Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ιδιαίτερα αγχωτική κατά τη μεταφορά προσωπικών πληροφοριών. Ευτυχώς, η ομάδα της Google σχεδίασε μια νέα μέθοδο γνωστή ως εμπιστευτική λειτουργία, επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Gmail που εξαφανίζονται αυτόματα μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Τι είναι η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;

Τα νέα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στους παραλήπτες δεν θα εξαφανιστούν μόνο σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, αλλά θα προσπαθήσουν επίσης να αποτρέψουν τον χρήστη από την προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση ή λήψη των περιεχομένων του. Το καλύτερο από όλα, τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν σε άλλους χρήστες του Gmail ή σε εκείνους που χρησιμοποιούν μια εντελώς διαφορετική πλατφόρμα, όπως το Outlook, το iCloud ή το Yahoo.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εμπιστευτική λειτουργία για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εμπιστευτική λειτουργία, μεταξύ άλλων από τον ιστότοπο του Gmail και την επίσημη εφαρμογή για κινητά.

Ιστοσελίδα του Gmail

Εάν χρησιμοποιείτε τον επίσημο ιστότοπο του Gmail για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία απευθείας στη λειτουργία σύνθεσης. Δείτε πώς ξεκινάτε:

1. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε με τις πληροφορίες σας αν σας ζητηθεί.
2. Επίλεξε το Συνθέτω για να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε το Εμπιστευτική λειτουργία εικονίδιο, που απεικονίζεται ως εικόνα μιας κλειδαριάς με ένα ρολόι πάνω της.
4. Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε πότε θέλετε να λήξει το μήνυμά σας.
   1. Υπόδειξη: Αν επιλέξετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ζητήσετε από όλους τους παραλήπτες να εισάγουν έναν κωδικό που αποστέλλεται μέσω μηνύματος κειμένου στη συσκευή τους πριν μπορέσουν να ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Επιλέγω Αποθηκεύσετε.
6. Συνθέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ως συνήθως και στη συνέχεια επιλέξτε Στείλετε.

Εφαρμογή Gmail

Εάν δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει με την εφαρμογή για κινητά Gmail για iOS ή Android, μπορείτε επίσης να στέλνετε γρήγορα εμπιστευτικό περιεχόμενο κατά τη σύνταξη. Δείτε πώς ξεκινάτε:

1. Ανοιξε το Εφαρμογή Gmail και συνδεθείτε με τις πληροφορίες σας αν σας ζητηθεί.
2. Επίλεξε το Συνθέτω για να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνθεσης επιλέξτε το Περισσότερο εικόνισμα; το εικονίδιο θα εμφανιστεί ως τρεις οριζόντιες κουκίδες.
4. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία.
5. Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε πότε θέλετε να λήξει το μήνυμά σας.
   1. Υπόδειξη: Όπως και ο ιστότοπος του Gmail, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ζητήσετε από όλους τους παραλήπτες να εισάγουν έναν κωδικό που αποστέλλεται μέσω μηνύματος κειμένου στη συσκευή τους προτού ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Επίλεξε το Ελεγχος για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας
7. Συνθέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ως συνήθως και στη συνέχεια επιλέξτε Στείλετε.

Πώς να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως θα κάνατε κανονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί την αποστολή κωδικού πρόσβασης στη συσκευή σας πριν από την προβολή, θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου με τον απαραίτητο κωδικό.

Εάν δεν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε να ανοίξετε εύκολα ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο που παρέχεται στο εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας κωδικός πρόσβασης θα αποσταλεί στη συσκευή σας μέσω μηνύματος κειμένου, για να μπορέσετε να ελέγξετε τα περιεχόμενά του.

Σημαντικά ζητήματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής

Η νέα εμπιστευτική λειτουργία του Gmail επιτρέπει την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών email, αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την αποστολή οποιωνδήποτε ιδιωτικών δεδομένων μέσω του Διαδικτύου.

Παρόλο που η Google έχει τοποθετήσει προφυλάξεις στο σύστημά της για να αποτρέψει τη διάδοση των πληροφοριών, οι δέκτες ενδέχεται να παρακολουθήσουν τις πληροφορίες ή να χρησιμοποιήσουν κακόβουλο λογισμικό για να παρακάμψουν τους περιορισμούς ασφαλείας. Όπως πάντα, σκεφτείτε τι στέλνετε οι άλλοι κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.