Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το κεντρικό κέντρο της επαγγελματικής σας ζωής. Είναι το Rolodex, το αποθετήριο πληροφοριών και τα κύρια μέσα επικοινωνίας με τις επαφές και τους συναδέλφους σας, όλα τυλιγμένα σε ένα.
Αλλά πάρα πολύ συχνά, ακριβώς όπως το φυσικό in-bin στο γραφείο σας, τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συσσωρευτούν υψηλά με ανοργάνωτα μηνύματα. Όταν είστε αντιμέτωποι με ένα συνονθύλευμα διαταραγμένων σημειώσεων και τυχαίων αποστολών κάθε φορά που ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σας, σπαταλάτε πολύτιμες στιγμές προσπαθώντας απλώς να εντοπίσετε τις πληροφορίες που αναζητάτε.
Επιπλέον, τραβάτε τον εαυτό σας στο πόδι μη επιτρέποντας στα εισερχόμενά σας να εκτελούν σε άριστη κατάσταση. Ένα καθαρό, αδιάφορο inbox μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι λαμβάνει και κατηγοριοποιεί ενημερωτικά δελτία και σημειώσεις. μπορεί να ενισχύσει τη βάση δεδομένων επαφών σας, να βελτιστοποιήσει τη λίστα των εργασιών σας και πολλά άλλα.
Το πράγμα είναι, χάρη σε μερικές δροσερές εφαρμογές και plugins, μπορείτε πραγματικά να χρεώνετε την ισχύ του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου με το φθηνό. Εδώ είναι έξι εργαλεία που θα κρατήσουν τα inbox spic-and-span και θα βελτιστοποιηθούν για την επαγγελματική κατάσταση ισχύος.
Κάθε πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
1. FollowUp.cc
Έχετε την ίδια κακή συνήθεια που κάνω να διατηρώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη διαβάσει στα εισερχόμενά σας ως υπενθύμιση για ένα στοιχείο ενέργειας; Ή μήπως μπορείτε να αφαιρέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μακριά σε φακέλους, μόνο για να ξεχάσετε πότε πρέπει να ακολουθήσετε αφού δεν είναι άμεσα διαθέσιμα στα εισερχόμενά σας. Εισαγάγετε το FollowUp.cc (διαθέσιμο για Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, και AOL), το οποίο σας επιτρέπει να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο μέλλον για να σας θυμίσω.
Εσείς απλώς CC ή BCC μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημερομηνίας[email protected], όπως "[email protected]", και όταν έρθει η ημέρα, το email θα εμφανιστεί ξανά στην κορυφή των εισερχομένων σας. Μπορείτε ακόμη να προγραμματίσετε τακτικές υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να πείτε, να παραγγείλετε λουλούδια για τη μαμά σας πριν από την ημέρα των ευχαριστιών, χρησιμοποιώντας [email protected].
2. CloudMagic
Πιθανότατα ξοδεύετε σχεδόν τον ίδιο χρόνο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας στο τηλέφωνό σας όπως κάνετε στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου smartphone σας έχει περιορισμούς, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σας σύστημα. Δοκιμάστε το CloudMagic. που διατίθεται σε iOS και Android, είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει επίσης να ολοκληρώσετε την εργασία σας ενώ ελέγχετε τα μηνύματα.
Για παράδειγμα, μέσα στην εφαρμογή, μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες Salesforce για επαφές, να δημιουργήσετε μια σημείωση στο Evernote, να αποθηκεύσετε ένα σύνδεσμο στο Pocket, να εγγραφείτε σε μια επαφή στο newsletter του MailChimp και πολλά άλλα. Θα είναι εκπληκτικό πόσο πιο παραγωγικό το email σας όταν πηγαίνετε.
Μόνο Gmail
3. Ειδική ομάδα εργασίας
Πάντα ήθελα το ενσωματωμένο διαχειριστή εργασιών του Gmail να είναι πιο ισχυρό. Οι διευθύνσεις της ομάδας εργασίας που χρειάζονται με σημαντικό τρόπο. Είναι ένα σύστημα παραγωγικότητας, διαθέσιμο για άτομα και ομάδες, το οποίο σας επιτρέπει να φέρετε και να ζαρώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ξεχωριστές εργασίες σε διαφορετικούς χώρους εργασίας, οι οποίοι είναι ουσιαστικά ισοδύναμοι με ξεχωριστούς υπολογιστές γραφείου που μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε ωστόσο που θέλετε.
Δεν υπάρχουν πλέον ματαιοδοξιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία οδηγούν σε παρακολουθήσεις δίπλα στο δρόμο. Δεν υπάρχουν περισσότερα to-dos που χάνονται στη θάλασσα των πληροφοριών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας σε εργασίες, οι οποίοι θα ενημερωθούν και θα σας διευκολύνουν να υπενθυμίσετε τους τρόπους με τους οποίους χωρίσατε τη δουλειά σας σε αυτό το ματς που προκαλεί σύγχυση.
4. Σημειώσεις για το Gmail
Η εύχρηστη ονομασία Σημειώσεις για το Gmail σάς επιτρέπει να τοποθετείτε σημειώσεις και ετικέτες σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μη μου πείτε ότι ποτέ δεν ήθελες να το κάνεις αυτό!
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο επάνω μέρος της προβολής αποσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της προβολής με αστέρι-μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην πραγματικότητα οπουδήποτε αλλού στα εισερχόμενά σας. Με ένα εργαλείο όπως αυτό, μπορείτε να μετατρέψετε τα εισερχόμενά σας σε ένα προσωπικό σύστημα CRM.
5. Ρεπορτάζ
Ξέρετε ότι ένα ψηφιακό εργαλείο λειτουργεί για σας όταν σταματήσετε να παρατηρείτε την ένταξή του στη ρουτίνα σας. Το Rapportive είναι ένα από αυτά για μένα. Είναι ένα δωρεάν plugin για το Chrome που εμφανίζει τις πληροφορίες κοινωνικής δικτύωσης των επαφών σας μέσα στα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να συνδεθείτε μαζί τους στο LinkedIn, στο Facebook και στο Twitter χωρίς να αφήσετε το Gmail, εκτός από την εμφάνιση μιας νέας λίστας με τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά και την καταγραφή ιδιωτικών σημειώσεων για να επισυνάψετε τις διευθύνσεις τους στο λογαριασμό σας πληροφορίες σχετικά με αυτές που θα βοηθήσουν στην οικοδόμηση της σχέσης).
6. Gmelius
Όπως το Gmail στα στεροειδή, το Gmelius είναι μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome, Firefox και Opera που ενισχύει σημαντικά την εμπειρία σας στο Gmail με τα πάντα από μια καθαρισμένη διεπαφή (χωρίς περισσότερες διαφημίσεις!) Στη δυνατότητα αποκλεισμού των ιχνηλατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προστασία του απορρήτου σας.
Ένα από τα πιο χρήσιμα στοιχεία, από την άποψη της εργασίας, είναι η επιλογή να ταξινομήσετε γρήγορα κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ή στέλνετε με χρήση hashtags, οι οποίες είναι πολύ πιο εύκολα αναζητήσιμες από τις ενσωματωμένες ετικέτες του Gmail. Μια άλλη αγαπημένη δυνατότητα είναι η αυτόματη "Διαγραφή" που αντικαθιστά το κουμπί "Spam" του Gmail όποτε η Gmelius ανιχνεύει μια λίστα αλληλογραφίας.
Σε ποια εργαλεία θα ορκιστείτε για να φτιάξετε καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για εσάς;
