Automator είναι η εφαρμογή της Apple για τη δημιουργία και την αυτοματοποίηση ροών εργασίας. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως έναν τρόπο να εκτελείτε τα ίδια επαναλαμβανόμενα καθήκοντα ξανά και ξανά.
Ο αυτοματιστής συχνά παραβλέπεται, ειδικά από νέους χρήστες Mac, αλλά έχει κάποιες πολύ ισχυρές δυνατότητες που μπορούν να κάνουν ακόμα πιο εύκολη τη χρήση του Mac από ό, τι είναι ήδη.
Αυτοματοποιητή και αυτοματοποίηση ροής εργασιών
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εισαγάγουμε νέους χρήστες Mac στην εφαρμογή Automator και, στη συνέχεια, θα το χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε μια ροή εργασιών που θα μετονομάζει αρχεία ή φακέλους. Γιατί αυτή η συγκεκριμένη ροή εργασίας; Λοιπόν, είναι εύκολο να εκτελέσει το Automator. Επιπλέον, η γυναίκα μου με ρώτησε πρόσφατα πώς μπορεί να μετονομάσει φακέλους γεμάτους εκατοντάδες σαρωμένες εικόνες γρήγορα και εύκολα. Θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το iPhoto για να εκτελέσει μια μετονομασία παρτίδας, αλλά το Automator είναι μια πιο ευέλικτη εφαρμογή για αυτή την εργασία.
01 από 05
Πρότυπα αυτοματισμού
Το Automator μπορεί να δημιουργήσει πολλούς τύπους ροών εργασίας. Περιλαμβάνει ενσωματωμένα πρότυπα για τις πιο κοινές ροές εργασίας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε το πιο βασικό πρότυπο: το πρότυπο ροής εργασιών. Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο αυτοματοποίησης και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε αυτήν την αυτοματοποίηση από την εφαρμογή Automator. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το πρότυπο για την πρώτη μας διαδικασία αυτοματοποίησης επειδή εκτελώντας τη ροή εργασίας μέσα από την εφαρμογή, μπορούμε πιο εύκολα να δούμε πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Ο πλήρης κατάλογος των διαθέσιμων προτύπων περιλαμβάνει:
Ροή εργασίας
Οι ροές εργασίας που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο πρέπει να εκτελούνται από την εφαρμογή Automator.
Εφαρμογή
Αυτές είναι εφαρμογές που εκτελούνται αυτόματα και δέχονται εισροή με την απομάκρυνση ενός αρχείου ή φακέλου στο εικονίδιο της εφαρμογής.
Υπηρεσία
Αυτές είναι ροές εργασίας που είναι διαθέσιμες μέσα από το OS X, χρησιμοποιώντας το υπομενού Finder Services. Οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν το τρέχον επιλεγμένο αρχείο, φάκελο, κείμενο ή άλλο στοιχείο από την τρέχουσα ενεργή εφαρμογή και αποστέλλουν τα δεδομένα στην επιλεγμένη ροή εργασίας.
Φάκελος δράσης
Αυτές είναι οι ροές εργασίας που είναι προσαρτημένες σε ένα φάκελο. Όταν ρίχνετε κάτι στο φάκελο, εκτελείται η σχετική ροή εργασίας.
Plug-in για εκτυπωτές
Αυτές είναι ροές εργασίας που είναι διαθέσιμες από το παράθυρο διαλόγου Εκτυπωτής.
iCal Συναγερμός
Αυτές είναι ροές εργασίας που ενεργοποιούνται από έναν συναγερμό iCal.
Καταγραφή εικόνας
Αυτές είναι οι ροές εργασίας που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Image Capture. Απορροφούν το αρχείο εικόνας και το στέλνουν στη ροή εργασίας σας για επεξεργασία.
Δημοσιεύθηκε: 6/29/2010
Ενημερώθηκε: 4/22/2015
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 του 05Η διεπαφή αυτοματισμού
Η διεπαφή του Automator αποτελείται από ένα παράθυρο εφαρμογής που χωρίζεται σε τέσσερα παράθυρα. Το παράθυρο "Βιβλιοθήκη", που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά, περιέχει τη λίστα με τις διαθέσιμες ενέργειες και τα ονόματα μεταβλητών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη ροή εργασίας σας. Στα δεξιά του παραθύρου της Βιβλιοθήκης βρίσκεται το παράθυρο "Ροή εργασίας". Εκεί δημιουργείτε τις ροές εργασίας σας σύροντας δράσεις βιβλιοθήκης και συνδέοντάς τις μαζί.
Ακριβώς κάτω από το παράθυρο "Βιβλιοθήκη" βρίσκεται η περιοχή Περιγραφή. Όταν επιλέγετε μια ενέργεια βιβλιοθήκης ή μια μεταβλητή, η περιγραφή της εμφανίζεται εδώ. Το υπόλοιπο παράθυρο είναι το παράθυρο "Ημερολόγιο", το οποίο εμφανίζει ένα αρχείο καταγραφής του τι συμβαίνει όταν εκτελείται μια ροή εργασίας. Το παράθυρο "Ημερολόγιο" μπορεί να σας βοηθήσει να σφαλίσετε τη ροή εργασίας σας.
Δημιουργία ροών εργασίας με τον αυτοματισμό
Το Automator σας επιτρέπει να δημιουργείτε ροές εργασιών χωρίς να χρειάζεστε δεξιότητες προγραμματισμού. Στην ουσία, είναι μια οπτική γλώσσα προγραμματισμού. Πιάστε τις ενέργειες του Automator και συνδέστε τις για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας. Οι ροές εργασίας κινούνται από πάνω προς τα κάτω, με κάθε ροή εργασίας να παρέχει την είσοδο για την επόμενη.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 05Χρήση του αυτοματισμού: Δημιουργία της ροής εργασίας αρχείου και φακέλων με μετονομασία
Η ροή εργασίας του μενού "Μετονομασία αρχείων και φακέλων" που θα δημιουργήσουμε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαδοχικών ονομάτων αρχείων ή φακέλων. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ροή εργασίας ως σημείο εκκίνησης και να την τροποποιήσετε για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Δημιουργία της Ροής εργασίας αρχείου και φακέλων με μετονομασία
- Εκκινήστε την εφαρμογή Automator, που βρίσκεται στο: / Applications /.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο φύλλο με μια λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα. Επιλέξτε από τη λίστα το πρότυπο ροής εργασίας (OS X 10.6.x) ή προσαρμοσμένο (10.5.x ή παλιότερο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή".
- Στο παράθυρο "Βιβλιοθήκη", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώρηση Αρχεία και φάκελοι κάτω από τη λίστα Βιβλιοθήκη. Αυτό θα φιλτράρει όλες τις διαθέσιμες ενέργειες ροής εργασιών για να δείξει μόνο εκείνες που σχετίζονται με την εργασία με αρχεία και φακέλους.
- Στη φιλτραρισμένη λίστα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και εντοπίστε το στοιχείο ροής εργασίας του Αντικειμενικού στοιχείου λήψης.
- Σύρετε το στοιχείο ροής εργασίας του στοιχείου Εύρεση ειδικών στοιχείων στο παράθυρο ροής εργασιών.
- Στην ίδια φιλτραρισμένη λίστα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και εντοπίστε το στοιχείο Ροή εργασιών με αντικείμενο Μετονομασία αντικειμένων.
- Μεταφέρετε το στοιχείο ροής εργασίας αντικατάστασης αντικειμένων εντοπισμού στο παράθυρο ροής εργασιών και τοποθετήστε το κάτω ακριβώς από τη ροή εργασίας του συγκεκριμένου στοιχείου λήψης.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα σας ρωτάει αν θέλετε να προσθέσετε μια ενέργεια αντικειμένων στο Finder Items στη ροή εργασιών. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ότι η ροή εργασίας σας κάνει αλλαγές στα στοιχεία του Finder και να σας ρωτήσω αν θέλετε να εργαστείτε με αντίγραφα αντί για πρωτότυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θέλουμε να δημιουργούμε αντίγραφα, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί 'Να μην προστεθεί'.
- Η ενέργεια "Μετονομασία αντικειμένων εντοπισμού" προστίθεται στη ροή εργασίας μας, ωστόσο, έχει τώρα ένα διαφορετικό όνομα. Το νέο όνομα είναι Προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας σε ονόματα αντικειμένων αναζήτησης. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο όνομα για τη δράση "Μετονομασία αντικειμένων ανίχνευσης". Η ενέργεια μπορεί να πραγματοποιήσει μία από τις έξι διαφορετικές λειτουργίες. το όνομά του αντικατοπτρίζει τη λειτουργία που επιλέξατε. Θα το αλλάξουμε σύντομα.
Αυτή είναι μια βασική ροή εργασίας.Η ροή εργασιών ξεκινά με το να σας ζητάμε από τον Automator μια λίστα με τα στοιχεία του Finder που θέλουμε να χρησιμοποιήσει η ροή εργασίας. Στη συνέχεια, ο Automator μεταβιβάζει τη λίστα των αντικειμένων Finder, μία φορά τη φορά, στη δράση Ροή εργασιών αντικειμένου μετονομασίας. Η ενέργεια "Μετονομασία αντικειμένων εντοπισμού" εκτελεί την εργασία της για την αλλαγή των ονομάτων των αρχείων ή των φακέλων και ολοκληρώνεται η ροή εργασίας.
Προτού εκτελέσουμε αυτή τη ροή εργασιών, υπάρχουν μερικές επιλογές για κάθε στοιχείο στη ροή εργασιών που πρέπει να ορίσουμε.
04 του 05Χρήση του αυτοματισμού: Ρύθμιση επιλογών ροής εργασίας
Δημιουργήσαμε το βασικό περίγραμμα για τη ροή εργασίας με τίτλο "Μετονομασία αρχείων και φακέλων". Έχουμε επιλέξει δύο στοιχεία ροής εργασίας και τα συνδέσαμε μαζί. Τώρα πρέπει να ορίσουμε τις επιλογές κάθε στοιχείου.
Λάβετε συγκεκριμένες επιλογές στοιχείου του Finder
Όπως έχει κατασκευαστεί, η ενέργεια "Λήψη ειδικών στοιχείων ανίχνευσης" σας περιμένει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μια λίστα αρχείων ή φακέλων στο παράθυρο διαλόγου. Ενώ αυτό θα λειτουργήσει, θα προτιμούσα να ανοίξω το παράθυρο διαλόγου ξεχωριστά από τη ροή εργασίας, έτσι ώστε είναι προφανές ότι πρέπει να προστεθούν αρχεία και φάκελοι.
- Στην ενέργεια Λήψη ειδικών στοιχείων εντοπισμού, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
- Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο "Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας".
Μετονομασία Επιλογών Στοιχείων Finder
Η επιλογή Μετονομασία αντικειμένων εντοπισμού ενεργοποιεί την προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας στο υπάρχον όνομα αρχείου ή φακέλου και ακόμη και αλλάζει το όνομα της ενέργειας στην Προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας στα ονόματα αντικειμένων του εργαλείου εύρεσης. Αυτό δεν είναι ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε για αυτή τη συγκεκριμένη χρήση, οπότε θα τροποποιήσουμε τις επιλογές αυτής της ενέργειας.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "επάνω αριστερά" στην καρτέλα "Προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας στο όνομα αντικειμένου προορισμού" και επιλέξτε "Δημιουργία ακολουθίας" από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής 'νέο όνομα' στα δεξιά της επιλογής 'Προσθήκη αριθμού σε'.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο κάτω μέρος του πλαισίου "Δημιουργία διαδοχικών ονομάτων αντικειμένων αναζήτησης".
- Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο "Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας".
Μπορείτε να ορίσετε τις υπόλοιπες επιλογές όπως κρίνετε κατάλληλο, αλλά εδώ έχω ρυθμίσει την εφαρμογή μου.
Προσθέστε τον αριθμό σε νέο όνομα.
Αριθμός θέσης μετά το όνομα.
Ξεκινούν οι αριθμοί στο 1.
Διαχωρίζεται από το διάστημα.
Η ροή εργασίας μας είναι πλήρης. τώρα είναι καιρός να εκτελέσετε τη ροή εργασίας.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 του 05Χρήση του αυτοματισμού: Εκτέλεση και αποθήκευση της ροής εργασιών
Η ροή εργασιών "Μετονομασία αρχείων και φακέλων" έχει ολοκληρωθεί. Τώρα είναι ώρα να εκτελέσετε τη ροή εργασίας για να δείτε εάν λειτουργεί σωστά. Για να ελέγξω τη ροή εργασίας, δημιούργησα ένα φάκελο δοκιμής που συμπλήρωσα με μισή ντουζίνα αρχεία κειμένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας ψεύτικα αρχεία, αποθηκεύοντας ένα κενό έγγραφο μερικές φορές στον φάκελο που θα χρησιμοποιήσετε για έλεγχο.
Εκτέλεση της Ροής εργασίας αρχείων και φακέλων μετονομασία
- Από μέσα στον Αυτοματισμό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Λήψη ειδικών στοιχείων εντοπισμού. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Προσθήκη" ή μεταφέρετε και αποθέστε τη λίστα των αρχείων δοκιμής στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια".
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία διαδοχικών ονομάτων αντικειμένων αναζήτησης".
- Καταχωρίστε ένα νέο όνομα για τα αρχεία και τους φακέλους, όπως το 2009 Yosemite Trip.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Συνέχεια'.
Η ροή εργασίας θα εκτελεστεί και θα αλλάξει όλα τα αρχεία δοκιμής στο νέο όνομα συν έναν αλληλοσυνδεόμενο αριθμό που επισυνάπτεται στο όνομα αρχείου ή φακέλου, για παράδειγμα, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3, κ.λπ.
Αποθήκευση της ροής εργασίας ως εφαρμογή
Τώρα που γνωρίζουμε ότι η ροή εργασίας λειτουργεί, ήρθε η ώρα να την αποθηκεύσετε με τη μορφή μιας εφαρμογής, έτσι μπορούμε να την χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε στιγμή.
Σκοπεύω να χρησιμοποιήσω αυτήν τη ροή εργασίας ως εφαρμογή μεταφοράς και απόθεσης, επομένως δεν θέλω να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Get Specified Finder Items. Θα αφήσω απλώς τα αρχεία πάνω στο εικονίδιο της εφαρμογής. Για να πραγματοποιήσετε αυτήν την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στην ενέργεια "Λήψη ειδικών στοιχείων εντοπισμού" και καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας".
- Για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας, επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή εργασίας και μια τοποθεσία για να την αποθηκεύσετε, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τη μορφή αρχείου στην εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση'.
Αυτό είναι. Δημιουργήσατε την πρώτη σας ροή εργασιών Automator, η οποία θα σας επιτρέψει να μετονομάσετε εύκολα μια ομάδα αρχείων και φακέλων.
