Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το κείμενο μηνύματος για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει στο Microsoft Outlook.
Ένας καλός λόγος για να θέλετε να επεξεργαστείτε ένα μήνυμα στο Outlook είναι εάν η γραμμή θέματος ήταν κακώς γραμμένη και δεν παρέχει μια αρκετά καλή περιγραφή για να προσδιορίσετε γρήγορα τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ένας άλλος λόγος για να επεξεργαστείτε το θέμα είναι εάν το πεδίο θέματος είναι κενό. αναζητήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενές γραμμές υποκειμένων και επεξεργαστείτε τα στο περιεχόμενο της καρδιάς σας, έτσι ώστε η εύρεση τους να είναι πιο εύκολη την επόμενη φορά.
Επεξεργασία ενός μηνύματος που λάβατε
Αυτά τα βήματα λειτουργούν για τις εκδόσεις του Outlook μέχρι το 2016, καθώς και την έκδοση Mac του Outlook. Προσέξτε για τις διαφορές που ζητούνται σε κάθε έκδοση.
-
Διπλό κλικ ή διπλό χτύπημα το μήνυμα που θέλετε να επεξεργαστείτε ώστε να ανοίγει στο δικό του παράθυρο.
-
Αυτό που πρέπει να κάνετε στη συνέχεια εξαρτάται από την έκδοση του Outlook και το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε.
- Outlook 2016 και 2013:Επιλέξτε Ενέργειες > Επεξεργασία μηνύματος από το Μετακίνηση ενότητας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Κορδέλα μηνυμάτων.
- Outlook 2007: ΕπιλέξτεΑλλες ενέργειες > Επεξεργασία μηνύματος από το γραμμή εργαλείων.
- Outlook 2003 και νωρίτερα: Χρησιμοποιήστε το Επεξεργασία > Επεξεργασία μηνύματος μενού.
- Mac: Πλοηγηθείτε στοΜήνυμα > Επεξεργασία επιλογή μενού.
-
Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές στο σώμα του μηνύματος και στη γραμμή θέματος.
Το Outlook ενδέχεται να σας προειδοποιήσει ότι πρέπει να κάνετε λήψη εικόνων (ή άλλου περιεχομένου) στο μήνυμα, πριν να το επεξεργαστείτε. Κάντε κλικΕντάξει και συνεχίστε.
-
Τύπος Ctrl + S (Windows) ή Command + S (Mac) για να αποθηκεύσετε το μήνυμα.
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία παραλήπτη (To, Cc και Bcc) με αυτήν τη μέθοδο, μόνο τη γραμμή θέματος και το κείμενο κορμού.
Αλλαγές που αντικατοπτρίζονται σε άλλες συσκευές
Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ήδη ληφθεί στον υπολογιστή σας, το μόνο που κάνετε είναι να γράψετε το μήνυμα και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο.
Ωστόσο, αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχουν ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange ή το IMAP, τότε οι αλλαγές που θα κάνετε θα εμφανίζονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από το πού ελέγχετε, όπως από το τηλέφωνό σας ή από κάποιον άλλο υπολογιστή.
Ο αποστολέας δεν θα γνωρίζει φυσικά ότι έχετε επεξεργαστεί το αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε.
