Μέρος της ευρείας και διαρκούς έκκλησης του Microsoft Outlook είναι ότι μπορείτε να επεκτείνετε τις λειτουργίες του με μικρά προγράμματα, που ονομάζονται add-ons, που ωθούν ακόμη περισσότερο την ικανότητά του για κωδικοποίηση. Ακολουθούν ορισμένα από τα καλύτερα διαθέσιμα πρόσθετα για την παραγωγικότητα του Outlook, το καθένα από τα οποία έχει σχεδιαστεί για να κάνει το πρόγραμμα να λειτουργεί με τρόπους που ταιριάζουν στις ανάγκες σας ακόμα καλύτερα από το αρχικό πακέτο.
SimplyFile
Το SimplyFile σάς επιτρέπει να αρχειοθετείτε τα μηνύματα του Outlook με ένα μόνο κλικ - και έχοντας μάθει από το παράδειγμα, σας προτείνει τον σωστό φάκελο προορισμού.
NEO (Διοργανωτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Nelson)
Το NEO σάς βοηθά να χειρίζεστε καλύτερα το email σε λιγότερο χρόνο με το Outlook. Ανάμεσα σε πολλές άλλες λειτουργίες, προσφέρει μια γρήγορη, διαισθητική λειτουργία αναζήτησης και "έξυπνους" εικονικούς φακέλους που οργανώνουν κάθε μήνυμα σε οποιονδήποτε φάκελο είναι κατάλληλοι, αντί για ένα μόνο φάκελο. Το αποτέλεσμα είναι ένας πιο αποτελεσματικός και βολικός τρόπος ανάγνωσης, αρχειοθέτησης και εργασίας με ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.
ClearContext Professional
Το ClearContext Professional συνδέεται άψογα στο Outlook για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να παρακολουθείτε καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις εργασίες σας. Μπορείτε να καταθέσετε οποιοδήποτε μήνυμα με ένα μόνο κλικ. Μια λειτουργία AutoFile αρχειοθετεί μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε όταν έχετε περισσότερο χρόνο. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει κάτι που πρέπει να κάνετε, το ClearContext σάς επιτρέπει να μετατρέπετε το email σε μια εργασία ή ένα ραντεβού απλά. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας να ανταποκρίνεται σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων διατηρούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα που σχετίζονται με το έργο, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε γρήγορα.
Κοίτα
Το Lookden βρίσκει κάθε αρχείο του Outlook αμέσως - είτε πρόκειται για ένα email, μια εργασία, ένα ραντεβού, ένα συνημμένο, ή οτιδήποτε άλλο συνεργάζεστε στο Outlook, ανεξάρτητα από το πού το έχετε αποθηκεύσει.
SpeedFiler
Το SpeedFiler κάνει την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, με στόχο να παραμείνει ακαταστασία από τα εισερχόμενά σας. Υποστηρίζει ακόμη και τους πιο πιθανούς φακέλους-στόχους έξυπνα, με βάση τις προηγούμενες επιλογές σας.
Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mapi Lab μπορεί να σας υπενθυμίσει εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε δεν έλαβε απάντηση μετά από ορισμένο χρόνο. Το πρόσθετο διευκολύνει την αποστολή υπενθύμισης παρακολούθησης στον αρχικό παραλήπτη.
Auto-Mate
Το Auto-Mate από την Pergenex εφαρμόζει ευέλικτους κανόνες στους φακέλους του Outlook χρησιμοποιώντας ένα πλήθος έξυπνων φίλτρων μαζί με τα φίλτρα που δημιουργείτε. Οι δυνατότητες του πρόσθετου είναι εξαιρετικά ευέλικτες. για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να τρέξετε σε οποιοδήποτε διάστημα θέλετε (για παράδειγμα, κάθε δύο ώρες ή μία φορά την ημέρα). Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε κανόνες που θα εκτελούνται όταν πληρούνται κάποιες άλλες προϋποθέσεις - για παράδειγμα, όταν ένα μήνυμα προστίθεται σε ένα φάκελο ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον συγκεκριμένα.
ReplyMate
Το ReplyMate συλλέγει συχνά χρησιμοποιούμενο κείμενο, πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και συνημμένα, ώστε να μπορείτε να τα επικολλήσετε γρήγορα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσθεσε επαφές
Οι Επαφές Επαφής του Mapi Lab δημιουργούν αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook προσθέτοντας διευθύνσεις επαφών που εμφανίζονται σε μηνύματα σε ένα φάκελο Επαφών της επιλογής σας. Το πρόσθετο ανιχνεύει ακόμη και διευθύνσεις μέσα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποθήκευση μηνύματος InboxRULES Ενέργεια
Αποθήκευση μηνύματος InboxRULES Action είναι μια σχεδόν τέλεια λύση για την αυτόματη και ευέλικτη αποθήκευση μηνυμάτων και συνημμένων από το Outlook στο δίσκο χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό εγγενών κανόνων του Outlook ή συνδέοντας το δικαίωμα στον Exchange Server.
