Ρυθμίσεις εκτύπωσης στο PowerPoint 2010

Οι επιλογές και οι ρυθμίσεις εκτύπωσης για το PowerPoint 2010 βρίσκονται επιλέγοντας Αρχείο> Εκτύπωση. Ακολουθούν οι επιλογές ή οι ρυθμίσεις και τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε για να εκτυπώσετε τις διαφάνειες σας.

1. Εκτύπωση αντιγράφων: Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Στην ενότητα "Εκτυπωτής", επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή (εάν είναι εγκατεστημένοι περισσότεροι από ένας εκτυπωτές στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας) κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στον επιλεγμένο εκτυπωτή και κάνοντας την επιλογή σας.
3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, η επιλογή εκτύπωσης όλων των διαφανειών είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή.
4. Πλήρεις προβολές σελίδαςείναι η επόμενη προεπιλεγμένη επιλογή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή. Περισσότερες λεπτομέρειες για όλες αυτές τις επιλογές θα ακολουθήσουν στις επόμενες σελίδες.
5. Συγκεντρωμένα: Οι σελίδες θα ταξινομηθούν ως σελίδες 1, 2, 3; 1,2,3; 1,2,3 και ούτω καθεξής, εκτός εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε μη συγγραφείς σελίδες ως 1,1,1. 2,2,2; 3,3,3 κ.ο.κ.
6. Χρώμα: Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η έγχρωμη εκτύπωση. Εάν ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι έγχρωμος εκτυπωτής, οι διαφάνειες θα εκτυπώνονται έγχρωμα. Διαφορετικά, οι διαφάνειες θα εκτυπωθούν σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή σε κλίμακα του γκρι. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν την επιλογή εκτύπωσης βρίσκονται στη σελίδα 10 αυτού του άρθρου.

01 από 09

Επιλέξτε Ποια διαφάνειες PowerPoint 2010 για εκτύπωση

Στην ενότητα Ρυθμίσεις, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες. Για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος. Άλλες επιλογές είναι οι εξής:

1. 1. το παράθυρο διαφανειών / περιγράμματος
   2. προβολή διαλογής διαφανειών
2. Εκτύπωση επιλογής: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μόνο τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Αυτές οι διαφάνειες μπορούν να επιλεγούν από τις δύο από αυτές τις επιλογές που δείχνουν εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών σας, ώστε να είναι εύκολο να κάνετε μια επιλογή ομάδας.
3. Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας: Η ενεργή διαφάνεια θα εκτυπωθεί.
4. Προσαρμοσμένη περιοχή: Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειες σας. Αυτές οι επιλογές μπορούν να γίνουν εισάγοντας τους αριθμούς διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου ως εξής:
   1. 2,6,7 - εισάγετε συγκεκριμένους αριθμούς διαφανειών που χωρίζονται με κόμματα
   2. εισάγετε μια συνεχόμενη ομάδα αριθμών διαφανειών ως 3-7
5. Εκτύπωση κρυφών διαφανειών: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας που έχουν επισημανθεί ως κρυμμένες. Οι κρυφές διαφάνειες δεν εμφανίζονται κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αλλά είναι διαθέσιμες για προβολή στο στάδιο επεξεργασίας.

02 του 09

Πλαίσια πλαισίου PowerPoint 2010 κατά την εκτύπωση φυλλαδίων

Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες επιλογές όταν κάνετε εκτυπώσεις των διαφανειών του PowerPoint.

1. Διαφάνειες πλαισίων: Αυτή είναι μια ωραία τελική πινελιά για τα εκτυπωμένα φυλλάδια σας.
2. Κλίμακα για τοποθέτηση χαρτιού: Οι εκτυπώσιμες περιοχές των περιθωρίων διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι οι πλήρεις διαφάνειες εκτυπώνονται στα φυλλάδια σας επιλέγοντας αυτή την επιλογή.
3. Υψηλή ποιότητα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή μόνο εάν χρειάζεστε εκτυπώσεις εξαιρετικής εμφάνισης - όπως για ένα φυλλάδιο. Αυτή η επιλογή θα χρησιμοποιήσει απλώς επιπλέον τόνερ ή μελάνι στον εκτυπωτή σας, οπότε δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε αυτό για κανονικές εκτυπώσεις.
4. Εκτύπωση σχολίων και σήμανσης μελανιών: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η παρουσίαση έχει ελεγχθεί από κάποιον άλλο και έχει κάνει γραπτές παρατηρήσεις στο αρχείο.

03 του 09

Εκτύπωση πλήρους σελίδας διαφανειών στο PowerPoint 2010

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε εάν θέλετε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα.
3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή αν θέλετε να εκτυπώσετε σε διαφορετικό εκτυπωτή από την προεπιλεγμένη επιλογή.
4. Από προεπιλογή, το PowerPoint 2010 θα εκτυπώσει όλες τις διαφάνειες. Επιλέξτε μόνο τις συγκεκριμένες διαφάνειες για εκτύπωση, αν είναι απαραίτητο.
5. Επιλέξτε άλλες επιλογές, όπως διαφάνειες πλαισίων, αν θέλετε.
6. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί. Θα εκτυπώνονται εκτυπώσεις πλήρους σελίδας, καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή εκτύπωσης.

04 του 09

Εκτύπωση του PowerPoint 2010 Σημειώσεις Σελίδες για τον Ηχείο

Οι σημειώσεις του ηχείου μπορούν να εκτυπωθούν με κάθε διαφάνεια ως βοήθημα κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης του PowerPoint 2010. Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε μικρογραφία, (που ονομάζεται μικρογραφία) σε μία σελίδα, με τις παρακάτω σημειώσεις ομιλητών. Αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιοΠλήρεις προβολές σελίδας και επιλέξτε Σημειώσεις σελίδων.
4. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές.
5. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.

Οι σημειώσεις ομιλητών μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word. Μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε παρουσιάσεις του PowerPoint 2010 σε έγγραφα του Word.

05 του 09

Εκτυπώστε την προβολή πλαισίου του PowerPoint 2010

Η προβολή πλαισίου στο PowerPoint 2010 εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο κειμένου των διαφανειών. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν απαιτείται μόνο το κείμενο για γρήγορη επεξεργασία.

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Πλήρεις προβολές σελίδας κουμπί.
3. Επιλέγω Περίγραμμα από την ενότητα Print Layout.
4. Επιλέξτε άλλες επιλογές αν θέλετε.
5. Κάντε κλικ Τυπώνω.

06 του 09

Εκτύπωση εκδόσεων του PowerPoint 2010

Τα έντυπα εκτύπωσης στο PowerPoint 2010 δημιουργούν ένα πακέτο λήψης για την παρουσίαση για το κοινό. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μια (πλήρους μεγέθους) διαφάνεια σε εννέα (μικροσκοπικές) διαφάνειες ανά σελίδα.

Ακολουθούν τα βήματα για τα φυλλάδια εκτύπωσης του PowerPoint 2010:

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Πλήρεις προβολές σελίδας κουμπί. Στην ενότητα Υπομνήματα, επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπωθούν σε κάθε σελίδα.
3. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό αντιγράφων. Είναι ωραίο άγγιγμα για να πλαισιώσετε τις διαφάνειες στο φυλλάδιο και είναι πάντα μια καλή ιδέα να επιλέξετε την κλίμακα για να τοποθετήσετε χαρτί.
4. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.

07 του 09

Σχέδια εκτύπωσης για τα φυλλάδια του PowerPoint 2010

Μια από τις επιλογές εκτύπωσης του PowerPoint 2010 είναι η εκτύπωση των διαφανειών μικρογραφιών είτε σε σειρές σε όλη τη σελίδα (οριζόντια) είτε σε στήλες κάτω από τη σελίδα (κάθετη). Ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα για να δείτε τη διαφορά.

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Πλήρεις προβολές σελίδας κουμπί.
3. Κάτω από την ενότητα Φυλλάδια, επιλέξτε μία από τις επιλογές για την εκτύπωση 4, 6 ή 9 διαφανειών είτε σε οριζόντιο ή κάθετο τρόπο.
4. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές, αν θέλετε.
5. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.

08 από 09

Εκτυπώστε τα έντυπα PowerPoint 2010 για λήψη σημείωσης

Οι παρουσιαστές συχνά δίνουν τα φυλλάδια πριν από την παρουσίαση, έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να σημειώνει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Εάν συμβαίνει αυτό, υπάρχει μία επιλογή για την εκτύπωση φυλλαδίων που εκτυπώνουν τρεις διαφάνειες μικρογραφιών ανά σελίδα και επίσης εκτυπώνει γραμμές δίπλα στις διαφάνειες μόνο για λήψη σημείων.

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Πλήρεις προβολές σελίδας κουμπί.
3. Επιλέξτε την επιλογή 3 διαφάνειες κάτω από την ενότητα Φυλλάδια.
4. Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές επιθυμείτε.
5. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.

09 του 09

Εκτυπώστε διαφάνειες PowerPoint 2010 σε χρώμα, σε κλίμακα του γκρι ή σε καθαρό ασπρόμαυρο

Υπάρχουν τρεις διαφορετικές επιλογές για έγχρωμες ή μη έγχρωμες εκτυπώσεις. Ανατρέξτε στην εικόνα για να δείτε τη διαφορά στις επιλογές εκτύπωσης.

• Έγχρωμες εκτυπώσειςΟι εκτυπώσεις χρωμάτων είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές αυτή τη δυνατότητα. Αν επιλέξετε την επιλογή Χρώμα αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοια με, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας με την εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.
• Εκτυπώσεις σε κλίμακα του γκριΕάν δεν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν χρειάζεστε έγχρωμη εκτύπωση, η επιλογή Grayscale θα εκτυπώσει όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Τα αντικείμενα θα εμφανιστούν πιο καθαρά και καθαρότερα αν επιλεγεί το Grayscale για τους μη έγχρωμους εκτυπωτές και όχι για την εκτύπωση χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή Χρώμα.
• Καθαρές ασπρόμαυρες εκτυπώσειςΌπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες σε ασπρόμαυρο. Δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, πολλά αντικείμενα στο θέμα σχεδιασμού της διαφάνειας, όπως οι ανάγλυφα και οι σκιάσεις σταγόνων, δεν θα εκτυπωθούν. Το κείμενο θα εκτυπωθεί ως μαύρο, ακόμα κι αν επιλέξετε το γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.

Βήματα για εκτύπωση σε χρώμα, σε κλίμακα του γκρι ή σε καθαρό ασπρόμαυρο

1. Επιλέγω Αρχείο> Εκτύπωση.
2. Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε φυλλάδια, διαφάνειες πλήρους σελίδας ή άλλη επιλογή, χρησιμοποιώντας τις προηγούμενες σελίδες ως οδηγό.
3. Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε έγχρωμο εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έγχρωμα.
   1. Η εκτύπωση σε χρώμα είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αν θέλετε να εκτυπώσετε έγχρωμα, μπορείτε να αγνοήσετε το κουμπί Χρώμα.
   2. Για να εκτυπώσετε σε κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο Χρώμα και κάντε την επιλογή σας.
4. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί.