Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε μια κλήση ηχητικής διάσκεψης με το Google Voice. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να ξεκινήσετε ως συνέδριο, διότι ακόμη και οι κλήσεις one-on-one μπορούν να γίνουν σε κλήσεις συνδιάσκεψης σε μια ιδιοτροπία. Επίσης, ο αριθμός σας στο Google Voice μπορεί να συνδυαστεί με το Google Hangouts για να έχετε το πλήρες αποτέλεσμα της διάσκεψης.
Τι απαιτείται
Το μόνο που χρειάζεται για να πραγματοποιήσετε μια κλήση διάσκεψης του Google Voice είναι ένας λογαριασμός Google και ένας υπολογιστής, smartphone ή tablet που έχει εγκατεστημένη την εφαρμογή. Μπορείτε να λάβετε την εφαρμογή Google Voice για συσκευές Android και iOS και μέσω του ιστού σε έναν υπολογιστή. Το ίδιο ισχύει και για τα Hangouts-iOS, Android και οι χρήστες Ιστού μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.
Αν έχετε ήδη λογαριασμό Gmail ή YouTube, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Voice σε χρόνο μηδέν. Διαφορετικά, δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό Google για να ξεκινήσετε.
Πώς γίνεται η κλήση διάσκεψης
Πριν από την κλήση, θα πρέπει να ενημερώσετε όλους τους συμμετέχοντες σας ότι θα πρέπει να σας καλέσουν στον αριθμό σας στο Google Voice την καθορισμένη ώρα. Πραγματοποιείτε πρώτα μια τηλεφωνική συνομιλία με έναν από τους συμμετέχοντες σας είτε με την κλήση είτε με την κλήση μέσω του Google Voice.
Αφού πραγματοποιήσετε την κλήση, μπορείτε να προσθέσετε τους άλλους συμμετέχοντες κατά την κλήση. Θα ειδοποιηθείτε όταν έχετε εισερχόμενη κλήση. Για να αποδεχτείτε άλλες κλήσεις, πατήστε 5 αφού ακούσετε ένα μήνυμα σχετικά με την έναρξη μιας κλήσης συνδιάσκεψης.
Έχετε την επιλογή να εγγράψετε μια κλήση διάσκεψης τώρα στο Google Voice (αρχικά αυτό δεν ήταν διαθέσιμο στην υπηρεσία). Πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί Επιλογές εισερχόμενων κλήσεων κάτω από Ρυθμίσεις > Κλήσεις.
Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να συνδεθούν στην κλήση συνδιάσκεψης για να ξεκινήσουν την εγγραφή. Για να ξεκινήσετε την εγγραφή ή να διακόψετε την εγγραφή, πατήστε 4. Όλοι οι συμμετέχοντες στην κλήση θα ειδοποιηθούν με μήνυμα όταν η εγγραφή είναι ενεργοποιημένη και απενεργοποιημένη.
Οι περιορισμοί
Το Google Voice δεν είναι κατά κύριο λόγο υπηρεσία τηλεδιάσκεψης, αλλά είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος να χρησιμοποιείτε τον αριθμό τηλεφώνου σας σε όλες τις συσκευές σας. Με αυτό που είπατε, δεν πρέπει να περιμένετε πολλά από αυτό. Θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε ως έναν απλό και εύκολο τρόπο για να κάνετε μια ομαδική τηλεφωνική κλήση. Αυτός είναι ο λόγος που βλέπουμε περιορισμούς στην υπηρεσία.
Για ορεκτικά, μια ομαδική συνδιάσκεψη με το Google Voice περιορίζεται σε 10 άτομα, συμπεριλαμβανομένων εσάς, στην κλήση ταυτόχρονα (ή 25 με πληρωμένο λογαριασμό).
Σε αντίθεση με τα ολοκληρωμένα εργαλεία διάσκεψης, δεν υπάρχουν εργαλεία με το Google Voice που προορίζονται για τη διαχείριση της κλήσης διάσκεψης και των συμμετεχόντων. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει δυνατότητα να προγραμματίσετε την κλήση διάσκεψης και να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα.
Παρά την έλλειψη πρόσθετων δυνατοτήτων κλήσεων συνδιάσκεψης, μπορείτε να βρείτε σε άλλες υπηρεσίες (το Skype αποτελεί ένα παράδειγμα μιας υπηρεσίας με καλύτερες επιλογές για κλήσεις διάσκεψης), η απλή και απλή δυνατότητα διάσκεψης του Google Voice που μπορεί να συμμετάσχει ο καθένας με τις βασικές συσκευές ελκυστική επιλογή. Επειδή ενσωματώνεται με το smartphone σας και σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μεγάλη ποικιλία συσκευών, κάνει την δουλειά της και ως κεντρική υπηρεσία κλήσης.
