Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint σε βίντεο

Παρόλο που τα καταστρώματα του PowerPoint μπορούν να είναι εξαιρετικά εργαλεία για την επίδειξη και παρουσίαση συγκεκριμένου μηνύματος ή προϊόντος, μελέτες έχουν δείξει ότι οι θεατές είναι πολύ πιο πιθανό να αφομοιώσουν το περιεχόμενό σας όταν είναι σε μορφή βίντεο. Εκτός αυτού του λόγου, η αποθήκευση αρχείων του PowerPoint ως βίντεο επίσης διευκολύνει τη διανομή τους - καθώς ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει το Microsoft Office για να τα δείτε.

Ευτυχώς, μπορείτε να πάρετε τις προσεκτικά επεξεργασμένες διαφάνειες σας και να τις μετατρέψετε σε βίντεο που τραβούν την προσοχή χωρίς πολύ μεγάλη προσπάθεια. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν λεπτομερώς πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία του PowerPoint σε βίντεο, το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα αρχείο που ενσωματώνει οποιαδήποτε κινούμενη εικόνα, αφήγηση ή άλλο προσαρμοσμένο περιεχόμενο που συμπεριλήφθηκε στο αρχικό σας αρχείο PPT ή PPTX.

Πώς να αποθηκεύσετε το PowerPoint ως βίντεο στα Windows

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα βίντεο από ένα αρχείο PPT ή PPTX στο PowerPoint 2010, το PowerPoint 2013, το PowerPoint 2016 ή το PowerPoint για το Office 365 σε λειτουργικά συστήματα Windows.

1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης που θέλετε να μετατρέψετε σε βίντεο. Εάν το αρχείο αυτό είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι η τελευταία έκδοση είναι αποθηκευμένη στη μονάδα σκληρού δίσκου επιλέγοντας Αρχείο -> Αποθήκευση ή κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο - που αντιπροσωπεύεται από ένα δίσκο και βρίσκεται στην κορυφή της διασύνδεσης του PowerPoint.
2. Κάντε κλικ Αρχείο, που βρίσκεται στην κεντρική γραμμή μενού του PowerPoint.
3. Επίλεξε το Εξαγωγή , που βρίσκεται μέσα στο αριστερό παράθυρο μενού. Οι χρήστες του PowerPoint 2010 πρέπει να επιλέξουν Αποθήκευση & αποστολή .
4. Η διεπαφή εξαγωγής θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται, αναφέροντας διάφορες επιλογές. Κάντε κλικ στο ετικέτα Δημιουργήστε ένα βίντεο.
5. Η δεξιά πλευρά της οθόνης θα πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με πολλές επιλογές που σχετίζονται με το νέο σας βίντεο. Το πρώτο είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει επιλογές ποιότητας βίντεο, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείτε. Εκείνοι με την υψηλότερη ποιότητα και ανάλυση οθόνης θα οδηγήσουν σε μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, ενώ μια χαμηλότερη ποιότητα εξόδου θα συμπέσει με ένα μικρότερο αρχείο. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

1. Το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς κάτω από αυτές τις επιλογές ποιότητας βίντεο σάς επιτρέπει να καθορίσετε αν θέλετε ή όχι να συμπεριλάβετε καταγεγραμμένους χρονοδιαγράμματα και αφηγήσεις στο βίντεό σας. Αν δεν έχετε καταγράψει ακόμη χρονικούς ή αφηγηματικούς λόγους στην παρουσίασή σας, μπορείτε να το κάνετε και από αυτό το μενού επιλέγοντας Χρονικά ρεκόρ και αφηγήσεις επιλογή. Αυτές οι αφηγήσεις μπορούν ακόμη και να περιλαμβάνουν μια εικόνα μικρογραφίας του εαυτού σας, που καταγράφεται στην κάμερα σας, αν θέλετε.
2. Η επόμενη και τελική ρυθμιζόμενη ρύθμιση, τοποθετημένη κάτω από τα δύο αναπτυσσόμενα μενού, φέρει ετικέτα Δευτερόλεπτα ξοδευμένα σε κάθε διαφάνεια. Από προεπιλογή, ένα βίντεο του PowerPoint θα περάσει πέντε δευτερόλεπτα σε μια διαφάνεια πριν μεταβεί στην επόμενη. Εάν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε αυτήν την καθυστέρηση, κάντε κλικ στο βέλος πάνω ή κάτω που συνοδεύει αυτήν την επιλογή.
3. Αφού ικανοποιήσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Δημιουργία βίντεο κουμπί.
4. ΕΝΑ Αποθήκευση ως θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο, επικαλύπτοντας την κύρια διασύνδεση του PowerPoint. Πρώτα επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο βίντεο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο παρεχόμενο πεδίο.
5. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε το βίντεό σας σε μία από τις δύο μορφές αρχείων μέσω του Αποθηκεύστε ως τύπο αναπτυσσόμενο μενού είτε MPEG-4 Video (MP4) είτε Windows Media Video (WMV). Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας βίντεο.
6. Τώρα θα επιστρέψετε στην κύρια διασύνδεση του PowerPoint και η πρόοδος της δημιουργίας του βίντεο θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης προς το κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά μέχρι και αρκετές ώρες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βίντεο που δημιουργείται.

Πώς να αποθηκεύσετε το PowerPoint ως βίντεο στο macOS

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα βίντεο από ένα αρχείο PPT ή PPTX στο PowerPoint σε macOS. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στους συνδρομητές του Office 365 που εκτελούν την πιο πρόσφατη εκδοχή του PowerPoint (χωρίς πρόγραμμα περιήγησης).

1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης που θέλετε να μετατρέψετε σε βίντεο. Εάν το αρχείο αυτό είναι ήδη ανοιχτό, βεβαιωθείτε ότι η τελευταία έκδοση είναι αποθηκευμένη στη μονάδα σκληρού δίσκου επιλέγοντας Αρχείο -> Αποθήκευση ή κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο - που αντιπροσωπεύεται από ένα δίσκο και βρίσκεται στην κορυφή της διασύνδεσης του PowerPoint.
2. Κάντε κλικ Αρχείο, που βρίσκεται στην κεντρική γραμμή μενού του PowerPoint.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή.
4. Θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται ένα παράθυρο pop-out που περιέχει πολλές επιλογές. Στο Μορφή αρχείου αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε είτε MP4 είτε MOV.
5. Το κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με πολλές επιλογές που σχετίζονται με το νέο σας βίντεο. Το πρώτο είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιέχει επιλογές ποιότητας βίντεο. Εκείνοι με την υψηλότερη ποιότητα και ανάλυση οθόνης (δηλ. Την ποιότητα παρουσίασης) θα έχουν ως αποτέλεσμα μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, ενώ μια χαμηλότερη ποιότητα παραγωγής θα συμπίπτει με ένα μικρότερο αρχείο. Αυτή η επιλογή ποιότητας θα υπαγορεύει επίσης το πλάτος και το ύψος του βίντεο, που εμφανίζονται απευθείας κάτω από το Ποιότητα μενού. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
6. Η ρύθμιση που βρίσκεται κάτω από αυτές τις επιλογές ποιότητας βίντεο, συνοδευόμενη από ένα πλαίσιο ελέγχου, σας επιτρέπει να καθορίσετε αν θέλετε ή όχι να συμπεριλάβετε καταγεγραμμένους χρονοδιαγράμματα και αφηγήσεις στο βίντεό σας. Εάν υπάρχει, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που συνοδεύει το Χρησιμοποιήστε τις καταγεγραμμένες χρονικές στιγμές και τις αφηγήσεις για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο βίντεό σας.
7. Η επόμενη και τελική ρυθμιζόμενη ρύθμιση είναι επισημασμένη Δευτερόλεπτα ξοδευμένα σε κάθε διαφάνεια χωρίς καθορισμένο χρονισμό. Από προεπιλογή, ένα βίντεο του PowerPoint θα περάσει πέντε δευτερόλεπτα σε μια διαφάνεια πριν μεταβεί στην επόμενη. Εάν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε αυτήν την καθυστέρηση, κάντε κλικ στο βέλος πάνω ή κάτω που συνοδεύει αυτήν την επιλογή.
8. Αφού ικανοποιήσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί.
9. Τώρα θα επιστρέψετε στην κύρια διασύνδεση του PowerPoint και η πρόοδος της δημιουργίας του βίντεο θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης προς το κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά μέχρι και αρκετές ώρες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βίντεο που δημιουργείται.