Το Docs.com της Microsoft και το Office Online της Microsoft ίσως να μοιάζουν πρώτοι, αλλά αυτά είναι δύο τελείως διαφορετικά προϊόντα.
Το Microsoft Office Online προσφέρει δωρεάν εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint και OneNote.
Το Docs.com διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων. Όποιος εργάζεται με μεγάλα αρχεία σε τακτική βάση πιθανότατα έχει μια αγαπημένη υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Ορισμένοι επαγγελματίες εργάζονται για οργανισμούς που απαιτούν τη χρήση μιας συγκεκριμένης υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων, καθιστώντας αυτή την επιλογή ένα κομμάτι ενός μοχθηρού. Εάν όμως διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων ή εάν χρειάζεται να αλλάξετε υπηρεσίες, ίσως θελήσετε να ελέγξετε το Docs.com της Microsoft.
Δεν μπόρεσα να μοιραστείτε ήδη έγγραφα από το γραφείο;
Ναί! Από το Office 2013, η Microsoft προσθέτει χαρακτηριστικά κοινής χρήσης στην περιοχή παρασκηνίου των διεπαφών του προγράμματος. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο - Κοινή χρήση στη συνέχεια επιλέξτε τη μέθοδο επιλογής σας: στείλτε email σε κάποιον άλλο, αποθηκεύστε στο OneDrive ή και δημοσιεύστε στο ιστολόγιό σας.
Αυτό που κάνει το Docs.com διαφορετικό και δυνητικά χρήσιμο είναι ότι πρόκειται για έναν ειδικό ιστότοπο για κοινή χρήση αρχείων. Έτσι, ενώ μπορείτε να μοιραστείτε από τις διεπαφές προγράμματος μέσω του OneDrive, το Docs.com είναι μια πιο άμεση μέθοδος, εστιάζοντας αποκλειστικά στην κοινή χρήση αρχείων.
Χαρακτηριστικά του Microsoft Office Online
Από την άλλη πλευρά, το Microsoft Office Online σας δίνει online εκδόσεις προγραμμάτων του Microsoft Office.
Χρειάζεστε έναν Λογαριασμό της Microsoft για να τις χρησιμοποιήσετε, καθώς και μια σύνδεση στο διαδίκτυο. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις απλοποιημένες εφαρμογές ιστού χωρίς να μεταφορτώσετε το πλήρες λογισμικό επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίγετε έγγραφα, να κάνετε αλλαγές, να δημιουργείτε νέα έγγραφα και άλλα - όχι μόνο με το πλήρες φάσμα των λειτουργιών που προσφέρονται από τις εκδόσεις υπολογιστών.
Όπως οι εκδόσεις desktop του Word, Excel, PowerPoint και OneNote, αυτές οι απλουστευμένες εφαρμογές σας επιτρέπουν να μοιράζεστε έγγραφα, αλλά όχι με τόσες καμπάνες και σφυρίχτρες όπως παρέχει το Docs.com.
Με αυτή την έννοια, το Docs.com μπορεί να θεωρηθεί ως μια εξειδικευμένη, ξεχωριστή υπηρεσία που προσφέρει περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του Office Online και του Office για γραφική παράδοση.
Χαρακτηριστικά του Docs.com
- Κοινωνική εμφάνιση και αίσθηση.Το Docs.com έχει μια πιο "προφίλ" αίσθηση σε αυτό από άλλες υπηρεσίες που έχω χρησιμοποιήσει. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δήλωση προφίλ σχετικά με τον εαυτό σας ή την εργασία σας, να ανεβάσετε μια εικόνα προφίλ και πολλά άλλα.
- Συλλογές λευκωμάτων εγγράφων. Ακολουθεί ένα άλλο χαρακτηριστικό που κάνει το Docs.com να αισθάνεται πιο κοινωνικό και καινοτόμο. Αντί να δημιουργείτε άλμπουμ εικόνων όπως εσείς με τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε λευκώματα εγγράφων για προβολή ή κοινή χρήση. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε περιεχόμενο. Αυτό σημαίνει ότι το Docs.com μπορεί να είναι ένα είδος εργαλείου χαρτοφυλακίου επίσης.
- Εύκολη διανομή από τον λογαριασμό σας Microsoft. Άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, όπως το Dropbox, καθιστούν πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε αρχεία μέσω ενός ηλεκτρονικού λογαριασμού, αλλά το Docs.com είναι διαθέσιμο με τον ίδιο Λογαριασμό της Microsoft που χρησιμοποιείτε ήδη για εκδόσεις υπολογιστών γραφείου, κινητών, online ή cloud (Office 365) Γραφείο, καθιστώντας απλώς ότι είναι πολύ πιο εξορθολογισμένη. Μοιραστείτε τα έγγραφά σας είτε εργάζεστε σε Microsoft Word, Excel, PowerPoint, καθώς και μερικά που ίσως να μην χρησιμοποιείτε ακόμα: Μετατόπιση ή Μίξη. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία PDF.
- Περισσότερες επιλογές απόOneDrive. Όπως αναφέρθηκε, το OneDrive κάνει ήδη μερικά από αυτά τα κόλπα, αλλά όχι τόσο εκτεταμένα. Αν μοιράζεστε πολλά αρχεία ή θέλετε να παρουσιάσετε δημοσίως το έργο σας, το OneDrive θα προσφέρει ίσως μια εμπειρία snazzier τόσο για εσάς όσο και για εκείνους με τους οποίους μοιράζεστε αντικείμενα.
Πώς λειτουργεί το "Έγγραφα στο Facebook";
Το έργο Docs.com προέκυψε από ένα προηγούμενο: Έγγραφα στο Facebook. Ωστόσο, η Microsoft έχει δηλώσει ότι μια διαφορετική ομάδα ανέπτυξε το Docs.com, οπότε ο σύνδεσμος δεν είναι σημαντικός για αυτούς που πηδούν τώρα στον ιστότοπο κοινής χρήσης αρχείων.
