Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να τοποθετήσετε το blog της ομάδας σας για την επιτυχία είναι να δημιουργήσετε έναν οδηγό σύνταξης ύφους που διδάσκει τους συνεισφέροντες πώς να γράφουν αναρτήσεις blog που είναι συνεπείς με στυλ, φωνή και μορφή. Η συνολική συνέπεια του ιστολογίου είναι επιτακτική ανάγκη για την οικοδόμηση ενός ισχυρού εμπορικού σήματος και κοινότητας. Επομένως, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω προτάσεις για να δημιουργήσετε έναν περιεκτικό οδηγό στυλ που κρατά όλους όσους γράφουν στο blog της ομάδας σας στην ίδια σελίδα. Λάβετε υπόψη σας, οι οδηγίες προώθησης ιστολογίου πρέπει να είναι ξεχωριστές από τον οδηγό σύνταξης στυλ. Σκεφτείτε τον οδηγό σύνταξης ύφους ως οδηγό για τη δημοσίευση και τη δημοσίευση μόνο.
Οδηγίες τίτλου
Ο οδηγός στυλ εκδόσεων του ιστολογίου της ομάδας σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ενότητα σχετικά με τους τίτλους των δημοσιεύσεων ιστολογίου. Βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τις παρακάτω περιοχές εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν οι συγγραφείς:
- Μήκος: λέξη ή μήκος χαρακτήρων
- Μορφή: λίστες, ερωτήσεις και ούτω καθεξής
- Λέξεις κλειδιά: πού και πότε να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά: Δείτε επίσης την ενότητα Λέξεις-κλειδιά και SEO παρακάτω
- Κεφαλαιοποίηση και στίξη: περίπτωση τίτλου, κωλοπόντια, παύλες κλπ.
- Γραμματική: γράψτε ή χρησιμοποιήστε αριθμούς για αριθμούς και ούτω καθεξής
Οδηγίες Σώματος
Το σώμα των αναρτήσεων ιστολογίου σας είναι εκεί όπου πιθανόν να έχετε τις περισσότερες απαιτήσεις. Ο οδηγός σύνταξης θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον τα εξής:
- Μόλυβδος και κλείσιμο: αν χρειάζεστε συγκεκριμένο τύπο εισαγωγής στην αρχή των δημοσιεύσεων ή περίληψη στο τέλος των δημοσιεύσεων
- Φωνή: οι θέσεις φωνής και τόνος θα πρέπει να είναι γραμμένες σε επίσημες ή άτυπες
- Μήκος: καταμέτρηση λέξεων
- Κουκκίδες και αριθμημένες λίστες: πώς και πότε πρέπει να χρησιμοποιούνται λίστες
- Επικεφαλίδες: πώς και πότε να χρησιμοποιείτε τις επικεφαλίδες, ποιες επικεφαλίδες θα χρησιμοποιήσετε και ούτω καθεξής
- Παράγραφοι: το μήκος, πότε να χρησιμοποιήσετε την μεγαλύτερη ετικέτα HTML και ούτω καθεξής
- Απόδοση: πώς και πού να παρέχεται η αναφορά πηγών
- Αρχικό περιεχόμενο: συγκεκριμένους κανόνες για τη δημιουργία πρωτότυπου περιεχομένου και όχι για αντιγραφή ή αναδημοσίευση περιεχομένου
Γραμματικές και Οδηγίες στίξης
Ακριβώς όπως έχετε απαιτήσεις γραμματικής και στίξης για τίτλους blog post, πρέπει επίσης να έχετε οδηγίες για τη χρήση της γραμματικής και της στίξης στο σώμα των δημοσιεύσεων ιστολογίου. Παρέχετε οδηγίες σχετικά με τα εξής:
- Υπόθεση: δομή
- Ονόματα επωνυμίας και εταιρειών: κεφαλαιοποίηση και χρήση
- Παχέος εντέρου και παύλα: χρήση
- Αποσπάσματα: χρήση και μορφοποίηση
- Ακρωνύμια και συντομογραφίες: πρώτη και μετέπειτα χρήση
Συνδέσεις
Οι σύνδεσμοι είναι χρήσιμοι για την οικοδόμηση της κυκλοφορίας ιστολογίου, προσφέροντας πρόσθετους πόρους και πληροφορίες στους αναγνώστες και πολλά άλλα. Ωστόσο, η χρήση πάρα πολλών συνδέσμων ή η χρήση συνδέσμων ακατάλληλα θεωρείται ως τεχνική spam. Επομένως, φροντίστε να καλύψετε τα εξής στον οδηγό στυλ:
- Κείμενο συνδέσμου: τι να χρησιμοποιήσετε ως κείμενο αγκύρωσης σύνδεσης
- Ποσότητα: πόσοι σύνδεσμοι είναι πάρα πολλοί ή πολύ λίγοι
- Τύπος: πότε να συνδεθεί μέσα σε μια θέση blog
- Εσωτερικός: πώς και πότε να συνδεθείτε με άλλο περιεχόμενο μέσα στο blog της ομάδας
- Στόχος: πώς να μορφοποιήσετε τους συνδέσμους για να ανοίξετε σε ένα νέο παράθυρο ή στο ίδιο παράθυρο
- Σύνδεσμοι για αποφυγή: οι συγγραφείς ιστότοπων δεν πρέπει να συνδέονται με τις θέσεις τους
Λέξεις-κλειδιά και οδηγίες SEO
Αν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι συγγραφείς πρέπει να ενσωματώνουν λέξεις-κλειδιά και να χρησιμοποιούν συμβουλές βελτιστοποίησης μηχανών αναζήτησης σε δημοσιεύσεις blog που δημοσιεύονται στο ιστολόγιο της ομάδας σας, τότε θα πρέπει να εξηγήσετε ρητά αυτές τις πληροφορίες στον οδηγό σύνταξης, όπως:
- Λέξεις κλειδιά: πώς να αξιολογήσει και να ερευνήσει λέξεις-κλειδιά και πού να χρησιμοποιήσει τις λέξεις-κλειδιά σε μια θέση στο blog
- SEO λάθη: τι SEO λάθη για να αποφύγετε να εξασφαλίσει ότι το blog δεν επισημαίνεται από τις μηχανές αναζήτησης ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία
- Συμβουλές γραφής: πώς να γράψετε θέσεις με τεχνικές SEO στο μυαλό
Εικόνες
Εάν οι συνεισφέροντες αναμένεται να συμπεριλάβουν εικόνες στις αναρτήσεις ιστολογίου τους, θα πρέπει να παρέχετε συγκεκριμένες οδηγίες, ώστε οι εικόνες να είναι συνεπείς όσον αφορά τη μορφοποίηση και την τοποθέτηση και να μην παραβιάζουν τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Επομένως, απευθυνθείτε στον ακόλουθο οδηγό στυλ:
- Επιλογή: όπου μπορείτε να βρείτε εικόνες και πώς να επιλέξετε εικόνες που να ταιριάζουν με τη φωνή και το στυλ του ιστολογίου
- Απόδοση: πώς να παρέχετε την κατάλληλη αναφορά πηγών
- Μορφοποίηση: μέγεθος, θέση, ευθυγράμμιση, τίτλος HTML και εναλλακτικές ετικέτες κειμένου, εμφανισμένες εικόνες κ.ο.κ.
Κατηγορίες και ετικέτες
Εάν η εφαρμογή blogging σας επιτρέπει να αντιστοιχίζετε αναρτήσεις ιστολογίου σε κατηγορίες και να εφαρμόζετε ετικέτες σε αυτές, τότε πρέπει να δώσετε οδηγίες στους συγγραφείς, ώστε να γνωρίζουν πώς να κατηγοριοποιούν και να προσθέτουν ετικέτες με τον τρόπο που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε τα εξής στον οδηγό στυλ:
- Κατηγορίες: ποιες κατηγορίες πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τον τύπο θέσεων, αν μπορούν να επιλεγούν πολλές κατηγορίες, εάν δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν συγκεκριμένες κατηγορίες, εάν είναι αποδεκτό να προστεθούν νέες κατηγορίες
- Ετικέτες: πόσες ετικέτες θα συμπεριλάβετε, μια λίστα με τις υπάρχουσες ετικέτες που θέλετε οι συγγραφείς να χρησιμοποιούν, εάν είναι αποδεκτό να προσθέσετε νέες ετικέτες, μορφοποίηση ετικετών
Plugins και πρόσθετα χαρακτηριστικά
Αν το ιστολόγιό σας χρησιμοποιεί plugins ή πρόσθετες λειτουργίες που απαιτούν επιπλέον βήματα από συγγραφείς πριν υποβάλουν ή δημοσιεύσουν αναρτήσεις στο ιστολόγιο της ομάδας σας, παρέχονται λεπτομερείς οδηγίες για τη χρήση αυτών των προσθηκών και λειτουργιών στον οδηγό στυλ. Για παράδειγμα, πολλά blogs του WordPress χρησιμοποιούν plugins SEO που αυξάνουν την επισκεψιμότητα αναζήτησης, αν οι συγγραφείς συμπληρώσουν συγκεκριμένες φόρμες μέσα στη σελίδα editor του post πριν δημοσιεύσουν μια ανάρτηση.Αν περιμένετε από τους συγγραφείς να εκτελέσουν επιπλέον βήματα πέρα από τη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματισμένων αναρτήσεων για δημοσίευση σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, βεβαιωθείτε ότι καλύπτονται από τον οδηγό σύνταξης εκδόσεων.
