DATE Επισκόπηση λειτουργιών
Η λειτουργία DATE του Excel θα επιστρέψει μια ημερομηνία ή τον σειριακό αριθμό μιας ημερομηνίας, συνδυάζοντας μεμονωμένα στοιχεία ημέρας, μήνα και έτους που εισήχθησαν ως επιχειρήματα της λειτουργίας.
Για παράδειγμα, εάν η ακόλουθη συνάρτηση DATE εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας φύλλου εργασίας,
= DATE (2016,01,01)
τον σειριακό αριθμό 42370 επιστρέφεται, η οποία αναφέρεται στην ημερομηνία 1η Ιανουαρίου 2016.
Αλλαγή σειριακών αριθμών σε ημερομηνίες
Όταν εισάγεται μόνος του - όπως φαίνεται στην κελιά B4 της εικόνας παραπάνω - ο σειριακός αριθμός τυπικά διαμορφώνεται για να εμφανίσει την ημερομηνία. Τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη αυτού του στόχου παρατίθενται παρακάτω, εάν χρειάζεται.
Εισαγωγή ημερομηνιών ως ημερομηνιών
Όταν συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες του Excel, η DATE μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παράγει μια μεγάλη ποικιλία τύπων ημερομηνίας όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Μια σημαντική χρήση της λειτουργίας - όπως φαίνεται στις σειρές 5 έως 10 στην παραπάνω εικόνα - είναι να διασφαλιστεί ότι οι ημερομηνίες εισάγονται και ερμηνεύονται σωστά από ορισμένες από τις άλλες λειτουργίες ημερομηνίας του Excel. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν τα δεδομένα που εισάγονται είναι μορφοποιημένα ως κείμενο.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης DATE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη λειτουργία DATE είναι:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (Έτος, Μήνας, Ημέρα)
Έτος - (απαιτείται) εισάγετε το έτος ως μήκος ενός ή τεσσάρων ψηφίων ή εισαγάγετε την αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
Μήνας - (απαιτείται) εισάγετε τον μήνα του έτους ως θετικό ή αρνητικό ακέραιο από 1 έως 12 (Ιανουάριος έως Δεκέμβριος) ή εισάγετε την αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων
Ημέρα - (απαιτείται) εισάγετε την ημέρα του μήνα ως θετικό ή αρνητικό ακέραιο από 1 έως 31 ή εισάγετε την αναφορά κελί στη θέση των δεδομένων
Σημειώσεις
- Το Excel ερμηνεύει το Ετος σύμφωνα με το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής σας. Από προεπιλογή, το Microsoft Excel για Windows χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900.
- Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα ημερομηνίας, η λειτουργία DATE δεν θα εμφανίζει ημερομηνίες πριν από το 1900.
- Αν η τιμή που εισάγεται για το Ετος το επιχείρημα είναι μεταξύ 0 (μηδέν) και 1899, η τιμή αυτή προστίθεται στο 1900 για να καθοριστεί το έτος. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (0,1, 2) επιστρέφει στις 2 Ιανουαρίου 1900 (1900 + 0), ενώ η ημερομηνία DATE (1899,12,31) επιστρέφει στις 31 Δεκεμβρίου, 3799 (1900 + 1899). Για το λόγο αυτό, πρέπει να εισαχθούν τα τέσσερα ψηφία του έτους για να αποφευχθούν σφάλματα - όπως "2016" αντί "16".
- Αν το έτος το επιχείρημα είναι μεταξύ 1900 και 9999, η τιμή αυτή εγγράφεται ως έτος για την προκύπτουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2016,1,2) επιστρέφει στις 2 Ιανουαρίου 2016.
- Αν το έτος το όρισμα είναι μικρότερο από 0 ή μεγαλύτερο από 9999, το Excel επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος.
- Αν η τιμή που εισάγεται για το Μήνας το επιχείρημα είναι μεγαλύτερο από 12, η τιμή διαιρείται με 12 και ο αριθμός των πλήρων ετών προστίθεται στο Ετος διαφωνία. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2016,15,1) επιστρέφει την ημερομηνία 1 Μαρτίου 2017 (15 - 12 = 1 έτος + 3 μήνες).
- Αν το Μήνας το όρισμα είναι μικρότερο από 1, ο αριθμός των μηνών αφαιρείται από την τρέχουσα ημερομηνία για να δοθεί μια προγενέστερη ημερομηνία. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2016, -5,1) επιστρέφει την ημερομηνία 1 Ιουλίου 2015.
- Αν η τιμή που εισάγεται για το Ημέρα το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των ημερών στον καθορισμένο μήνα, η λειτουργία προσθέτει αυτόν τον αριθμό ημερών στον επόμενο μήνα. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2016,1,35) επιστρέφει τον αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει την 4η Φεβρουαρίου 2016, η οποία είναι τέσσερις ημέρες μετά την 31η Ιανουαρίου 2016.
- Αν το Ημέρα το επιχείρημα είναι μικρότερο από 1, Ημέρα αφαιρεί αυτόν τον αριθμό ημερών από τον προηγούμενο μήνα. Για παράδειγμα, η ημερομηνία DATE (2016,1, -15) επιστρέφει τον αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει την 16η Δεκεμβρίου 2015, δηλαδή 15 ημέρες πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2015.
DATE Παράδειγμα λειτουργίας
Στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση DATE χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με διάφορες άλλες λειτουργίες του Excel σε έναν αριθμό τύπων ημερομηνίας. Οι παρατιθέμενοι τύποι προορίζονται ως δείγμα των χρήσεων της λειτουργίας DATE.
Οι παρατιθέμενοι τύποι προορίζονται ως δείγμα των χρήσεων της λειτουργίας DATE. Ο τύπος:
- η σειρά 5 εισέρχεται στην πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα.
- η σειρά 6 μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου (κελί A5) σε μια ημερομηνία.
- η σειρά 7 εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας για μια δεδομένη ημερομηνία.
- η σειρά 8 μετρά τις ημέρες μεταξύ της τρέχουσας και προηγούμενης ημερομηνίας.
- η σειρά 9 μετατρέπει έναν αριθμό Ιουλιανής ημέρας (κελί A9) στην τρέχουσα ημερομηνία.
- η σειρά 10 μετατρέπει την τρέχουσα ημερομηνία (κυψέλη A10) σε αριθμό Ιουλιανής ημέρας.
Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας DATE που βρίσκεται στο κελί B4. Η έξοδος της συνάρτησης, σε αυτή την περίπτωση, δείχνει μια σύνθετη ημερομηνία που δημιουργείται συνδυάζοντας μεμονωμένα στοιχεία ημερομηνίας που βρίσκονται στα κελιά Α2 έως C2.
Εισαγωγή στη λειτουργία DATE
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη λειτουργία: = DATE (A2, B2, C2) στο κελί B4
- Επιλογή της συνάρτησης και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου DATE
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου το οποίο φροντίζει μετά την εισαγωγή της σωστής σύνταξης για τη λειτουργία.
Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της λειτουργίας DATE στο κελί B4 στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στο κελί B4 για να γίνει το ενεργό κελί
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του μενού κορδέλας
- Επιλέγω Ημερομηνία ώρα από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
- Κάντε κλικ στη γραμμή "Έτος" στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί A2 για να εισαγάγετε την αναφορά κελί ως λειτουργία της λειτουργίας Ετος διαφωνία
- Κάντε κλικ στη γραμμή "Μήνας"
- Κάντε κλικ στο κελί B2 για να εισαγάγετε την αναφορά κελί
- Κάντε κλικ στη γραμμή "Ημέρα" στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί C2 για να εισαγάγετε την αναφορά κελί
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
- Η ημερομηνία 11/15/2015 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B4
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί B4 η πλήρης λειτουργία = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (A2, B2, C2) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Σημείωση: αν η έξοδος στο κελί B4 είναι λανθασμένη μετά την είσοδο στη λειτουργία, είναι πιθανό ότι το κελί δεν έχει μορφοποιηθεί σωστά. Παρακάτω παρατίθενται βήματα για την αλλαγή της μορφής ημερομηνίας.
Αλλαγή της μορφής ημερομηνίας στο Excel
Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αλλάξετε τη μορφή των κελιών που περιέχουν τη λειτουργία DATE είναι να επιλέξετε ένα από τη λίστα προκαθορισμένων επιλογών μορφοποίησης στο Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου. Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν τον συνδυασμό συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + 1 (νούμερο ένα) για να ανοίξετε το Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου.
Για να αλλάξετε σε μορφή ημερομηνίας:
- Επισημάνετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας που περιέχουν ή θα περιέχουν ημερομηνίες
- Πάτα το Ctrl + 1 πλήκτρα για να ανοίξετε το Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Αριθμός καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο Ημερομηνία στο Κατηγορία παράθυρο λίστας (αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου)
- Στο Τύπος παράθυρο (δεξιά πλευρά), κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή ημερομηνίας
- Εάν τα επιλεγμένα κελιά περιέχουν δεδομένα, το Δείγμα θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μορφής
- Κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε την αλλαγή μορφής και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
Για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν το ποντίκι παρά το πληκτρολόγιο, μια εναλλακτική μέθοδος για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου είναι:
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
- Επιλέγω Διαμόρφωση κελιών … από το μενού για να ανοίξετε το Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου
###########
Εάν, μετά την αλλαγή σε μορφή ημερομηνίας για ένα κελί, το κελί εμφανίζει μια σειρά hashtags παρόμοια με το παραπάνω παράδειγμα, είναι επειδή το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίσει τα μορφοποιημένα δεδομένα. Η διεύρυνση του κελιού θα διορθώσει το πρόβλημα.
Ιούλιος αριθμοί ημέρας
Οι αριθμοί Julian Day, όπως χρησιμοποιούνται από διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες και άλλους οργανισμούς, είναι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν ένα συγκεκριμένο έτος και ημέρα. Το μήκος αυτών των αριθμών ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των ψηφίων που χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύουν τα στοιχεία έτους και ημέρας του αριθμού.
Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός Julian Day στο κελί A9 - 2016007 - είναι επτά ψηφία και τα πρώτα τέσσερα ψηφία του αριθμού αντιπροσωπεύουν το έτος και τα τρία τελευταία της ημέρας του έτους. Όπως φαίνεται στο στοιχείο Β9, ο αριθμός αυτός αντιπροσωπεύει την έβδομη ημέρα του έτους 2016 ή της 7ης Ιανουαρίου 2016.
Ομοίως, ο αριθμός 2010345 αντιπροσωπεύει την 345η ημέρα του έτους 2010 ή της 11ης Δεκεμβρίου 2010.
