Εάν αυτό ακούγεται παράλογο, τώρα έχετε μια γεύση από πρώτο χέρι για το πώς είναι σαν έναν προσκεκλημένο ή υπεύθυνος πρόσληψης για να δείτε τις λέξεις "σε ποιον μπορεί να αφορά" στην κορυφή της συνοδευτικής επιστολής σας.
Και ελπίζω ότι αυτή η δυσάρεστη, υπερβολική, "σε ποιον μπορεί να αφορά" γεύση σας έχει πείσει επαρκώς να υποσχεθείτε ποτέ να μην χρησιμοποιήσετε ξανά τη φράση, τουλάχιστον όταν πρόκειται για τις τρέχουσες και μελλοντικές αιτήσεις εργασίας σας. (Μπορεί να βρείτε άλλες καταστάσεις όπου αυτό είναι κατάλληλο - όπως κατά την υποβολή καταγγελίας για την εξυπηρέτηση πελατών - αλλά μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι η συνοδευτική σας επιστολή δεν είναι μία από αυτές.)
Αυτά τα πέντε μικρά λόγια λένε πολύ έναν προσκεκλημένο ή τον μελλοντικό σας προϊστάμενο, και τίποτα από αυτά δεν είναι καλό. Όχι μόνο η φράση σας κάνει να ακούγεται σαν κιτρινίζον τσόχα στο τραπέζι του καλαθιού της γιαγιάς σας (με άλλα λόγια, αρχαία), αλλά και να μοιάζει με τεμπελιά ή απάθεια ή έλλειψη επινοητικότητας ή κάποιος συνδυασμός οποιουδήποτε αριθμού χαρακτηριστικών δεν θα σας βοηθήσει να νοικιάσετε. Γιατί, αν ήσουν πραγματικά ενθουσιασμένοι με την ιδέα να δουλέψουμε για αυτή την εταιρεία, σίγουρα θα αφιερώσατε το χρόνο να προσαρμόσετε το χαιρετισμό σας.
Ναι, η αναζήτηση εργασίας μπορεί να είναι κουραστική και απογοητευτική και μερικές φορές ελαφρώς συντριβή ψυχή και ίσως είστε σίγουροι ότι θα προτιμούσατε να πάτε σε μια κυψέλη παρά να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο γράφοντας συνοδευτικές επιστολές. Αλλά στο τέλος της ημέρας, ο στόχος σας είναι να αποκτήσετε μια νέα δουλειά ή τουλάχιστον να αποταθείτε σε μια συνέντευξη. Ποιο είναι το νόημα να χαλαρώσετε μια άλλη συνοδευτική επιστολή αν οι πρώτες λέξεις σε αυτό θα κάνουν τον αναγνώστη να τσαλακώσει τη μύτη και να το πετάξει στην άκρη;
Έτσι κάνουμε όλοι μια χάρη και την επόμενη φορά, δοκιμάστε μία από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις "σε ποιον μπορεί να αφορά".
1. Αγαπητέ / Γεια σας
Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για τον εαυτό σας όταν απευθύνεστε στη συνοδευτική επιστολή σας είναι να υπολογίσετε ποιος θα αναφέρει το άτομο που πληρούσε τον ανοιχτό ρόλο - δηλαδή τον μελλοντικό σας προϊστάμενο.
Μερικές φορές είναι εύκολο: Όταν ζήτησα τον τρέχοντα ρόλο μου, η περιγραφή της θέσης εργασίας είπε κάτι σαν "Ο ρόλος αυτός αναφέρει στον αρχισυντάκτη". Πήγα στη σελίδα της ομάδας Muse, βρήκα τον αρχισυντάκτη και έγραψα την επιστολή μου σε αυτήν. Αλλά άλλες φορές, δεν θα είναι τόσο ξεκάθαρο. Πραγματοποιήστε κάποια έρευνα και δείτε εάν μπορείτε να εξαγάγετε ποιος είναι, ή εάν έχετε μια σύνδεση στην εταιρεία, ρωτήστε τους!
Ενώ κάνετε την έρευνα της επιχείρησής σας, προσπαθήστε να αξιολογήσετε πόσο τυπικός είναι ο πολιτισμός για να προσδιορίσετε:
- Είτε πρόκειται να αρχίσετε με "Αγαπητέ" είτε "Γεια σας" (ή ίσως ούτε - μπορείτε επίσης να πάτε μόνο με το όνομά τους)
- Είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τιμητικές διακρίσεις (κ., Κυρία, Δρ, Καθ., Κ.λπ.)
- Είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα πλήρες όνομα ή απλώς ένα όνομα
Πιθανότατα θα θέλατε να σκεφτείτε για πιο επίσημες αν δεν είστε σίγουροι και βεβαιωθείτε ότι δεν παραπλανήσετε τυχαία κάποιον με λάθος τιμητικό (εάν δεν μπορείτε να το επιβεβαιώσετε 100%, αποθέστε οποιαδήποτε γλωσσική γλώσσα και απλώς χρησιμοποιήστε το όνομα).
Ακόμα κι αν δεν έχετε το όνομα του προϊσταμένου σας και επιλέξτε μια από τις παρακάτω επιλογές, βεβαιωθείτε ότι έχετε ακόμα τις ίδιες ερωτήσεις σχετικά με τη διατύπωση και τον τόνο.
2. Αγαπητέ
Εάν έχετε κάνει καλή προσπάθεια να καταλάβετε ποιος θα είναι ο προϊστάμενός σας και απλά δεν έδωσε απαντήσεις, μην πανικοβληθείτε. Δεν είναι πάντα δυνατό να βρεθούν αυτές οι πληροφορίες σε αυτό το σημείο της διαδικασίας.
Εντούτοις, ίσως εξακολουθείτε να είστε σε θέση να απευθύνετε τη συνοδευτική σας επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, επιλέγοντας απλά τον επικεφαλής του τμήματος στον οποίο ο ρόλος εμπίπτει. Σίγουρα, μπορεί να είναι ο προϊστάμενος του προϊσταμένου αφεντικού σας, ή ο προϊστάμενός του, αλλά με κάποιο τρόπο, θα εξακολουθείτε να αναφέρετε σε αυτούς την αλυσίδα. Και καταδεικνύει ότι κάνατε μια προσπάθεια και σκεφτήκατε ποιο μέρος της οργάνωσης θα ενταχθείτε και πώς θα ταίριαζατε.
3. Αγαπητέ
Παράλληλα, αν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα ενός επικεφαλής τμήματος, μπορείτε να προχωρήσετε και να απευθύνετε την επιστολή σας στην ομάδα ή το τμήμα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε "Αγαπητέ Τμήμα Πωλήσεων" ή "Hello Product Team".
4. Αγαπητέ
Τώρα, αν είστε αποφασισμένοι να γράψετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο αλλά έχετε παραιτηθεί από την εύρεση του διευθυντή ή του επικεφαλής τμήματος, υπάρχει ακόμα ελπίδα! Αν μπορείτε να μηδενίσετε τον ειδικευτή προσλήψεων ή την απόκτηση ταλέντων (ή τον επικεφαλής της πρόσληψης), μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή σας σε αυτούς. Μετά από όλα, θα είναι πιθανώς οι πρώτοι που θα το διαβάσουν και θα αποφασίσουν αν πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
5. Αγαπητέ
Αλλά αν δεν μπορείτε να καταλάβετε ένα όνομα εκεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στην ομάδα - απλά διαλέξτε λίγα λεπτά για να δείτε τι ακριβώς λέει αυτή η συγκεκριμένη εταιρεία. Θα καταλήξετε με κάτι σαν το "Αγαπητέ Τμήμα Προσλήψεων" ή "Αγαπητή Ομάδα Απόκτησης Talent".
Και ίσως θελήσετε να τοποθετήσετε το όνομα της εταιρείας εκεί και να το κάνετε κάτι σαν "Αγαπητή ομάδα εξαγοράς Talent Muse". Έτσι, δίνετε ένα πρώτο μήνυμα ότι γνωρίζετε σε ποια εταιρεία υποβάλετε αίτηση και όχι μόνο στέλνοντας μια γενική επιστολή.
6. Αγαπητέ Υπεύθυνος Recruiter / Hiring Manager
Μια άλλη επιλογή είναι να απευθυνθείτε γενικότερα στην επιστολή σας στον υπεύθυνο προσλήψεων ή στον υπεύθυνο προσλήψεων, χρησιμοποιώντας αυτούς τους τίτλους, δηλαδή "Αγαπητέ Recruiter" ή "Αγαπητέ Διαχειριστή Μίσθωσης".
7. Αγαπητέ Επιτροπή Αναζήτησης / Διαχειριστής Μίσθωσης / Ομάδα Εργασίας
Αλλά ακόμα και τότε, ίσως θέλετε να είστε λίγο πιο συγκεκριμένοι, ενσωματώνοντας τον ρόλο για τον οποίο υποβάλετε υποψηφιότητα στο χαιρετισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Αγαπητέ Executive Committee Executive Search" ή "Hello Happiness Hero Hiring Manager" (ναι, αυτός είναι ένας πραγματικός τίτλος).
Τουλάχιστον, δείχνετε ότι γνωρίζετε σε ποιον ρόλο υποβάλετε αίτηση και ότι έχετε κάνει κάποιο ποσό προσαρμογής της αίτησής σας - περισσότερο από ένα "Αγαπητέ Εργοδοτούμενο" θα έδειχνε αμέσως.
Ο απώτερος στόχος σας όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή είναι να φτάσετε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας πρόσληψης. Απλά θυμηθείτε ότι τα whoms δεν θα εντυπωσιαστούν αν τα αντιμετωπίζετε ως τέτοια. Μετά από όλα, έχουν ονόματα, ρόλους, ομάδες, τμήματα και επιτροπές. Επιλέξτε ένα από αυτά και η επιστολή σας είναι πολύ πιθανότερο να διαβάσει και είναι πολύ πιο πιθανό να προσληφθείτε.
