Είναι εύκολο να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντάτε οπουδήποτε. Μπορεί όμως να είναι ενθουσιώδης.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους αποστολείς τη συγχώρεση τους αμέσως, και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με έναν αυτόματο ανταποκριτή "εκτός γραφείου". Το Outlook για Mac προσφέρει δύο είδη: ένα για λογαριασμούς Exchange που έχουν τις αυτόματες απαντήσεις που προέρχονται από το διακομιστή και ένα που κάνει το ίδιο για οποιοδήποτε είδος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ρύθμιση έκτακτης ανάγκης εξόδου εκτός γραφείου στο Outlook για Mac με τη χρήση του Exchange
Για να έχει ο λογαριασμός του Exchange να απαντά αυτόματα σε νέα μηνύματα (ακόμα και όταν το Outlook για Mac δεν εκτελείται):
- Επιλέγω Εργαλεία | Εκτός Γραφείου … από το μενού στο Outlook για Mac.
- Συγουρεύομαι Αποστολή μηνυμάτων εκτός του Office είναι επιλεγμένο.
- Εισαγάγετε το επιθυμητό μήνυμα κάτω από Απάντηση σε μηνύματα με:
- Συμπεριλάβετε πότε - ή αν - οι άνθρωποι που σας στέλνουν ταχυδρομείο σε απουσία σας μπορούν να περιμένουν μια προσωπική απάντηση. Αυτό μπορεί να είναι κάποια στιγμή μετά την επιστροφή σας.
- Συγουρεύομαι Περισσότερες επιλογές είναι ορατά.
- Αν γνωρίζετε πότε δεν θα είστε διαθέσιμος:
- Συγουρεύομαι Είμαι έξω από το γραφείο μεταξύ .
- Καταχωρίστε την ημερομηνία και την ώρα που θα αφήσετε πίσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ημερομηνία έναρξης: .
- Καταχωρίστε την ημερομηνία και την ώρα που θα επιστρέψετε Ημερομηνία λήξης: .
- Για να αποστείλετε το Exchange μηνύματα όχι μόνο σε άτομα του οργανισμού σας:
- Συγουρεύομαι Στείλτε απαντήσεις έξω από την εταιρεία μου: ελέγχεται.
- Επιλέγω Επαφές βιβλίου διευθύνσεων μόνο ή Όποιος είναι εκτός της εταιρείας μου .
- Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε για την απάντηση εκτός γραφείου για αποστολείς εκτός της επιχείρησής σας Απαντήστε μία φορά σε κάθε αποστολέα έξω από την εταιρεία μου με: .
- Μπορείτε να αφήσετε εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας σε αυτό το μήνυμα για τον κόσμο, για παράδειγμα.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Ρύθμιση μιας εξόδου από την υπηρεσία Auto-Reply διακοπών στο Outlook για Mac χρησιμοποιώντας άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να έχει το Outlook για Mac να απαντήσει αυτόματα στα μηνύματα, όσο λειτουργεί και να ανακτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμούς διαφορετικούς από το Exchange:
- Επιλέγω Εργαλεία | Κανόνες … από το μενού στο Outlook για Mac.
- μεταβείτε στο IMAP ή ΚΡΟΤΟΣ ανάλογα με τον λογαριασμό για τον οποίο ρυθμίζετε την αυτόματη απάντηση εκτός λειτουργίας.
- Κάντε κλικ + .
- Εισαγάγετε την επιλογή "Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου" στο πλαίσιο Όνομα κανόνα: .
- Συγουρεύομαι εάν πληρούνται όλα τα κριτήρια είναι επιλεγμένο κάτω από Αν .
- Επιλέγω Όλα τα μηνύματα ως το μοναδικό κριτήριο.
- Για να στείλετε αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, κάντε το κριτήριο να διαβαστεί Από Είναι μια επαφή .
- Κάτω από Επειτα , επιλέξτε Απάντηση ως πρώτη ενέργεια.
- Κάντε κλικ Κείμενο απάντησης … .
- Πληκτρολογήστε την επιθυμητή απάντηση για τον αυτόματο ανταποκριτή σας εκτός γραφείου.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Προαιρετικά, επισημάνετε τη δεύτερη ενέργεια στη λίστα ( Ορίστε την κατηγορία Καμία ) και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση ενέργειας .
- Συγουρεύομαι Μην εφαρμόζετε άλλους κανόνες σε μηνύματα που πληρούν αυτά τα κριτήρια δεν έχει ελεγχθεί.
- Βεβαιωθείτε Ενεργοποιήθηκε ελέγχεται.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Αν έχετε άλλους κανόνες, χρησιμοποιήστε το μπλε κουμπί με το βέλος για να βεβαιωθείτε ότι ο νέος κανόνας "Αυτόματη απάντηση εκτός λειτουργίας" έρχεται αρκετά νωρίς για να εφαρμοστεί σε όλα τα επιθυμητά μηνύματα. (Μπορείτε να καταγράψετε ή να διαγράψετε ορισμένα μηνύματα πριν, για παράδειγμα, αλλά έχετε τον αυτόματο ανταποκριτή να έρθει πριν από τους κανόνες να κατηγοριοποιήσουν τα μηνύματα και να σταματήσουν την περαιτέρω επεξεργασία αυτών των μηνυμάτων.)
- Επαναλάβετε τη ρύθμιση ενός πανομοιότυπου κανόνα για ΚΡΟΤΟΣ (ή IMAP ) εάν έχετε επίσης λογαριασμούς του άλλου τύπου.
- Κλείστε το Κανόνες παράθυρο.
Για να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα αυτόματης απόρριψης εκτός γραφείου στο Outlook για Mac:
- Επιλέγω Εργαλεία | Κανόνες … από το μενού
- Αποκορύφωμα ΚΡΟΤΟΣ ή IMAP , ανάλογα με το πού ρυθμίσατε την αυτόματη απάντηση.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας "Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου" δεν έχει ελεγχθεί.
- Μπορείτε να καθυστερήσετε εύκολα να ενεργοποιήσετε ξανά τον κανόνα ελέγχοντας το.
- Κλείστε το Κανόνες παράθυρο.
