Πώς αλφαβητίζετε στο Excel;

Οι κομψές στήλες του Excel, οι τακτικές σειρές και η συμβατότητα με άλλα προγράμματα του MS Office καθιστούν την ιδανική εφαρμογή για την εισαγωγή και την αποθήκευση λιστών που βασίζονται σε κείμενο. Αφού εισαγάγετε όλες αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να τις ταξινομήσετε για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας με ελάχιστα κλικ του ποντικιού.

Η εκμάθηση του αλφαβητισμού στο Excel καθώς και άλλοι τρόποι ταξινόμησης του κειμένου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας δώσει περισσότερο έλεγχο των δεδομένων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Ανακαλύψτε τα βήματα για σχεδόν κάθε έκδοση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003 ή νωρίτερα, καθώς και Excel για Mac 2016, 2011, 2008 και 2004. Μπορείτε να εκτελέσετε κάποια βασική ταξινόμηση χρησιμοποιώντας το Excel online με το Office 365.

Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel

Ο πιο απλός τρόπος για να αλφαβητίσετε μια στήλη στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση. Όπου βρίσκετε αυτή η δυνατότητα εξαρτάται από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

Σε Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
4. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλφαβητίσετε στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Αύξουσα.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.

Σε Excel 2016, 2013, 2010 και 2007 για Windows. Excel 2016 και 2011 για Mac. και το Office Excel Online, η ταξινόμηση είναι επίσης απλή.

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
2. Κάντε κλικ Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Επιλέγω Ταξινόμηση Α έως Ζ να αλφαβητίσετε τη λίστα σας.

Ταξινόμηση αλφαβητικά κατά Πολλαπλές στήλες

Εάν θέλετε να αλφαβητείστε μια σειρά κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία στήλες, η λειτουργία Ταξινόμησης σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε κάτι τέτοιο.

ΣεExcel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά δύο ή περισσότερες λίστες στο εύρος.
2. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητίσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Αύξουσα.
4. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε το εύρος των κυψελών στη λίστα "Στη συνέχεια". Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και τρεις στήλες.
5. Επίλεξε το Γραμμή κεφαλίδας εάν η λίστα σας έχει μια κεφαλίδα στην κορυφή.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.

ΣεExcel 2016, 2013, 2010 και 2007 για Windows ή Excel 2016 και 2011 για Mac, η ταξινόμηση είναι επίσης απλή. (Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office 365 Excel Online.)

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά δύο ή περισσότερες λίστες στο εύρος.
2. Κάντε κλικ Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
3. Επιλέγω Ταξινόμηση προσαρμοσμένων. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
4. Επίλεξε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες , εάν οι λίστες σας έχουν επικεφαλίδες στην κορυφή.
5. Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητίσετε τα δεδομένα στο Ταξινόμηση κατά πλαίσιο.
6. Επιλέγω Τιμές κυττάρων στο πλαίσιο Ταξινόμηση σε.
7. Επιλέγω Α έως Ζ στο πλαίσιο Παραγγελίας.
8. Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
9. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητίσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά.
10. Επιλέγω Τιμές κυττάρων στο πλαίσιο Ταξινόμηση σε.
11. Επιλέγω Α έως Ζ στο πλαίσιο Παραγγελίας.
12. Κάντε κλικ Προσθήκη επιπέδου για να ταξινομήσετε με άλλη στήλη, αν θέλετε. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είστε έτοιμοι να αλφαβητίσετε το τραπέζι σας.

Προχωρημένη ταξινόμηση σε Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ταξινόμηση αλφαβητικά δεν θα κάνει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια μακρά λίστα που να περιέχει τα ονόματα των μηνών ή των ημερών που θέλετε να ταξινομήσετε χρονολογικά. Το Excel θα το αντιμετωπίσει και για σας.

ΣεExcel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.

1. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα Πρώτη σειρά ταξινόμησης και επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.

ΣεExcel 2016, 2013, 2010 ή 2007 για Windows και Excel 2016 και 2011 για Mac, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε. η ταξινόμηση είναι επίσης απλή. (Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office 365 Excel Online.)

1. Κάντε κλικ Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
2. Επιλέγω Ταξινόμηση προσαρμοσμένων. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα παραγγελιών και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα. Θα ανοίξει το παράθυρο προσαρμοσμένων λιστών.
4. Επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.

Ακόμα περισσότερες λειτουργίες ταξινόμησης

Το Excel παρέχει πολλούς τρόπους για να εισάγετε, να ταξινομήσετε και να εργαστείτε με σχεδόν οποιοδήποτε είδος δεδομένων. Ελέγξτε 6 τρόπους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες.