Χρησιμοποιώντας τα Windows EFS (κρυπτογραφημένο σύστημα αρχείων)

Τα Microsoft Windows XP έρχονται με τη δυνατότητα κρυπτογράφησης με ασφάλεια των δεδομένων σας, έτσι ώστε κανείς αλλά εσείς να μην έχει πρόσβαση ή να προβάλει τα αρχεία. Αυτή η κρυπτογράφηση ονομάζεται EFS ή κρυπτογραφημένο σύστημα αρχείων.

Σημείωση: Η έκδοση των Windows XP Home δεν συνοδεύεται από EFS. Για να εξασφαλίσετε ή να προστατεύσετε δεδομένα με κρυπτογράφηση στα Windows XP Home, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε κάποιο λογισμικό κρυπτογράφησης τρίτου μέρους.

Προστασία δεδομένων με EFS

Για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο ή φάκελο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο
2. Επιλέγω Ιδιότητες
3. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος κάτω από το κουμπί Γνωρίσματα Ενότητα
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα'
5. Κάντε κλικ Εντάξει
6. Κάντε κλικ Εντάξει και πάλι στο πλαίσιο Ιδιότητες αρχείου / φακέλου
7. Ενα Προειδοποίηση κρυπτογράφησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Το μήνυμα θα διαφέρει ανάλογα με το αν προσπαθείτε να κρυπτογραφήσετε μόνο ένα αρχείο ή ένα ολόκληρο φάκελο:
   • Για ένα αρχείο, το μήνυμα θα παρέχει δύο επιλογές:
     • Κρυπτογράφηση του αρχείου και του γονικού φακέλου
     • Κρυπτογράφηση του αρχείου μόνο
     • Σημείωση: Υπάρχει επίσης μια επιλογή για να κάνετε check in Πάντα να κρυπτογραφείτε μόνο το αρχείο για όλες τις μελλοντικές ενέργειες κρυπτογράφησης αρχείων. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, αυτό το πλαίσιο μηνύματος δεν θα εμφανιστεί για μελλοντικές κρυπτογράφηση αρχείων. Αν δεν είστε σίγουροι για αυτή την επιλογή, ωστόσο, συνιστούμε να αφήσετε αυτό το κουτί ανεξέλεγκτο
   • Για ένα φάκελο, το μήνυμα θα παρέχει δύο επιλογές:
     • Εφαρμόστε μόνο αλλαγές σε αυτόν το φάκελο
     • Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο, τους υποφακέλους και τα αρχεία
8. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πατήστε Εντάξει και τελειώσατε.

Εάν αργότερα επιθυμείτε να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο ώστε να έχουν πρόσβαση και να το δουν οι άλλοι, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα ίδια πρώτα τρία βήματα από τα παραπάνω και μετά καταργήστε την επιλογή το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα". Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το πλαίσιο Προχωρημένων Χαρακτηριστικών και Εντάξει για να κλείσετε ξανά το πλαίσιο Ιδιότητες και το αρχείο θα ξανακρυπτογραφηθεί.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού EFS

Μόλις κρυπτογραφηθεί ένα αρχείο ή φάκελος με EFS, μόνο το ιδιωτικό κλειδί EFS του λογαριασμού χρήστη που το κρυπτογράφησε θα μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει. Αν συμβεί κάτι στο σύστημα του υπολογιστή και χάσει το πιστοποιητικό ή το κλειδί κρυπτογράφησης, τα δεδομένα θα είναι ανεπανόρθωτα.

Για να διασφαλίσετε τη συνεχή πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία σας, θα πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε το πιστοποιητικό EFS και το ιδιωτικό κλειδί και να το αποθηκεύσετε σε δισκέτα, CD ή DVD για μελλοντική αναφορά.

1. Κάντε κλικ Αρχή
2. Κάντε κλικ Τρέξιμο
3. Εισαγω 'mmc.exe'και κάντε κλικ Εντάξει
4. Κάντε κλικ Αρχείο, έπειτα Προσθέστε / Κατάργηση Snap-in
5. Κάντε κλικ Προσθέτω
6. Επιλέγω Πιστοποιητικά και κάντε κλικ Προσθέτω
7. Αφήστε την επιλογή στο 'Ο λογαριασμός μου χρήστη'και κάντε κλικ Φινίρισμα
8. Κάντε κλικ Κοντά
9. Κάντε κλικ Εντάξει
10. Επιλέγω Πιστοποιητικά - Τρέχων Χρήστης στο αριστερό παράθυρο της κονσόλας MMC
11. Επιλέγω Προσωπικός
12. Επιλέγω Πιστοποιητικά. Οι προσωπικές σας πληροφορίες πιστοποιητικού πρέπει να εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου της κονσόλας MMC
13. Κάντε δεξί κλικ στο πιστοποιητικό σας και επιλέξτε Όλες οι εργασίες
14. Κάντε κλικ Εξαγωγή
15. Στην οθόνη υποδοχής, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο
16. Επιλέξτε 'Ναι, εξαγάγετε το ιδιωτικό κλειδί'και κάντε κλικ Επόμενο
17. Αφήστε τις προεπιλογές στην οθόνη Εξαγωγή αρχείου μορφής αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
18. Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο
19. Εισαγάγετε ένα όνομα για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαγωγής πιστοποιητικών EFS και περιηγηθείτε για να επιλέξετε έναν φάκελο προορισμού για να τον αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε
20. Κάντε κλικ Επόμενο
21. Κάντε κλικ Φινίρισμα

Βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε το αρχείο εξαγωγής σε δισκέτα, CD ή άλλα αφαιρούμενα μέσα και φυλάξτε το σε ασφαλές μέρος μακριά από το σύστημα υπολογιστή που είναι κρυπτογραφημένα.