Αν λάβετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα επωφεληθείτε από τη δημιουργία φακέλων στο Outlook.com, στο Outlook 2019 και στο Outlook 2016. Είτε επιλέγετε την ετικέτα τους Πελάτες , Οικογένεια , Λογαριασμοί , ή οποιοδήποτε άλλο αριθμό επιλογών, απλοποιούν τα Εισερχόμενά σας και βοηθούν στην οργάνωση της αλληλογραφίας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποφακέλους - για παράδειγμα, ένα για κάθε μέλος της οικογένειάς σας - μέσα σε ένα φάκελο. Το Outlook παρέχει επίσης κατηγορίες που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποφακέλους και κατηγορίες για να οργανώσετε το λογαριασμό σας Outlook Mail.
Μετακίνηση μηνυμάτων στο Outlook εκτός των εισερχομένων
Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε αλληλογραφία σε μια θέση διαφορετική από την κύρια Εισερχόμενα, μάθετε πώς να δημιουργείτε φακέλους στο Outlook. Η προσθήκη φακέλων είναι εύκολη. Ονομάστε τα ως επιλέγετε και οργανώστε τους φακέλους σε ιεραρχίες χρησιμοποιώντας τους υποφακέλους. Για να οργανώσετε μηνύματα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες.
Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο Outlook.com
Για να προσθέσετε ένα νέο φάκελο ανώτατου επιπέδου στο Outlook.com, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στον ιστό και στη συνέχεια:
- Επιλέγω Νέος φάκελος. ο Νέος φάκελος ο σύνδεσμος βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας των φακέλων σας. Ένα κενό πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται στο τέλος της λίστας φακέλων.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.
- Τύπος Εισαγω. Ο νέος φάκελος εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Δημιουργήστε έναν υποφάκελο στο Outlook.com
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ως υποφάκελο ενός υπάρχοντος φακέλου Outlook.com:
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο κάτω από τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο υποφάκελο. Προσέξτε να επιλέξετε στοιχεία από το Φάκελοι λίστα και όχι το Αγαπημένα λίστα. Αν κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο από το Αγαπημένα λίστα, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε νέο φάκελο.
- Επιλέγω Δημιουργία νέου υποφακέλου από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Ένα πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται κάτω από το φάκελο στον οποίο κάνετε δεξί κλικ.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο.
- Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τον υποφάκελο.
Τα ίδια βήματα λειτουργούν για τη δημιουργία βαθύτερων υποφακέλων κάτω από νέους υποφακέλους. Απλά επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για κάθε υποφάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε.
Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ένα φάκελο στη λίστα και να το τοποθετήσετε επάνω σε ένα διαφορετικό φάκελο για να γίνει ένας υποφάκελος.
Αφού δημιουργήσετε πολλούς νέους φακέλους, μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να χρησιμοποιήσετε το Μετακομίζω κάπου επιλογή στο επάνω μέρος της οθόνης Αλληλογραφία για να μετακινήσετε το μήνυμα σε έναν από τους νέους φακέλους. Στο Outlook 2019 και το 2016, επιλέξτε Σπίτι > Κίνηση για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε διαφορετικό φάκελο.
Προσθήκη νέου φακέλου στο Outlook
Η προσθήκη νέου φακέλου στο παράθυρο φακέλου στα Outlook 2019 και 2016 είναι παρόμοια με την διαδικασία ιστού:
- Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης του Outlook Mail, επιλέξτε το Inbox ντοσιέ.
- Επιλέγω Ντοσιέ > Νέος φάκελος. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου.
- Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.
- Επιλέγω Εντάξει.
Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο που θα περιέχει τον υποφάκελο και επιλέξτε Ντοσιέ > Νέος φάκελος.
Σύρετε μεμονωμένα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας (ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο) στους νέους φακέλους που κάνετε για να οργανώσετε το email σας.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες στο Outlook για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς σε ένα φάκελο, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε με το χέρι.
Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες σε μηνύματα κώδικα χρώματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους προεπιλεγμένους χρωματικούς κωδικούς ή να τις προσαρμόσετε ρυθμίζοντας τις προτιμήσεις κατηγορίας. Για να το κάνετε αυτό στο Outlook.com, επιλέξτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Ταξινομώ > Διαχείριση κατηγοριών. Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες και να δηλώσετε αν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα Αγαπημένα.
Για να ορίσετε τις προτιμήσεις κατηγορίας στα Outlook 2019 και 2016, επιλέξτε Σπίτι > Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες. Θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε κατηγορίες, να διαγράψετε κατηγορίες, να μετονομάσετε κατηγορίες και να ορίσετε ένα κλειδί συντόμευσης σε κατηγορίες.
Για να εφαρμόσετε ένα χρώμα κατηγορίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων.
- Επιλέγω Ταξινομώ. Στο Outlook 2019 και το 2016, επιλέξτε Σπίτι > Ταξινομώ.
- Επιλέξτε το κατηγορία θέλετε να κάνετε αίτηση στο email. Μια έγχρωμη ένδειξη εμφανίζεται δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοιχτού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εναλλακτικά:
- Στη λίστα μηνυμάτων σας, κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέγω Ταξινομώ στο μενού που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε το κατηγορία θέλετε να κάνετε αίτηση στο email. Μια έγχρωμη ένδειξη εμφανίζεται δίπλα στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοιχτού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μήπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζει σε περισσότερες από μία κατηγορίες; Εφαρμόστε πολλαπλούς κωδικούς χρώματος σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
