Εφόσον έχετε ήδη δημιουργήσει ομάδες αλληλογραφίας στο Gmail, η αποστολή μηνυμάτων σε αυτά είναι μια αύρα. Με ομάδες, μπορείτε να στείλετε email μερικές, δώδεκα ή ακόμα και εκατοντάδες επαφές χωρίς να πληκτρολογείτε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, πρέπει να πληκτρολογήσετε μόνο μία λέξη.
Αφού ρυθμίσετε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια λίστα στο Gmail, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο όνομα της ομάδας για να ενημερώσετε αμέσως το Gmail για όλες τις διευθύνσεις που θα λάβουν το μήνυμα.
Πώς να κάνετε email ομάδες χρησιμοποιώντας το Gmail
Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ομάδες φίλων, μέλη της οικογένειας, συναδέλφους ή συναδέλφους, για παράδειγμα. Όποια και αν είναι η ομάδα, μπορείτε να στείλετε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μέλη ταυτόχρονα σε λίγα μόνο βήματα.
-
Ανοίξτε μια νέα οθόνη email κάνοντας κλικ Συνθέτω στο Gmail.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας στο Προς το πεδίο. Λάβετε υπόψη ότι το Cc και Bcc επιλογές κατά την εγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενδέχεται να μην θέλετε πάντα να έχετε όλες τις διευθύνσεις της ομάδας στο Προς το πεδίο.
-
Το Gmail αυτόματα προτείνει το όνομα της ομάδας καθώς το πληκτρολογείτε. Επιλέξτε το από το αναπτυσσόμενο μενού προτάσεων.
-
Όταν επιλέγετε την ομάδα, το Gmail συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο με κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα.
Πώς να επιλέξετε ποιες επαφές να αποστέλλονται ηλεκτρονικά από την ομάδα
Αν δεν θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο της ομάδας, εισαγάγετε πρώτα την ομάδα στο μήνυμα, έτσι ώστε να εμφανίζονται όλα τα ονόματα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια επαφή και κάντε κλικ στο μικρό Χ για να διαγράψετε το συγκεκριμένο άτομο από αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο δεν διαγράφεται η επαφή από την ομάδα ή απομακρύνεται η επαφή από τις Επαφές Google.
Μια άλλη επιλογή που είναι πιο κατάλληλη αν σχεδιάζετε να κόψετε πολλές διευθύνσεις από την ομάδα είναι να επιλέξετε ποιοι παραλήπτες θα πρέπει να συμπεριληφθούν από την ομάδα.
-
Μετακινήστε το δρομέα σας στοΠρος το, Cc, ή Bcc στο πλαίσιο της οθόνης του νέου μηνύματος και κάντε κλικ στη λέξη μια φορά για να ανοίξετε το Επιλέξτε Επαφές οθόνη.
-
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού των επαφών και επιλέξτε την ομάδα.
-
Μετακινηθείτε στη λίστα επαφών της ομάδας που επιλέξατε επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντάς τις όπως επιθυμείτε.
-
Αφού επιλέξετε τις επαφές για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέγω.
Πώς να μετακινήσετε γρήγορα τις επαφές μεταξύ των πεδίων To, Cc και Bcc
Μόλις έχετε μια επαφή σε ένα πεδίο, μπορείτε εύκολα να το μετακινήσετε σε άλλο, σύροντάς το και τοποθετώντας το. Για παράδειγμα, εάν είστε όλοι έτοιμοι να στείλετε email σε πέντε άτομα χρησιμοποιώντας το Προς το μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα μερικά ονόματα στο Bcc ή Cc πεδίο χωρίς να χρειάζεται να επαναπροσδιορίσετε αυτές τις διευθύνσεις.
