Το Excel YEARFRAC βρίσκει κλάσματα ενός έτους μεταξύ των ημερομηνιών

ο YEARFRAC μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαπιστωθεί ποιο κλάσμα ενός έτους αντιπροσωπεύεται από την χρονική περίοδο μεταξύ δύο ημερομηνιών. Άλλες λειτουργίες του Excel για τον εντοπισμό του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών περιορίζονται στην επιστροφή μιας αξίας είτε σε έτη, μήνες, ημέρες, είτε σε συνδυασμό των τριών.

Για να χρησιμοποιηθεί σε επόμενους υπολογισμούς, τότε η τιμή πρέπει να μετατραπεί σε δεκαδική μορφή. YEARFRAC, από την άλλη πλευρά, επιστρέφει αυτόματα τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών σε δεκαδική μορφή, όπως 1,65 έτη, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να μπορεί να χρησιμοποιηθεί άμεσα σε άλλους υπολογισμούς.

Αυτοί οι υπολογισμοί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν αξίες όπως η διάρκεια υπηρεσίας ενός εργαζομένου ή το ποσοστό που πρέπει να καταβληθεί για τα ετήσια προγράμματα που λήγουν νωρίς, όπως τα οφέλη για την υγεία.

01 από 04

Σύνταξη και επιχειρήματα Λειτουργίας YEARFRAC

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για το YEARFRAC είναι:

= YEARFRAC (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, βάση)

Ημερομηνία έναρξης (απαιτείται): Η πρώτη μεταβλητή ημερομηνίας. αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας ή στην πραγματική ημερομηνία έναρξης σε μορφή σειριακού αριθμού.

Ημερομηνία λήξης (απαιτείται): Η μεταβλητή δεύτερης ημερομηνίας. Ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις επιχειρημάτων με εκείνες που ορίζονται για το Ημερομηνία έναρξης.

Βάση (προαιρετικό): Μια τιμή που κυμαίνεται από μηδέν έως τέσσερα που λέει στο Excel ποια μέθοδο μέτρησης ημερών θα χρησιμοποιήσει με τη λειτουργία.

• 0 ή παραλείπεται - 30 ημέρες το μήνα / 360 ημέρες ανά έτος (US NASD)
• 1 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / Πραγματικός αριθμός ημερών ανά έτος
• 2 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / 360 ημέρες ανά έτος
• 3 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / 365 ημέρες το χρόνο
• 4 - 30 ημέρες το μήνα / 360 ημέρες ανά έτος (ευρωπαϊκό)

Από τις διαθέσιμες επιλογές για το βάση argument, μια τιμή του 1 δίνει την πιο ακριβή για την καταμέτρηση ημερών ανά μήνα και ημέρες ανά έτος.

Οι διαφορετικοί συνδυασμοί ημερών ανά μήνα και ημερών ετησίως για τοΒάση επιχειρηματολογία του YEARFRAC είναι διαθέσιμες επειδή οι επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς, όπως η εμπορία μετοχών, η οικονομία και η χρηματοδότηση, έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για τα λογιστικά τους συστήματα.

• YEARFRAC επιστρέφει το #ΑΞΙΑ! τιμή σφάλματος εάν Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία λήξης δεν είναι έγκυρες ημερομηνίες.
• YEARFRAC επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος εάν το Βάση το επιχείρημα είναι μικρότερο από μηδέν ή μεγαλύτερο από τέσσερα.

02 από 04

Παράδειγμα λειτουργίας YEARFRAC

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει το YEARFRAC λειτουργία στο κυττάρου Ε3 για να βρείτε το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών - 9 Μαρτίου 2012 και 1 Νοεμβρίου 2013.

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τις αναφορές κελιών στη θέση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, δεδομένου ότι συνήθως είναι ευκολότερο να εργαστούν με παρά να εισάγουν αριθμούς σειριακών ημερομηνιών.

Στη συνέχεια, το προαιρετικό βήμα για τη μείωση του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων στην απάντηση από εννέα σε δύο χρησιμοποιώντας τοΣΤΡΟΓΓΥΛΟ θα προστεθεί η λειτουργία κυττάρου Ε4.

Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης θα εισαχθούν χρησιμοποιώντας τοΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ για να αποτρέψετε πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν εάν οι ημερομηνίες ερμηνευτούν ως δεδομένα κειμένου.

Παράδειγμα κυτταρικών δεδομένων

Ξεκινήστε εισάγοντας τα ακόλουθα δεδομένακύτταρα D1 έως E2. Κύτταρα Ε3 και Ε4 είναι οι θέσεις για τους τύπους που θα χρησιμοποιηθούν σε αυτό το παράδειγμα.

D1 - Ξεκινήστε D2 - Τελειώστε D3 - Χρονική διάρκεια D4 - Στρογγυλεμένη απάντηση Ε1 - = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2012,3,9) Ε2 - = DATE (2013,11,1) 03 του 04

Εισαγωγή στη λειτουργία YEARFRAC

Αυτή η ενότητα του μαθήματος εισάγει το YEARFRAC λειτουργούν σε κυττάρου Ε3 και υπολογίζει το χρόνο μεταξύ των δύο ημερομηνιών σε δεκαδική μορφή.

1. Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε3 - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
2. Κάνε κλικ στοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί αποταινία μενού.
3. ΕπιλέγωΗμερομηνία και ώρα από το ταινία για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λειτουργία.
4. Κάντε κλικ στοYEARFRAC στη λίστα για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.
5. Κάνε κλικ στοΗμερομηνία έναρξης γραμμή.
6. Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κελί.
7. Κάνε κλικ στοΗμερομηνία λήξης γραμμή.
8. Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κελί.
9. Κάνε κλικ στοΒάση γραμμή.
10. Καταχωρίστε τον αριθμό1 στη γραμμή αυτή να χρησιμοποιείται ο πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα και ο πραγματικός αριθμός ημερών ανά έτος στον υπολογισμό
11. Κάντε κλικ Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
12. Η αξία1.647058824 θα πρέπει να εμφανίζονται σε κυττάρου Ε3 η οποία είναι η χρονική περίοδος των ετών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

04 του 04

Τοποθετώντας τις λειτουργίες ROUND και YEARFRAC

Για να καταστήσει ευκολότερη την εργασία με το αποτέλεσμα της λειτουργίας, η τιμή στο κυττάρου Ε3 μπορεί να στρογγυλοποιηθεί σε δύο δεκαδικά ψηφία χρησιμοποιώντας το ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ λειτουργία στο κελί του YEARFRAC είναι να φωλιάσει το YEARFRAC λειτουργία μέσα στο ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ λειτουργία στο κυττάρου Ε3. Ο προκύπτων τύπος θα είναι:

= ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Η απάντηση θα ήταν -1.65.