Τρόπος αντιγραφής ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της λίστας αυτόματων συμπλήρωμα του Outlook

Το Microsoft Outlook διατηρεί μια λίστα πρόσφατων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία To :, Cc :, και Bcc:. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε αυτό το αρχείο αλλού, εάν θέλετε να διατηρήσετε τη λίστα ή να τη χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό υπολογιστή.

Το Outlook διατηρεί τα περισσότερα από τα βασικά σας δεδομένα σε ένα αρχείο PST, όπως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης που περιέχει τις πληροφορίες που εμφανίζονται όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται σε ένα κρυφό μήνυμα σε νεότερες εκδόσεις του MS Outlook και σε ένα αρχείο NK2 το 2007 και το 2003.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της λίστας σας αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook

Ακολουθήστε τα εξής βήματα για να εξαγάγετε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης του Outlook από το Outlook 2016, το 2013 ή το 2010:

1. Λήψη του MFCMAPI.

   Υπάρχουν δύο εκδόσεις του MFCMAPI. μια έκδοση 32-bit και 64-bit. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει το σωστό για σας έκδοση του MS Office , όχι για την έκδοση των Windows.

   Για να το ελέγξετε, ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, μεταβείτε στοΑρχείο> Λογαριασμός γραφείου (ήλογαριασμός σε ορισμένες εκδόσεις) > Σχετικά με το Outlook. Θα δείτε επίσης 64-bit ή 32-bit που αναφέρονται στην κορυφή.

2. Αποσπάστε το MFCMAPI.exe αρχείου από το αρχείο ZIP.

3. Βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται και στη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο EXE που μόλις εξάγετε.

4. Πλοηγηθείτε στο Συνεδρία> Σύνδεση … στο MFCMAPI.

5. Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε από το Ονομα προφίλ πτυσώμενο μενού. Ίσως να υπάρχει ένα, και πιθανώς να το καλέσετε Αποψη.

6. Κάντε κλικ Εντάξει.

7. Κάντε διπλό κλικ στο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Εμφανιζόμενο όνομα στήλη.

8. Επεκτείνουν Ρίζα στο πρόγραμμα προβολής που εμφανίζεται, κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στα αριστερά του ονόματος.

9. Επεκτείνουν IPM_SUBTREE (αν δεν το βλέπετε, επιλέξτε Αρχή του χώρου αποθήκευσης πληροφοριών ή Αρχή του αρχείου δεδομένων του Outlook ).

10. Κάντε δεξί κλικ Inbox στη λίστα στα αριστερά.

11. Επιλέγω Ανοίξτε τον σχετικό πίνακα περιεχομένων.

12. Βρείτε τη γραμμή που έχει IPM.Configuration.Autocomplete στο Θέμα στην δεξιά πλευρά.

13. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Εξαγωγή μηνύματος … από το μενού που εμφανίζεται.

14. Στο Αποθήκευση μηνύματος στο φάκελο που ανοίγει, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Μορφή για αποθήκευση μηνύματος , και επιλέξτε Αρχείο MSG (UNICODE).

15. Κάντε κλικ Εντάξει στον πάτο.

16. Αποθηκεύστε το αρχείο MSG κάπου ασφαλή.

17. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το MFCMAPI και να χρησιμοποιήσετε το Outlook κανονικά.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007 ή το 2003, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της αυτόματης συμπλήρωσης γίνεται με μη αυτόματο τρόπο:

1. Κλείστε το Outlook αν είναι ανοιχτό.

2. Χτύπα το Windows Key + R πληκτρολογίου για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Εκτέλεση".

3. Καταχωρίστε τα παρακάτω σε αυτό το πλαίσιο: % appdata% Microsoft Outlook.

4. Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο NK2 σε αυτόν το φάκελο. Μπορεί να κληθεί Outlook.nk2 αλλά θα μπορούσε επίσης να ονομάσει το προφίλ σας, όπως Ina Cognita.nk2 .

5. Αντιγράψτε το αρχείο οπουδήποτε θέλετε.

Εάν αντικαθιστάτε το αρχείο NK2 σε άλλο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το πρωτότυπο είτε με το όνομα του αρχείου είτε με τη διαγραφή αυτού που δεν θέλετε πλέον και στη συνέχεια τοποθετήστε το εκεί.