Δεν είναι απαραίτητα δύσκολο να αλλάξετε τις γλώσσες που χρησιμοποιείτε στο Microsoft Word, μόλις μάθετε πώς. Ωστόσο, οι διαδικασίες για την πραγματοποίηση αλλαγών ποικίλλουν, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση των Windows ή Mac της εφαρμογής ή το Word Online. Επίσης, ο αριθμός των υποστηριζόμενων γλωσσών και ο βαθμός υποστήριξης που παρέχεται, ακόμη και μεταξύ των εκδόσεων του Office του Office.
Πολλοί τύποι γλώσσας για αλλαγή
Ανάλογα με την ξένη γλώσσα που θέλετε, ίσως μπορέσετε να προσαρμόσετε τη γλώσσα για οποιαδήποτε ή όλα τα παρακάτω:
- Γλώσσα εμφάνισης: Μερικές φορές ονομάζεται γλώσσα διεπαφής χρήστη (UI), η οποία αναφέρεται στη γλώσσα που χρησιμοποιείται στα στοιχεία ελέγχου, τα μενού και τα κουμπιά των εφαρμογών του Office.
- Γλώσσα βοήθειας: Χρησιμοποιείται από τη Microsoft για την παρουσίαση των εγγράφων Βοήθειας του Office.
- Γλώσσα οθόνης: Χρησιμοποιείται για ScreenTips της Microsoft.
- Γλώσσα ελέγχου: Ή αυτό που μπαίνει στο παιχνίδι όταν διορθώνετε το έγγραφό σας για ορθογραφία και γραμματική.
- Γλώσσα διαμόρφωσης πληκτρολογίου: Αναφέρεται επίσης ως γλώσσα εισαγωγής, η οποία υπαγορεύει τους χαρακτήρες που εμφανίζονται στην οθόνη κατά την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία των εγγράφων στο Office.
Υπόδειξη: Η αλλαγή της γλώσσας διαμόρφωσης πληκτρολογίου σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε ξένους χαρακτήρες όπως το tilde (ñ) στα ισπανικά και το umlaut (ä) στα γερμανικά. Αν ενδιαφέρεστε μόνο να χρησιμοποιείτε περιστασιακά γράμματα με έμφαση από άλλη γλώσσα, μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε τη μητρική σας γλώσσα στη γλώσσα διαμόρφωσης πληκτρολογίου και απλά να προσθέσετε τα σύμβολα που επιθυμείτε. ορισμένα ή όλα τα πλήκτρα του πληκτρολογίου σας ενδέχεται να αλλάξουν αν αντικαταστήσετε τη γλώσσα διαμόρφωσης πληκτρολογίου.
Πώς να αλλάξετε γλώσσα στο Word στα Windows 10
Το 2016, το 2013 και οι εκδόσεις του Word του 2010, οι επιλογές γλώσσας παρουσιάζονται στο Ορίστε τις προτιμήσεις γλώσσας του Office κουτί διαλόγου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου στο Word, πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές > Γλώσσα.
Οι επιλογές απεικόνισης και διάταξης πληκτρολογίου για το σύνολο των Windows 10 μπορούν να διαμορφωθούν ξεχωριστά στο λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές επιλέγοντας Αρχή > Ρυθμίσεις > Ώρα και γλώσσα > Περιοχή και γλώσσα. Για να προσθέσετε μια νέα γλώσσα στα Windows 10, επιλέξτε Προσθέστε μια γλώσσα.
Γλώσσα εμφάνισης και βοήθειας
- Εάν η γλώσσα προβολής για τα Windows 10 είναι αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα στοιχεία ελέγχου, τα μενού και τα κουμπιά στο Word, βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα εμφάνισης στο Office έχει οριστεί σε Ταίριασμα των Microsoft Windows.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γλώσσα προβολής για το Office, δοκιμάστε να βρείτε τη γλώσσα εμφάνισης που θέλετε στο Ορισμός πλαισίου προτιμήσεων γλωσσών του Office. Εάν το εντοπίσετε, επιλέξτε Ορίστε στην προεπιλογή. Η γλώσσα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστεί τώρα στην κορυφή της λίστας.
- Επίσης στο παράθυρο διαλόγου μπορείτε να ορίσετε το Βοήθεια και ScreenTips γλώσσες να είναι ίδιες ή διαφορετικές από τη γλώσσα προβολής.
Γλώσσες διάταξης πληκτρολογίου
Για να αλλάξετε τη γλώσσα διάταξης πληκτρολογίου για το Word:
- Επιλέγω Επιλέξτε Επεξεργασία Γλωσσών στο προαναφερθέν παράθυρο διαλόγου.
- Εάν η γλώσσα που θέλετε είναι ήδη στη λίστα, επιλέξτε τη γλώσσα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορίσετε ως προεπιλογή.
- Εάν η γλώσσα δεν είναι ήδη στη γλώσσα Επιλέξτε Επεξεργασία γλώσσας λίστα, επιλέξτε Προσθέτω, στη συνέχεια επιλέξτε τη γλώσσα από το Προσθέτω λίστα. Εάν στη συνέχεια η γλώσσα εμφανίζεται ως Ενεργοποίηση, επιλέγω Ορίσετε ως προεπιλογή.
Εάν η γλώσσα δεν εμφανίζεται ως Ενεργοποίηση:
- Επιλέγω Δεν είναι ενεργοποιημένη. Το Word θα σας κατευθύνει σε μια τοποθεσία Web της Microsoft όπου μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λήψη ενός Πακέτο αξεσουάρ γλωσσών, μερικές φορές αναφέρεται ως "πακέτο γλωσσών".
- Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το Πακέτο Εξαρτήματος Γλωσσών για τη γλώσσα που επιθυμείτε, επιστρέψτε στο Ορίστε τις προτιμήσεις γλώσσας του Office για να επιβεβαιώσετε ότι είναι εγκατεστημένη ως γλώσσα διαμόρφωσης πληκτρολογίου.
- Εάν εμφανίζεται ως εγκατεστημένο, επιλέξτε τη γλώσσα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορίσετε ως προεπιλογή.
Υπόδειξη: Τα πακέτα γλωσσικών αξεσουάρ για το Office 2016 είναι πολύ πιο άφθονες από ό, τι για το Office 2013 ή το Office 2010. Για παράδειγμα, το Office 2016 υποστηρίζει πακέτα αξεσουάρ γλωσσών για τις γλώσσες Αφρικανών και Αμάχων, ενώ το Office 2013 και το 2010 δεν το κάνουν.
Γλώσσα ελέγχου
Για να αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου για το Office στα Windows 10, ακολουθήστε τις ίδιες διαδικασίες όπως για την αλλαγή της γλώσσας διαμόρφωσης πληκτρολογίου στο Ορίστε τις προτιμήσεις γλώσσας του Office κουτί διαλόγου.
Ωστόσο, εάν η γλώσσα είναι διαθέσιμη ως γλώσσα ελέγχου, θα εμφανίζεται ως Εγκαταστήθηκε αντί Ενεργοποιήθηκε σε Επιλέξτε Επεξεργασία Γλωσσών.
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στον ιστότοπο υποστήριξης του Microsoft Pack Language Pack για το Office και να λάβετε ένα πακέτο αξεσουάρ εάν η γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη γλώσσα εμφάνισης ή τη γλώσσα βοήθειας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα Ορισμός πλαισίου προτιμήσεων γλώσσας.
Προσοχή: Ανάλογα με την ξένη γλώσσα, το Γραφείο διαφέρει σε βαθμούς υποστήριξης για προβολή, βοήθεια, διάταξη πληκτρολογίου και διόρθωση. Ένα συγκεκριμένο πακέτο αξεσουάρ γλωσσών μπορεί να υποστηρίζει ή να μην υποστηρίζει αλλαγές στις γλώσσες βοήθειας ή διόρθωσης, για παράδειγμα.
Πώς να αλλάξετε γλώσσα στο Word στα Windows 8 / 8.1 και 7
Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές εμφάνισης και πληκτρολογίου για όλα τα Windows 8 / 8.1, επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου > Γλώσσα. Για να κάνετε αυτές τις αλλαγές στα Windows 7, επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου > Περιοχή και γλώσσα.
Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 8 / 8.1 ή 7 αντί των Windows 10 και η έκδοση των Windows δεν συνοδεύεται από ενσωματωμένη υποστήριξη για τις γλώσσες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο για την εγκατάσταση αυτών των γλωσσών.
- Ο απλούστερος τρόπος λήψης πρόσθετων γλωσσών για τα Windows 8 / 8.1 ολοκληρώνεται Πίνακας Ελέγχου > Γλώσσα, αν και μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην τοποθεσία υποστήριξης του Language Pack.
- Οι χρήστες των τελευταίων και επαγγελματικών εκδόσεων των Windows 7 μπορούν να κατεβάσουν επιπλέον πακέτα γλωσσών μέσω των ενημερώσεων των Windows. Αυτές είναι πλήρως μεταφρασμένες εκδόσεις των πλαισίων διαλόγου των Windows, μενού και βοήθεια.
- Οι χρήστες των Windows 7 μπορούν επίσης να εγκαταστήσουν Πακέτα γλωσσικών διεπαφών (LIP) από την τοποθεσία υποστήριξης του Language Pack. Προσφέρεται μόνο για Windows 7, το LIP είναι διαφορετικό από άλλα πακέτα γλωσσών του Office. ο ΧΕΙΛΟΣ παρέχει μια μεταφρασμένη έκδοση μόνο των πιο διαδεδομένων στοιχείων μενού, των πλαισίων διαλόγου και του περιεχομένου βοήθειας. Πριν εγκαταστήσετε το LIP, πρέπει να έχετε ήδη εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας όλες τις απαραίτητες γονικές γλώσσες.
Τρόπος αλλαγής γλώσσας στο Word Online (Word for Office 365)
Οι επιλογές Γλώσσας για το Office Online, επίσης αναφερόμενες ως Office 365, είναι παρόμοιες με αυτές του παραδοσιακού Office. Στο Office Online. Πρώτα, επιλέξτε Ανασκόπηση > Γλώσσα.
Απεικόνιση, Βοήθεια, και Γλώσσες διάταξης πληκτρολογίου
μεταβείτε στο Προτιμήσεις γλώσσας περιοχή για να ρυθμίσετε το απεικόνιση, βοήθεια, και διάταξη πληκτρολογίου γλώσσες για το Office 365. Για γλώσσες που δεν παρατίθενται εκεί, θα κατευθυνθείτε στον ιστότοπο λήψης των πακέτων γλωσσικών βοηθημάτων.
Υπόδειξη: Μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα εμφάνισης για την υπηρεσία ή την εφαρμογή όπου ζουν τα περισσότερα από τα έγγραφά σας, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για υπηρεσία τρίτου μέρους όπως το Dropbox ή το δικό SharePoint της Microsoft. Ωστόσο, η γλώσσα εμφάνισης που επιλέξατε στο Office 365 θα αντικαταστήσει άλλες επιλογές.
Γλώσσα ελέγχου
μεταβείτε στο Ορίστε τη γλώσσα ελέγχου για να αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου για το Office Online. Η αλλαγή θα ισχύει μόνο για επιλεγμένο κείμενο στο τρέχον έγγραφο.
Μετάφραση εγγράφων
Σε αντίθεση με το Office for Windows, οι επιλογές γλώσσας για το Office 365 περιλαμβάνουν επίσης μια λειτουργία μετάφρασης σε απευθείας σύνδεση, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια γραμμή κειμένου ή για ένα ολόκληρο έγγραφο. Η λειτουργία υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία γλωσσών.
Προσοχή: Εάν χρησιμοποιείτε επαγγελματική έκδοση του Office ή του Office 365 στην εργασία σας, ο εργοδότης σας μπορεί να απαγορεύει ορισμένες ή όλες τις αλλαγές στις επιλογές γλώσσας. Εάν δεν μπορείτε να μεταβείτε σε άλλη γλώσσα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Γραμμή γλώσσας των Windows
Εάν εκτελείτε είτε μια εφαρμογή Office ή Office Online στα Windows 10, 8 / 8.1 ή 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Γλώσσα bar στα Windows για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των γραμμών διαμόρφωσης πληκτρολογίου.
- Για να γίνει αυτό, ενεργοποιήστε πρώτα διατάξεις πληκτρολογίου για δύο ή περισσότερες γλώσσες στις Ρυθμίσεις των Windows 10 ή στα Windows 8 / 8.1. ή 7 Πίνακας ελέγχου.
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο για τη γλωσσική γραμμή στο γραμμή εργασιών, κοντά στο ρολόι. Στο Γλώσσα μπαρ. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Ανοίξτε το έγγραφο και τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο σε άλλη γλώσσα.
Υπόδειξη: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των εγκατεστημένων διατάξεων πληκτρολογίου πιέζοντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Shift.
Πώς να αλλάξετε γλώσσα στο Word για Mac
Οι γλώσσες εμφάνισης και πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται στο Office for Mac είναι οι ίδιες με αυτές που επιλέγετε για το λειτουργικό σύστημα. Ως επί το πλείστον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστές γλώσσες για εφαρμογές λειτουργικού συστήματος και Office. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε διαφορετική γλώσσα ελέγχου για το Office for Mac.
Οθόνη και γλώσσες διάταξης πληκτρολογίου
Για να αλλάξετε τη γλώσσα εμφάνισης στο OS X:
- Παω σε μήλο > Επιλογές συστήματος > Γλώσσα και περιοχή.
- Σύρετε τη γλώσσα που θέλετε στο επάνω μέρος του Προτιμώμενες γλώσσες για να γίνει η κύρια γλώσσα εμφάνισης. Εάν η γλώσσα που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε το Συν (+) και προσθέστε τη γλώσσα.
Για να αλλάξετε τη γλώσσα διάταξης πληκτρολογίου για το OS X:
Παω σε Γλώσσα και περιοχή > Προτιμήσεις πληκτρολογίου. Εάν η γλώσσα που θέλετε δεν είναι στη λίστα, επιλέξτε το Συν (+) και προσθέστε το εκεί.
Γλώσσα ελέγχου
Για να αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου στο Office για Mac:
Επιλέγω Εργαλεία > Γλώσσα στο Word ή σε άλλη εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου για όλα τα νέα έγγραφα, επιλέξτε Προκαθορισμένο.
Σημείωση: Αν επιλέξετε Εντάξει αντί Προκαθορισμένο, η γλώσσα ελέγχου που επιλέξατε θα ισχύει μόνο για το τρέχον αρχείο.
Προσθήκη χαρακτήρων από ξένες γλώσσες
Αν χρησιμοποιείτε αγγλικά ως γλώσσα πληκτρολογίου, μια εύχρηστη μέθοδος για την προσθήκη τόνων και συμβόλων από ξένες γλώσσες στο Word και στο Word Online είναι να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα συντομεύσεων για διεθνείς χαρακτήρες που παράγονται από τη Microsoft.
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε μια προφορά από μια ξένη γλώσσα στο Word για Mac είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο για το γράμμα που θέλετε να δώσετε έμφαση. Θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού, το οποίο θα σας δείξει μια λίστα με τις διαθέσιμες προειδοποιήσεις για το γράμμα. Απλά επιλέξτε το προφορά θέλεις.
Υπόδειξη: Τα πακέτα γλωσσών δεν είναι διαθέσιμα για το Office for Mac. Εάν η γλώσσα που θέλετε δεν εμφανίζεται Επιλογές συστήματος > Γλώσσα και περιοχή της εφαρμογής Mac, τότε δεν προσφέρεται για το Word for Mac.