Η δυνατότητα γρήγορης αποθήκευσης στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word είναι πρακτική επειδή μπορεί να συντομεύσει το χρόνο που περνάτε περιμένοντας το σύστημά σας να αποθηκεύσει την εργασία σας. Αυτό μπορεί να μην προκαλεί μεγάλη ανησυχία με μικρότερα έγγραφα, αλλά αν εργάζεστε με ιδιαίτερα μεγάλα έγγραφα, η διαδικασία αποθήκευσης αρχείων μπορεί να είναι μακρά. Παρά τα πλεονεκτήματα των γρήγορων χρόνων αποθήκευσης, ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το χαρακτηριστικό μπορεί δυνητικά να επιτρέψει την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφό σας, χωρίς καν να το συνειδητοποιήσετε.
Πόσο γρήγορα εξοικονομείτε έργα
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Γρήγορη αποθήκευση", η ενέργεια αποθήκευσης ενός αρχείου δεν περιλαμβάνει όλο το αρχείο σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων ή όταν πατήσετε το κουμπί CTRL + S hotkey. Αντίθετα, επισυνάπτει μόνο αλλαγές που έχετε κάνει στο πρωτότυπο έγγραφο. Με τον τρόπο αυτό, μειώνεται σημαντικά η ποσότητα των πληροφοριών που αποθηκεύονται με κάθε εντολή αποθήκευσης.
Γιατί είναι αυτό σημαντικό για την ασφάλεια των εγγράφων; Επειδή οτιδήποτε έχετε βάλει στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων και των πληροφοριών που ίσως σκεφτήκατε ότι έχετε διαγράψει, εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα σε όποιον έχει αντίγραφο του εγγράφου και γνώση για το πώς θα φτάσει σε αυτές τις πληροφορίες.
Άλλα μειονεκτήματα για γρήγορη αποθήκευση
Αν και οι περισσότεροι χρήστες πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα με το Fast Save, αξίζει να σημειώσουμε άλλα πιθανά θέματα που μπορεί να παρουσιάσει το χαρακτηριστικό:
- Ένα αρχείο γρήγορης αποθήκευσης μπορεί να είναι πιο επιρρεπές σε διαφθορά λόγω της μεγαλύτερης πολυπλοκότητας της διαδικασίας αποθήκευσης αρχείων.
- Οι επεξεργαστές κειμένου από άλλους κατασκευαστές που κανονικά θα μπορούν να ανοίξουν τον τύπο αρχείου του Microsoft Word ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα ανοίγοντας ένα αρχείο γρήγορης αποθήκευσης.
- Το μέγεθος αρχείου του αρχείου Fast Save είναι μεγαλύτερο και καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.
- Το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει ή να υποστηρίζει το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, όπως τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή το λογισμικό ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής, μπορεί να έρθει σε διένεξη με το αρχείο γρήγορης αποθήκευσης.
Πώς να απενεργοποιήσετε τη γρήγορη αποθήκευση
Αυτή η γνώση μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που μπορεί να έχει μόνο ένας ειδικός εγκληματολογίας, αλλά δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο νομίζετε. το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου μπορεί να αποκαλύψει το ιστορικό αλλαγών σε ένα έγγραφο.
Για να είστε ασφαλής, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία γρήγορης αποθήκευσης ακολουθώντας τα παρακάτω απλά βήματα:
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία στο επάνω μενού.
- Επιλέγω Επιλογές από τη λίστα μενού.
- Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε αυτί.
- Στην ενότητα Αποθήκευση επιλογών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα Επιτρέψτε τη γρήγορη αποθήκευση.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Μπορείτε να ξοδέψετε λίγο χρόνο για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, αλλά μπορεί να σας προσφέρει ένα επιπλέον κομμάτι ασφαλείας από την εκδήλωση προσωπικών δεδομένων κατά λάθος.
