Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε επιπλέον διαστήματα από το Excel χρησιμοποιώντας το TRIM

Αυτή είναι μια πολύ κακή πρόταση.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRIM

Για να αφαιρέσετε επιπλέον χώρους με τη λειτουργία TRIM, ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία:

1. Κάντε κλικ στο κελί Α6 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα πάει η λειτουργία
2. Τύπος = TRIM (A4)
3. Τύπος Εισαγω
4. Το κείμενο από το Α4 με επιπλέον κενά θα εμφανιστεί στο A6, αλλά θα αφαιρεθούν όλοι οι επιπλέον χώροι.

Το πρόβλημα σε αυτό το σημείο είναι ότι τόσο το A4 όσο και το A6 υπάρχουν στο φύλλο όταν θέλετε μόνο το καθαρό κείμενο (σε A6) να αντικαταστήσει το βρώμικο κείμενο (σε A4).

Η αντικατάσταση του περιεχομένου από το A6 σε A4 είναι εύκολο να επιτευχθεί:

1. Κάντε δεξί κλικ στο A6.
2. Επιλέγω αντίγραφο
3. Κάντε δεξί κλικ στο A4.
4. Επιλέγω Επικόλληση επικόλλησης
5. Επιλέγω Αξίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
6. Διαγράψτε το κείμενο από το A6.

Τώρα μόνο το καθαρό κείμενο, χωρίς κενά, υπάρχει στο φύλλο.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel Online, αγνοήστε τα βήματα 4 και 5 παραπάνω. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω Επικόλληση στην κορδέλα Αρχική σελίδα, στη συνέχεια επιλέξτε Επικόλληση τιμών.

Κατάργηση πρόσθετων διαστημάτων από ολόκληρη τη στήλη

Η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί καλά αν καθαρίζετε μόνο χώρους από ένα κελί, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αφαιρέσετε κενά από μια ολόκληρη στήλη;

Η διαδικασία αντιμετώπισης μιας στήλης δεν είναι τόσο διαφορετική από την αντιμετώπιση ενός κελιού. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη με πάρα πολλά κενά ξεκινά με το Α2.

1. Δημιουργήστε μια νέα άδεια στήλη δίπλα στη στήλη που θέλετε να καταργήσετε διαστήματα από (σε αυτό το παράδειγμα αυτή η νέα στήλη ξεκινά με το B2).
2. Κάντε κλικ στο κενό κενό κελί στη νέα σας στήλη (B2).
3. Τύπος = TRIM (Β2) και πατήστε Εισαγω.
4. Κρατήστε πατημένο το Βάρδια και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω μέρος του κελιού B2 μέχρι ο δρομέας να αλλάξει σε δύο οριζόντιες γραμμές με ένα βέλος πάνω και κάτω από αυτό. (Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Excel Online, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο.)
5. Διπλό κλικ το δεξιό κουμπί του ποντικιού για να γεμίσει αυτόματα ολόκληρη τη στήλη

Τώρα θα έχετε τη στήλη Α με τα επιπλέον κενά και τη στήλη Β με το ίδιο κείμενο καθαρισμένο.

Εκτελέστε την ίδια διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης (μόνο τιμές) στο προηγούμενο βήμα, αλλά αντιγράψτε και επικολλήστε ολόκληρες τις στήλες αντί για μεμονωμένα κελιά.

Τέλος, κάντε δεξί κλικ στο πάνω μέρος της στήλης Β για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη και διαγράψτε την, μετατοπίζοντας όλα τα άλλα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο προς τα αριστερά.

Χρησιμοποιώντας το κλειδί σύντομης περικοπής αναζήτησης και αντικατάστασης

Αν το κείμενο στη στήλη σας έχει επιπλέον κενά εντός του κειμένου, όχι πριν ή αμέσως μετά, μπορείτε να καθαρίσετε γρήγορα αυτό το κείμενο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναζήτησης και αντικατάστασης του Excel.

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να καθαρίσετε
2. Πάτα το CTRL-H συντόμευση για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης του Excel
3. Στο Βρείτε τι πεδίο, πληκτρολογήστε δύο κενά
4. Στο Αντικατέστησε με πληκτρολογήστε ένα χώρο
5. Συνεχίστε να πατάτε το Αντικατάσταση όλων μέχρι να διαγραφούν όλοι οι πρόσθετοι χώροι

Το όφελος από τη χρήση αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν χρειάζεται να περάσετε ολόκληρη τη διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης που χρειάζεστε με τη λειτουργία TRIM.

Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε για την κατάργηση πρόσθετων διαστημάτων στο Excel εξαρτάται από την εμφάνιση των αρχικών σας δεδομένων και από το πού βρίσκονται τα κενά.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, μία από αυτές τις δύο μεθόδους θα πρέπει να λειτουργήσει καλά για να σας βοηθήσει να καθαρίσετε αυτό το βρώμικο κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας.