Ο ισχυρός επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word βρίσκεται στα περισσότερα γραφεία, αλλά δεν προορίζεται να είναι ένα πρόγραμμα διάταξης σελίδας όπως το Microsoft Publisher. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργηθούν ορισμένες απλές δημοσιεύσεις που κανονικά θα δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας προγράμματα διάταξης σελίδας. Για ορισμένους χρήστες, το Word μπορεί να είναι το μόνο εργαλείο έκδοσης desktop που χρειάζονται ή μπορεί να χρησιμεύσει ως υποκατάστατο του προϋπολογισμού.
Επειδή το Word έχει σχεδιαστεί κυρίως για έγγραφα με επίκεντρο το κείμενο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φόρμες γραφείων που αποτελούνται κυρίως από κείμενο, όπως φύλλα φαξ, απλά φυλλάδια και εγχειρίδια εργαζομένων. Γραφικά μπορούν να προστεθούν στο κείμενο για απλά φυλλάδια. Πολλές επιχειρήσεις απαιτούν οι καθημερινές μορφές τους, όπως τα επιστολόχαρτα, τα φύλλα φαξ και οι εσωτερικές και εξωτερικές φόρμες, να είναι στη μορφή Word .doc. Ένας υπάλληλος τα εγκαθιστά και τα εκτελεί σε έναν εκτυπωτή γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες.
Αυτό μπορεί να είναι ωραίο μέχρι να θελήσετε να δημιουργήσετε κάτι τόσο περίπλοκο όσο ένα ενημερωτικό δελτίο, το οποίο έχει στήλες, πλαίσια κειμένου, σύνορα και χρώματα. Για να προχωρήσετε πέρα από τη βασική μορφή 8.5 με 11 ιντσών απλού κειμένου, είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε το Word ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με πλαίσια κειμένου.
Προετοιμασία ενός εγγράφου του Word για πλαίσια κειμένου
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο που έχει το ίδιο μέγεθος με το χαρτί που σκοπεύετε να εκτυπώσετε το ενημερωτικό δελτίο σας. Αυτό μπορεί να είναι γραμματοσειράς ή νομικού μεγέθους ή 17 έως 11 ίντσες εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώσει αυτό το μεγάλο φύλλο χαρτιού.
- Επίλεξε το Θέα καρτέλα και ελέγξτε το Γραμμές πλέγματος πλαίσιο ελέγχου. Το πλέγμα είναι μη τυπωμένο και μόνο για τοποθέτηση. Ρυθμίστε τα περιθώρια αν χρειαστεί.
- Επίσης στο Θέα καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Κυβερνήτης για να εμφανίσετε χάρακες κατά μήκος της κορυφής και του μεγέθους του εγγράφου.
- Επιλέγω Διάταξης εκτύπωσης προβολή από το Θέα αυτί.
Δημιουργία πλαισίου κειμένου
- μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο κειμένου.
- Επιλέγω Σχεδίαση πλαισίου κειμένου, το οποίο μετατρέπει το δείκτη σε διασταυρωμένο. Σύρετε με το δείκτη για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου στο έγγραφο.
- Διαγράψτε το περίγραμμα από το πλαίσιο κειμένου αν δεν θέλετε να εκτυπωθεί. Επιλέξτε το πλαίσιο και κάντε κλικ στο Μορφή εργαλείων σχεδίασης αυτί. Επιλέγω Περίγραμμα σχήματος > Δεν υπάρχει περίγραμμα.
- Προσθέστε μια απόχρωση φόντου στο πλαίσιο κειμένου, εάν θέλετε. Επιλέξτε το πλαίσιο του πλαισίου κειμένου, επιλέξτε το Μορφή εργαλείων σχεδίασης καρτέλα και επιλογή Φόρμα πλήρωσης. Επιλέξτε ένα χρώμα.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για όσα πλαίσια κειμένου χρειάζεστε στη σελίδα. Εάν τα πλαίσια κειμένου έχουν το ίδιο μέγεθος, απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τα πρόσθετα πλαίσια.
Εισαγάγετε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου
- Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε τις πληροφορίες που εκτυπώνονται εκεί.
- Διαμορφώστε το κείμενο όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε κείμενο του Word. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος και οποιαδήποτε χαρακτηριστικά.
Κάντε κλικ έξω από τα πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε μια εικόνα όπως θα κάνατε κανονικά. Αλλάξτε τη ρύθμιση περιτυλίγματος κειμένου της εικόνας σε τετράγωνο, κατόπιν αλλάξτε το μέγεθος και επανατοποθετήστε το.
Συμβουλές για να διακοσμήσετε ένα έγγραφο του Word
- ΒΑΘΜΟΙ. Για να προσθέσετε μια κλίση σε ένα πλαίσιο κειμένου (αντί για μια σταθερή απόχρωση), επιλέξτε το εξωτερικό περίγραμμα του πλαισίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή εργαλείων σχεδίασης καρτέλα> Φόρμα πλήρωσης. Επιλέξτε ένα χρώμα, επιλέξτε Φόρμα πλήρωσης πάλι και επιλέξτε Βαθμίδα. Επιλέξτε μια κατεύθυνση φωτός στο Παραλλαγές φωτός Ενότητα.
- ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ ΣΚΟΝΗΣ. Παω σεΣπίτι > Εφέ κειμένου και τυπογραφία > Σκιά > Επιλογές σκιάς και επιλέξτε τις επιλογές που σας δίνουν το εφέ σκιάς που θέλετε.
- ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΑ ΚΟΥΤΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. Συνδέστε πλαίσια κειμένου έτσι ώστε το κείμενο να ρέει από το ένα στο άλλο όταν τα αλλάξετε το μέγεθος. Επιλέξτε το πρώτο πλαίσιο κειμένου και μεταβείτε στοΜορφή εργαλείων σχεδίασης αυτί. Επίλεξε τοΔημιουργία συνδέσμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο κειμένου.
Μειονεκτήματα του Word for Desktop Publishing
- Το Microsoft Word δεν είναι το μέρος για να δημιουργήσετε λογότυπα ή άλλα γραφικά. Η συμβατότητα με άλλα προγράμματα δεν είναι καλή και η ποιότητα εκτύπωσης είναι κακή σε σύγκριση με τη χρήση λογισμικού σχεδιασμένου για αυτό το σκοπό.
- Η χρήση του Microsoft Word για τη διαμόρφωση ενός εγγράφου διαρκεί περισσότερο από τη χρήση ενός προγράμματος διάταξης σελίδας, επειδή εργάζεστε γύρω από τους περιορισμούς του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.
