Η τηλεδιάσκεψη είναι η τεχνολογία που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναντήσεις με πολλούς ανταποκριτές που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη ενώ βλέπετε και μιλάτε σε αυτούς σε πραγματικό χρόνο. Είναι διαφορετικό από τις απλές βιντεοκλήσεις, οι οποίες είναι κανονικά επικοινωνία βίντεο προς ένα.
Πριν από λίγο καιρό, η κλήση βίντεο ή η διάσκεψη ήταν μια πολυτέλεια που απαιτούσε ακριβό και (στη συνέχεια) περίπλοκο εξοπλισμό και τεχνογνωσία. Σήμερα το μεταφέρετε κυριολεκτικά στην τσέπη σας. Μπορείτε να συμμετέχετε ή να φιλοξενείτε συνεδρίες τηλεδιάσκεψης στο smartphone και την κινητή συσκευή σας καθώς και στον υπολογιστή σας με βασικό υλικό και επαρκή συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο.
Η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει πιο κοινή και πιο προσιτή χάρη στην εμφάνιση και ανάπτυξη του Voice over IP, το οποίο αξιοποιεί την υποκείμενη υποδομή IP του Διαδικτύου για να κάνει δυνατή την ελεύθερη επικοινωνία. Πακέτα βίντεο, φωνής και άλλων τύπων δεδομένων μεταφέρονται στο Διαδίκτυο, καθιστώντας έτσι ελεύθερη την επικοινωνία φωνής και βίντεο.
Πρέπει να γνωρίζετε ότι η τηλεδιάσκεψη έχει πολύ μεγαλύτερη απαίτηση εύρους ζώνης από μια απλή κλήση βίντεο. Μια τυπική εκτίμηση για μια συνεδρία με αξιοπρεπή ποιότητα βίντεο θα ήταν 1 Mbps για κάθε συμμετέχοντα. Εάν η ποιότητα βίντεο HD έχει σημασία, θεωρήστε την ως την ελάχιστη τιμή. Κάθε συμμετέχων πρέπει επίσης να έχει τις ίδιες διατάξεις συνδεσιμότητας, ελλείψει των οποίων κινδυνεύει να χάσει μεγάλο μέρος της συνόδου και επίσης να ανακατευτεί με όλη τη συλλογική εμπειρία.
Το πιο καθιερωμένο δωρεάν εργαλείο τηλεδιάσκεψης είναι το Skype. Όπως συμβαίνει σήμερα, ωστόσο, μπορεί να μην είναι το καλύτερο. Εναλλακτικά εργαλεία περιλαμβάνουν το TeamViewer, το Google Hangouts, το join.me και πολλά άλλα.
01 από 07Δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε
Κοστίζει πολλά χρήματα και πολύς χρόνος για να ταξιδέψετε για να συναντήσετε ανθρώπους. Με τηλεδιάσκεψη, μπορείτε να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση μέσα στην ώρα με τους συμμετέχοντες από απομακρυσμένες περιοχές σε όλο τον κόσμο. Χρειάζονται μόνο τον απαραίτητο εξοπλισμό και είναι παρόντες μπροστά στην οθόνη στην επιλεγμένη ώρα. Η οργάνωση πριν από την συνάντηση μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσων μηνυμάτων.
02 του 07Συνδέστε τους εργαζόμενους στο κινητό σας τηλέφωνο
Το εργατικό σας δυναμικό μπορεί να είναι διάσπαρτα σε όλη την χώρα, εάν είναι μετακινούμενοι εργαζόμενοι. Συνδέονται ξανά στη βάση μέσω των κινητών τους συσκευών. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν την υπάρχουσα υποδομή για κινητά για τη διεξαγωγή συσκέψεων τηλεδιάσκεψης με το εργατικό δυναμικό σας. Εκτός αυτού, η οπτική φύση της τηλεδιάσκεψης σας επιτρέπει ακόμη και να ελέγχετε τις δραστηριότητες και τα ίχνη των εργαζομένων σας.
03 του 07Βοηθάει στην Τηλεργασία
Η τηλεδιάσκεψη είναι επίσης ένα βασικό εργαλείο για την τηλεργασία ή την τηλεργασία - που εργάζονται μακριά από το γραφείο, συχνά στο σπίτι. Εάν η επιχείρησή σας έχει ένα αρκετά ανοιχτό χρονοδιάγραμμα και οι εργαζόμενοι ή οι συνάδελφοί σας εργάζονται από το σπίτι, ένας τρόπος να περιοριστεί η έλλειψη αλληλεπίδρασης στο εργατικό δυναμικό και η έλλειψη καθοδηγητικής καθοδήγησης ή ανόδου είναι η τηλεδιάσκεψη.
04 του 07Οργανώστε συναντήσεις ανεξάρτητες του χρόνου
Τώρα που οι συναντήσεις στο διαδίκτυο είναι απαλλαγμένες από το τεράστιο εμπόδιο των ταξιδιωτικών εξόδων και των περιορισμών, μπορούν να οργανωθούν πιο συχνά. Μπορείτε να συναντήσετε ανθρώπους σε όλο τον κόσμο κάθε μέρα ή ακόμα και πολλές φορές την ημέρα. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρησή σας να κινηθεί με την ταχύτητα που ο κόσμος κινείται. Η επιχείρησή σας κινείται χωρίς να χρειάζεται να κινηθείτε και αυτό είναι πολύ γρήγορο.
Οι συναντήσεις σας μπορεί να είναι πολύ σύντομες. Οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν πλέον δικαιολογίες σχετικά με την τοποθεσία και τα ταξίδια. πρέπει μόνο να απελευθερωθούν. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις τηλεδιάσκεψης γρήγορα και να το εκτελείτε γρήγορα. Μπορείτε επίσης να συμπιέσετε εύκολα σε οποιονδήποτε με αυστηρό χρονοδιάγραμμα.
05 του 07Εξοικειωθεί η συνομιλία σας
Πάρτε αυτό το σημείο σε αντίθεση με φωνητική επικοινωνία ή αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα βίντεο μετακινεί εικόνες που αξίζουν περισσότερο από ένα εκατομμύριο λέξεις. Εμφανίζοντας τον εαυτό σας και βλέποντας άλλους, μπορείτε να εργαστείτε με τις γοητείες της γλώσσας του σώματος, η οποία είναι τόσο σημαντική στις επιχειρήσεις και σε άλλες δραστηριότητες που αφορούν την ανθρώπινη αλληλεπίδραση. Επίσης, βλέποντας κάποιον όταν μιλάει μαζί του αλλάζει εντελώς την ονοματολογία μιας συνομιλίας, είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για προσωπική σχέση.
06 του 07Εμφάνιση Πράγματα
Βλέποντας είναι πίστη, και η παρουσίαση είναι πειστική. Μέσω της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να γράψετε σε ένα διοικητικό συμβούλιο και να το δείξετε σε όλους, να παρουσιάσετε το τελευταίο προϊόν σας ή να εισαγάγετε έναν νέο προσκεκλημένο. Συχνά, μπορείτε να δείτε πράγματα που δεν μπορείτε να πάρετε μαζί σας στη βαλίτσα σας, ενώ ταξιδεύετε σε μια συνάντηση.
07 του 07Μάθετε και διδάξτε ηλεκτρονικά
Υπάρχουν μεγάλα μαθήματα που προσφέρονται και σπουδαίοι δάσκαλοι διδάσκουν παντού, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς είναι πιθανώς πολύ μακριά από εσάς. Εάν είστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής, η αγορά σας μπορεί να απέχει πολύ από το σημείο όπου βρίσκεστε. Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε και να μοιραστείτε τη γνώση πέρα από εμπόδια. Παρόλο που δεν θα είναι σαν να υπάρχει σωματική παρουσία, η αλληλεπίδραση είναι επαρκής. Θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε εγκαταστάσεις πολυμέσων όπως διαδικτυακούς διαδραστικούς πίνακες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία συνεργασίας στο διαδίκτυο.
