Τα πρότυπα του PowerPoint είναι συχνά επιχειρηματικά προσανατολισμένα, αλλά αυτά μπορούν να προσαρμοστούν σε άλλα έργα για να διευκολυνθούν. Για παράδειγμα, ένα οικογενειακό δέντρο μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα χρησιμοποιώντας το πρότυπο πίνακα οργανώσεων του PowerPoint. Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη άσκηση για τα παιδιά να δημιουργήσουν ένα απλό οικογενειακό δέντρο της άμεσης οικογένειάς τους.
Αυτό το σεμινάριο περιγράφει τη διαδικασία στο PowerPoint 2003. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια οικογένεια δέντρου χρησιμοποιώντας το PowerPoint 2007.
Επιλέξτε μια διαφάνεια διάταξης περιεχομένου
Ανοίξτε ένα νέο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint. Από το κύριο μενού, επιλέξτε Αρχείο > Αποθηκεύσετε και αποθηκεύστε την παρουσίαση ως οικογενειακό δέντρο.
Στο πλαίσιο κειμένου Τίτλου της πρώτης διαφάνειας, πληκτρολογήστε Το όνομά σας Οικογενειακό δέντρο και πληκτρολογήστε από το Το όνομά σας στο πλαίσιο κειμένου Υποτίτλων.
Προσθέστε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίαση. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφάνεια διάταξης περιεχομένου:
- Στο παράθυρο εργασιών διάταξης διαφάνειας που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα που ονομάζεται Διάταξη περιεχομένου, αν δεν είναι ήδη σε προβολή. Αποφασίστε εάν θέλετε τίτλο σε αυτήν τη σελίδα ή όχι.
- Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο διάταξης διαφανειών από τη λίστα. (Μπορείτε να αλλάξετε πάντα το μυαλό σας αργότερα).
Χρησιμοποιήστε το οργανόγραμμα Powerpoint για το οικογενειακό δένδρο
Ξεκινήστε τη συλλογή του διαγράμματος ή του οργανογράμματος τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα εικονίδια για να βρείτε τοΔιάγραμμα ή Οργανόγραμμα εικόνισμα. Κάντε διπλό κλικ για να ξεκινήσετε τη Συλλογή διαγραμμάτων, η οποία περιέχει έξι διαφορετικές επιλογές για τον τύπο γραφήματος.
Από προεπιλογή, επιλέγεται το οργανόγραμμα. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν το διάγραμμα κύκλων, το διάγραμμα ακτινών, το διάγραμμα πυραμίδων, το διάγραμμα Venn και το διάγραμμα προορισμού. Αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή και κάντε κλικ στοΕντάξει για να ξεκινήσει η δημιουργία του οικογενειακού δέντρου.
03 του 09Προετοιμάστε το οργανόγραμμα
Διαγράψτε όλα τα έγχρωμα πλαίσια κειμένου εκτός από το κύριο πλαίσιο στην κορυφή. Επιλέξτε τα πλαίσια κειμένου κάνοντας κλικ στοσύνορα και στη συνέχεια πιέζοντας το Διαγράφω κλειδί. Εάν κάνετε κλικ στο ποντίκι μέσα στο πλαίσιο κειμένου και όχι στο περίγραμμα, το PowerPoint υποθέτει ότι θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου. Θα παρατηρήσετε ότι το μέγεθος κειμένου αυξάνεται στα πλαίσια κάθε φορά που διαγράφετε ένα πλαίσιο κειμένου. Αυτό είναι φυσιολογικό.
04 του 09Προσθέστε τον τύπο βοηθητικού πλαισίου κειμένου
Κάντε κλικ στο υπόλοιπο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε Το όνομά σας Οικογενειακό δέντρο. Παρατηρήστε ότι όταν είναι επιλεγμένο ένα πλαίσιο κειμένου, εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων του οργανογράμματος. Ενώ το πλαίσιο κειμένου Family Tree εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε σχήμα drop-down επιλογή. ΕπιλέγωΒοηθός. Ένα νέο πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί στην οθόνη. Επαναλάβετε αυτό για να προσθέσετε έναν δεύτερο Βοηθό. Αυτά τα πλαίσια κειμένου θα χρησιμοποιηθούν για να προσθέσετε τα ονόματα των γονέων σας.
Δεδομένου ότι το οργανόγραμμα χρησιμοποιείται κυρίως στον επιχειρηματικό κόσμο, οι λέξεις Βοηθός και Υποκείμενο δεν αντικατοπτρίζουν πραγματικά τη χρήση τους σε αυτό το οικογενειακό δέντρο, αλλά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτούς τους τύπους κουτιών κειμένου για να επιτύχουμε το βλέμμα που θέλουμε.
05 του 09Προσθέστε τα ονόματα των γονέων σας
Προσθέστε το όνομα της μητέρας σας και το πατρικό του όνομα σε ένα πλαίσιο κειμένου. Προσθέστε το επώνυμο και το επώνυμο του πατέρα σας στο άλλο πλαίσιο κειμένου. Αν οποιοδήποτε από τα κείμενα είναι υπερβολικά μεγάλο, κάντε κλικ στο Προσαρμογή κειμένου στη γραμμή εργαλείων του οργανογράμματος.
06 του 09Προσθήκη αδελφών σε δευτερεύοντα πλαίσια κειμένου
Επιλέξτε το κύριο πλαίσιο κειμένου Οικογενειακό Δέντρο κάνοντας κλικ στο περίγραμμα. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων του οργανογράμματος, κάντε κλικ στο Εισαγάγετε σχήμα dropdown επιλογή και επιλέξτε Υφιστάμενος. Επαναλάβετε αυτό για κάθε αδελφό στην οικογένεια. Προσθέστε τα ονόματα των αδελφών σας σε αυτά τα πλαίσια κειμένου. Αν δεν υπάρχουν αδέλφια, θα μπορούσατε να προσθέσετε το όνομα ενός αγαπημένου κατοικίδιου στο οικογενειακό δέντρο!
07 του 09Χρησιμοποιήστε το Autoformat για να ντύσετε γρήγορα το Οικογενειακό Δέντρο
Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημά σας για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων του οργανογράμματος. Κάντε κλικ στο Αυτόματη διαμόρφωση στο δεξιό μέρος της γραμμής εργαλείων για να ανοίξετε τη συλλογή στυλ πίνακα οργανισμού. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των διαφορετικών επιλογών κάνοντας κλικ σε αυτές για να δείτε πώς θα φαίνεται το οικογενειακό σας δέντρο. Επιλέξτε a στυλ και κάντε κλικ στο Εντάξει για να εφαρμόσετε αυτό το σχέδιο στο οικογενειακό σας δέντρο.
08 από 09Δημιουργήστε το σχήμα χρωμάτων σας
Το Autoformat είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη γρήγορη διαμόρφωση του οικογενειακού σας δένδρου, αλλά αν τα χρώματα και οι τύποι γραμμών δεν σας αρέσουν, μπορείτε να τα αλλάξετε γρήγορα. Εάν έχετε ήδη εφαρμόσει ένα χρωματικό σχήμα Autoformat, θα χρειαστεί να επιστρέψετε το χρωματικό σχέδιο στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
- Κάντε κλικ στο Αυτόματη διαμόρφωση πατήστε ξανά το κουμπί.
- ΕπιλέγωΠροκαθορισμένο ως τύπος αυτόματης μορφοποίησης.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου που θέλετε να αλλάξετε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Format Format AutoShape. Μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές ταυτόχρονα, όπως τύπος γραμμής και χρώμα πλαισίου κειμένου.
Για να εφαρμόσετε αλλαγές σε περισσότερα από ένα πλαίσια κειμένου κάθε φορά, κρατήστε πατημένο το Βάρδια κλειδί στο πληκτρολόγιο ενώ κάνετε κλικ στο περίγραμμα κάθε πλαισίου κειμένου που θέλετε να αλλάξετε. Εφαρμόστε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε. Οποιεσδήποτε νέες αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλα αυτά τα πλαίσια κειμένου.
09 του 09Δείγματα χρωμάτων για το οικογενειακό δέντρο
Εδώ είναι δύο διαφορετικά παραδείγματα των εμφάνισης που μπορείτε να δημιουργήσετε για το οικογενειακό σας δέντρο, δημιουργώντας το δικό σας χρωματικό σχήμα ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Autoformat στο οργανόγραμμα του PowerPoint.
Αποθηκεύστε το οικογενειακό σας δέντρο κάνοντας κλικΑρχείο> Αποθηκεύσετε.
