Πώς να Εισάγετε PDF στο PowerPoint

Η προσθήκη ενός PDF στο slideshow του PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πλουσιότερη εμπειρία παρουσίασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές διαφορετικές μεθόδους για την εισαγωγή PDF σε διαφάνειες του PowerPoint.

Η εκμάθηση πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint με διάφορους τρόπους σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας στο PowerPoint 2016, το PowerPoint 2013, το PowerPoint 2010, το PowerPoint 2007 και το PowerPoint 2003. Υπάρχουν μερικές επιλογές για το PowerPoint για Mac, επισης. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο PowerPoint Online, αν και θα εμφανίζονται σε αυτή τη μορφή αν έχουν εισαχθεί χρησιμοποιώντας διαφορετική έκδοση.

Εισαγάγετε ένα PDF ως αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο PDF δεν είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας.

1. Ανοίξτε τη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να εισαγάγετε το PDF.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα ή το μενού και επιλέξτε Αντικείμενο.
3. Επιλέγω Δημιουργία από το αρχείο και κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
4. Μεταβείτε στο αρχείο PDF που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου.

Η πρώτη σελίδα του PDF εμφανίζεται στη διαφάνεια και το αρχείο PDF γίνεται μέρος του αρχείου παρουσίασης. Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στην εικόνα της πρώτης σελίδας ενώ βρίσκεστε σε Κανονική προβολή.

Άνοιγμα του PDF κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διαφανειών

Εάν θέλετε να μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PDF κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, επισυνάψτε μια ενέργεια στην εικόνα.

1. Ανοίξτε τη διαφάνεια με το αντικείμενο PDF που έχει εισαχθεί στην κανονική προβολή.
2. Κάντε κλικ στην εικόνα ή το εικονίδιο για το αρχείο PDF για να το επιλέξετε.
3. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα ή το μενού και επιλέξτε Δράση.
4. Επίλεξε τοΚάντε κλικ στο ποντίκι εάν θέλετε να ανοίξετε το PDF με ένα κλικ. Επίλεξε τοΠάνω από το ποντίκι εάν θέλετε να ανοίξει όταν οδηγείτε στο PDF.
5. ΕπιλέγωΑντικειμενική ενέργεια και κάντε κλικ στοΑνοιξε.

Εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο PowerPoint ως εικόνα

Αν θέλετε να δείτε μόνο το περιεχόμενο μιας σελίδας ενός αρχείου PDF, μπορείτε να το προσθέσετε σε μια διαφάνεια του PowerPoint ως εικόνα. Αυτή η δυνατότητα διατίθεται μόνο στο PowerPoint 2013 και το 2016.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF.
2. Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το PDF ως εικόνα.
3. μεταβείτε στο Εισάγετε και επιλέξτε Screenshot. Εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα παράθυρά σας, συμπεριλαμβανομένου του αρχείου PDF που έχετε ανοίξει.
4. Κάντε κλικ στο αρχείο PDF στα "Διαθέσιμα Windows" για να το προσθέσετε στη διαφάνεια ως εικόνα.

Εισαγωγή κειμένου και γραφικών από ένα αρχείο PDF στο PowerPoint

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ενότητα ενός αρχείου PDF στο PowerPoint είναι η χρήση του Adobe Acrobat Reader. Αυτά τα βήματα ισχύουν για το PowerPoint 2010, 2007 και 2003 χρησιμοποιώντας το Adobe Reader έκδοση 7.

Για να εισαγάγετε κείμενο από αρχείο PDF:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Reader.
2. μεταβείτε στοΕργαλεία κάντε κλικ στο μενού Βασικός και κάντε κλικΕπιλέγω.
3. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
4. μεταβείτε στοΕπεξεργασία κάντε κλικ στο μενούαντίγραφο.
5. Ανοίξτε το PowerPoint και κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο PDF.
6. Κάντε κλικΕπικόλληση στοΣπίτι μενού ή πατήστε Ctrl-V.

Για να εισαγάγετε ένα γραφικό από ένα αρχείο PDF:

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Adobe Reader.
2. μεταβείτε στοΕργαλεία κάντε κλικ στο μενού Βασικός και κάντε κλικΕργαλείο στιγμιότυπου.
3. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε ένα ορθογώνιο γύρω από το γραφικό που θέλετε να εισάγετε στο PowerPoint. Θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι η επιλογή έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο σας.
4. Ανοίξτε το PowerPoint και κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το γραφικό PDF.
5. Κάντε κλικΕπικόλληση στοΣπίτι μενού ή πατήστε Ctrl-V.

Εισαγωγή PDF στο PowerPoint για Mac

Εάν επιχειρήσετε να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο PowerPoint ως αντικείμενο στο PowerPoint για Mac, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα λάθους που δηλώνει ότι ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται ή το αρχείο δεν είναι διαθέσιμο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η σύνδεση αντικειμένων και η ενσωμάτωση δεν εφαρμόζεται πλήρως σε εφαρμογές του Mac Office.

Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και γραφικά από ένα αρχείο PDF στο PowerPoint για Mac χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που παρέχονται παραπάνω.

Μια άλλη επιλογή είναι να συνδεθείτε με ένα αρχείο PDF.

1. Βεβαιωθείτε ότι το PFD που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αποθηκεύεται στην ίδια θέση με την παρουσίασή σας.
2. Μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στο PDF.
3. Επιλέξτε το κείμενο, την εικόνα ή το σχήμα στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το αρχείο PDF.
4. Κάντε κλικ Εισάγετε, επιλέξτεΥπερσύνδεσμος και επιλέξτεΙστοσελίδα ή αρχείο.
5. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω, μεταβείτε στη θέση του PDF για να την επιλέξετε και κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε να ανοίξετε την υπερ-σύνδεση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης για να εμφανίσετε το αρχείο PDF.

Εισαγωγή PDF σε PowerPoint που βασίζεται στο Web (Office 365)

Όπως αναφέρθηκε, δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο PowerPoint Online. Ωστόσο, εμφανίζονται όπως αναμένεται όταν δημιουργούνται σε άλλη έκδοση του PowerPoint.