Θέλατε ποτέ να στείλετε μια ομάδα αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλετε να τα στείλετε ξεχωριστά ως νέο συνημμένο; Ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP είναι να έχετε ένα μόνο μέρος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία σας, όπως τις εικόνες ή τα έγγραφά σας.
Το "Zipping" στα Windows είναι όταν συνδυάζετε πολλά αρχεία σε ένα φάκελο που μοιάζει με αρχείο με την επέκταση αρχείου .ZIP. Ανοίγει σαν ένα φάκελο αλλά ενεργεί σαν ένα αρχείο επειδή είναι ένα μόνο στοιχείο. Επίσης, συμπιέζει αρχεία για αποθήκευση στο χώρο του δίσκου.
Ένα αρχείο ZIP καθιστά πολύ εύκολο για τον παραλήπτη να συγκεντρώσει τα αρχεία μαζί και να τα ανοίξει για προβολή. Αντί να αλιεύουν γύρω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα συνημμένα, μπορούν να ανοίξουν ένα μόνο αρχείο που συγκεντρώνει όλες τις σχετικές πληροφορίες.
Παρομοίως, εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας σε ένα αρχείο ZIP, μπορείτε να γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι όλοι τους είναι εκεί ακριβώς σε αυτό το αρχείο .ZIP και δεν έχουν εξαπλωθεί σε αρκετούς άλλους φακέλους.
01 από 04Βρείτε τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε σε ένα αρχείο ZIP
Χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στο σημείο όπου τα αρχεία ή / και οι φάκελοί σας είναι εκείνα που θέλετε να δημιουργήσετε σε ένα αρχείο ZIP. Αυτό μπορεί να είναι οπουδήποτε στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών και εσωτερικών σκληρών δίσκων.
Μην ανησυχείτε αν τα αρχεία σας βρίσκονται σε ξεχωριστούς φακέλους που δεν είναι εύκολο να συγκεντρωθούν. Μπορείτε να το διορθώσετε αργότερα μόλις δημιουργήσετε το αρχείο ZIP.
02 από 04Επιλέξτε τα αρχεία για το ταχυδρομείο
Προτού μπορέσετε να μεταφέρετε οτιδήποτε πρέπει να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε. Εάν θέλετε να μεταφέρετε όλα τα αρχεία σε ένα μόνο σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A για να επιλέξετε το σύνολο.
Η άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα "marquee", το οποίο σημαίνει ότι κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύροντας το ποντίκι πάνω από όλα τα αντικείμενα που θέλετε να επιλέξετε. Τα στοιχεία που έχετε επιλέξει θα έχουν ένα γαλάζιο κουτί γύρω τους, όπως φαίνεται εδώ.
Σαν να μην ήταν αρκετό, υπάρχει μια άλλη μέθοδος για την επιλογή ενός συνόλου αρχείων, αρκεί όλα τα αρχεία που θέλετε να επιλέξετε να βρίσκονται ακριβώς δίπλα στο άλλο. Εάν συμβαίνει αυτό, επιλέξτε το πρώτο αρχείο, κρατήστε πατημένο τοΒάρδια πατήστε το κουμπί στο πληκτρολόγιό σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τελευταίο στοιχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε, κάντε κλικ σε αυτό και αφήστε το κουμπί.
Αυτό θα επιλέξει αυτόματα κάθε αρχείο που κάθεται ανάμεσα στα δύο στοιχεία που κάνατε κλικ. Για άλλη μια φορά, όλα τα επιλεγμένα στοιχεία σας θα επισημανθούν με ανοιχτό μπλε κουτί.
03 του 04Αποστείλετε τα αρχεία σε αρχείο ZIP
Αφού επιλέξετε τα αρχεία σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά για να δείτε ένα μενού επιλογών. Επιλέξτε το καλούμενο Στέλνω σε, και μετάΣυμπιεσμένο φάκελο.
Εάν στέλνετε όλα τα αρχεία σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε ολόκληρο τον φάκελο. Για παράδειγμα, αν είναι ο φάκελος Έγγραφα> Στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Στοιχεία για αποστολή, μπορείτε να πάτε στο Στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φάκελο και κάντε δεξί κλικ Στοιχεία για αποστολή για να δημιουργήσετε το αρχείο ZIP.
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αρχεία στο αρχείο αφού έχει ήδη γίνει το αρχείο ZIP, μεταφέρετε τα αρχεία ακριβώς πάνω από το αρχείο ZIP και θα προστεθούν αυτόματα.
04 του 04Ονομάστε το νέο αρχείο Zip
Μόλις φερθεί στα αρχεία, εμφανίζεται δίπλα στην αρχική συλλογή ένας νέος φάκελος με ένα μεγάλο φερμουάρ σε αυτό, υποδεικνύοντας ότι έχει φερθεί. Θα χρησιμοποιήσει αυτόματα το αρχείο το όνομα του τελευταίου αρχείου που έχετε συμπιεστεί (ή το όνομα του φακέλου αν έχετε φερθεί στο επίπεδο του φακέλου).
Μπορείτε να αφήσετε το όνομα όπως είναι ή να το αλλάξετε σε ό, τι θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ZIP και επιλέξτεΜετονομάζω.
Τώρα το αρχείο είναι έτοιμο να στείλει σε κάποιον άλλο, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε άλλο σκληρό δίσκο ή να αποθηκεύσετε την αγαπημένη σας υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Μια από τις καλύτερες χρήσεις των αρχείων zipping είναι να συμπιέσετε μεγάλα γραφικά για να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μεταφορτώσετε σε έναν ιστότοπο και ούτω καθεξής. Είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό στα Windows, και ένα θα πρέπει να γνωρίσετε.
