλήσεων στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε την ονομαστική περιοχή.
- Πάτα τοΕισαγω για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DGET
ο Κατασκευαστής φορμών παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας. Το Open Builder Formula μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί του οδηγού λειτουργίας (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε4 - τη θέση όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
- Κάνε κλικ στο λειτουργία πλήκτρου λειτουργίας (fx) για να ανοίξετε το Κατασκευαστής φορμών.
- ΤύποςDGET στοΨάξιμο παράθυρο .
- Επίλεξε το DGET και κάντε κλικ στο Εισαγωγή λειτουργιών κουμπί.
- Κάνε κλικ στοΒάση δεδομένων γραμμή.
- Πληκτρολογήστε το όνομα εμβέλειαςΔεδομένα πωλήσεων.
- Κάνε κλικ στοΠεδίο γραμμή.
- Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου#Orders στη γραμμή.
- Κάνε κλικ στοΚριτήρια γραμμή.
- Αποκορύφωμα κύτταρα D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισέλθετε στην περιοχή.
- Κάντε κλικ Εγινε για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Η απάντηση217 θα πρέπει να εμφανίζονται σε κυττάρου Ε4 καθώς αυτός είναι ο αριθμός των παραγγελιών πωλήσεων που έχουν τοποθετηθεί από Βασανίζω αυτο το μηνα.
#ΑΞΙΑ τα σφάλματα εμφανίζονται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν συμπεριλήφθηκαν στο όρισμα της βάσης δεδομένων. Για το παραπάνω παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στο κύτταρα D6 προς το F6 συμπεριλήφθηκαν στην ονομαστική σειράΔεδομένα πωλήσεων.
