Η εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη, προσβάσιμη και εύλογα γρήγορη στο Outlook. Η εύρεση κειμένου μέσα σε ένα μήνυμα είναι πιο δύσκολη, αλλά μπορεί να γίνει.
Αναζήτηση εντός μηνύματος στο Outlook 2019, 2016, 2013 και Outlook για το Office 365
Για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Outlook 2019, 2016, 2013 και Outlook για το Office 365:
-
Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναζητήσετε. Στο Μορφοποίηση κειμένου στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Εύρημα.
-
Καταχωρίστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αναζητήσετε στο Βρείτε τι κουτί.
-
Επιλέγω Βρείτε Επόμενο για να εντοπίσετε κάθε εμφάνιση της λέξης ή της φράσης. Κάντε κλικ Βρείτε Επόμενο πάλι για να μετακινηθείτε σε κάθε επόμενη περίπτωση της λέξης ή της φράσης. Για να βρείτε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης ταυτόχρονα, επιλέξτε την επιλογή Βρείτε το > Κύριο έγγραφο.
Εύρεση και επισήμανση κειμένου στην οθόνη
Για να σαρώσετε οπτικά κάθε εμφάνιση μιας λέξης ή φράσης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθοδηγήσετε το Outlook να επισημάνει κάθε φορά που εμφανίζεται μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Παρόλο που η λέξη ή η φράση επισημαίνονται σε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επισήμανση δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνεται το έγγραφο. Δείτε πώς:
-
Ανοίξτε το email. Στο Μορφοποίηση κειμένου καρτέλα και Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Εύρημα.
-
Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να επισημάνετε στο Βρείτε τι πεδίο.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Ανάγνωση σημείων στο κάτω μέρος του παραθύρου για να επισημάνετε τη λέξη ή τη φράση που επιλέξατε. Για να απενεργοποιήσετε την επισήμανση, κάντε κλικ ή πατήστε Ανάγνωση σημείων > Σαφής επισήμανση.
Αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook
Για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 και 2007:
-
Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο. Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook.
-
Τύπος F4 ήΚάντε κλικ Εύρημα στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, υποθέτοντας ότι η κορδέλα μηνυμάτων είναι ενεργή και επεκταθεί. Στο Outlook 2002 και στο Outlook 2003, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επεξεργασία > Εύρημα από το μενού.
-
Επιλέγω τις επιλογές αναζήτησης.
-
Χρήση Βρείτε Επόμενο για να βρείτε όλες τις εμφανίσεις των όρων αναζήτησης στο μήνυμα.
Ενώ υπάρχει επίσης έναΕπεξεργασία > Βρείτε Επόμενο στο στοιχείο μενού στο Outlook 2002 και το Outlook 2003, πρέπει να διατηρήσετε το Ψάξιμο άνοιγμα διαλόγου. Φαίνεται ότι δεν υπάρχει κανένας τρόπος να γίνει χρήση του Βρείτε Επόμενο εντολή.
