Είμαστε όλοι εκεί - παγιδευμένοι σε ένα κρύο, χωρίς παράθυρα δωμάτιο με 50 από τους πλησιέστερους και αγαπητούς συναδέλφους σας, ακούγοντας κάποιον παρουσιαστή για το ποιος ξέρει τι.
Όπως ίσως έχετε συγκεντρώσει από αυτή την κακή ψυχή, δεν είναι πάντα εύκολο να οδηγήσετε μια προπόνηση, μια διάσκεψη ή μια μεγάλη συνάντηση. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι αρκετά η πράξη εξισορρόπησης για να κρατήσει ένα κοινό ψυχαγωγία (και ξύπνιοι) καλύπτοντας παράλληλα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
¶Αλλά, όταν είναι η σειρά σας για να διευκολύνετε μια ομαδική συνεδρίαση - μην πανικοβληθείτε! Δεν χρειάζεται να φοβόμαστε. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές για την προετοιμασία, την αποτελεσματική παρουσίαση και την εμπλοκή του κοινού σας, μπορείτε εύκολα να γίνετε ο παρουσιαστής από τον οποίο όλοι πραγματικά θέλουν να μάθουν.
Προετοιμάσου
Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά σκεφτείτε πόσες εκδρομές και γεγονότα που είχατε, όπου ο παρουσιαστής δεν ήταν προετοιμασμένος - πιθανώς περισσότεροι από έναν!
Και η προετοιμασία υπερβαίνει τις μεγάλες διαφάνειες PowerPoint και τα φυλλάδια. Την ημέρα της συνόδου σας, πάρτε το χρόνο να φτάσετε νωρίτερα, να ρυθμίσετε και βεβαιωθείτε ότι είστε απόλυτα άνετοι με όλο το υλικό σας. Ειδικά αν παρουσιάζετε σε μια άγνωστη τοποθεσία, προγραμματίστε την ώρα εκ των προτέρων για να ελέγξετε τις δυνατότητες AV του δωματίου, το χώρο καθισμάτων και άλλους παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητά σας να παρουσιάζετε όπως σχεδιάζεται-βιάζεστε γύρω από την ημέρα που θα δουλέψετε όλα ενώ παρευρίσκεστε φθάνουν θα ξεκινήσουν την ημέρα σας μακριά σε ένα φρεσκαρισμένο πόδι.
Ρυθμίστε τη σκηνή
Ανεξάρτητα από το πόσο έτοιμοι είστε για να παραδώσετε μια προπονητή, δεν είναι ποτέ ασφαλές να υποθέσετε ότι το ακροατήριό σας είναι εξίσου προετοιμασμένο. Έτσι, καθώς αρχίζετε την παρουσίασή σας, είναι χρήσιμο να δώσετε στους συμμετέχοντες ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς, το θέμα και τους συναδέλφους τους. Προγραμματίστε κάποιο χρόνο για να δώσετε μια επισκόπηση της ημέρας, να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να κάνετε έναν γρήγορο διακόπτη πάγου ζητώντας από όλους να δώσουν το όνομα, τον τίτλο και το αγαπημένο τοπικό εστιατόριο. Συχνά, το να έχουν όλοι οι ίδιοι οι ίδιοι μπορούν να βοηθήσουν όλους να αισθάνονται πιο άνετα. (Ω, και αν έχετε τον προϋπολογισμό - δώστε τους καφέ. Αυτό πάντα βοηθάει.)
Ενεργοποιήστε το κοινό σας
Θυμηθείτε ότι το ακροατήριό σας δεν θα πάρει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται απλά κάθοντας και ακούγοντας σας μιλούν - οι περισσότεροι άνθρωποι μαθαίνουν πιο αποτελεσματικά και διατηρούν τις πληροφορίες καλύτερα όταν μπορούν να δοκιμάσουν τι παρουσιάζεται σε τους. Τα καλύτερα εκπαιδευτικά σεμινάρια που παρακολούθησα ήταν εκείνα που μου επέτρεψαν να αλληλεπιδράσω με τον εκπαιδευτή και να εφαρμόσω αυτό που έμαθα στη στιγμή που διαδραματίζω ρόλο σε διαφορετικά σενάρια ή έχοντας ανοιχτό διάλογο με τον εκπαιδευτή. Συνεχίστε να συμμετέχετε στο κοινό, ενσωματώνοντας στη συζήτησή σας δραστηριότητες συμμετεχόντων, όπως σχετικές δοκιμασίες ή συνεδρίες Q & A.
Καλα να περνατε!
Όταν έχετε περάσει πολύ χρόνο προετοιμασία, και τα πράγματα κινούνται μαζί ωραία, είναι εντάξει να χαλαρώσετε λίγο και να απολαύσετε την εμπειρία. Δεν χρειάζεται να γίνετε ένας κωμικός, αλλά μπορείτε σίγουρα να διασκεδάσετε το χιούμορ και τα προσωπικά ανέκδοτα στην παρουσίασή σας - μπορεί να βοηθήσει το κοινό σας να συσχετιστεί με εσάς και να παραμείνει ενδιαφέρεται για το τι συμβαίνει.
Διαβάστε το πλήθος
Ακόμη και με όλη την προετοιμασία του κόσμου, μερικές φορές μπορεί να βρεθείτε να οδηγήσετε μια ομάδα που δεν είναι μόνο σε σας. Έχω σίγουρα στιγμές που παρουσιάζομαι και θα μπορούσα ξαφνικά να πω ότι το ακροατήριό μου είχε αποσυνδεθεί. Η συμβουλή μου: Πάρτε αυτό ως ευκαιρία να σταματήσετε, να ανασυντάξετε και να αλλάξετε ελαφρώς την πορεία σας.
Αν η ομάδα φαίνεται ζωντανή ή λήθαργος, πάρτε χρόνο για να εισαγάγετε μια δραστηριότητα όπως ένα τέντωμα διάλειμμα ή ακόμα και ρίχνοντας μια μπάλα γύρω από εσάς που ρωτάτε τους συμμετέχοντες ερωτήσεις. Εάν προκύψει το αντίθετο και οι συμμετέχοντες είναι λίγο ζεσμένοι ή παθιασμένοι με αυτό που συζητείται, ίσως είναι μια καλή στιγμή να πάρετε μια αναπνοή. Ακριβώς όπως οι ηθοποιοί διαβάζουν το ακροατήριό τους σε όλη την παράστασή τους, παραμείνετε συντονισμένοι στους συμμετέχοντες, τη γλώσσα του σώματός τους και την ανάδραση σε πραγματικό χρόνο που σας δίνουν.
Ζητήστε τα σχόλια
Η αναζήτηση σχολίων από τους συμμετέχοντες στη συνεδρία σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μετρήσετε πόσο καλά επεξεργάζονται τις πληροφορίες και τι τους άρεσαν περισσότερο και λιγότερο για την παρουσίασή σας. Ανάλογα με τη διάρθρωση της συνεδρίας σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω ερευνών, καθώς οι συμμετέχοντες αποχωρούν, ή με ένα e-mail follow-up αργότερα.
Να είστε ανοιχτοί σε αυτό το σχόλιο και να χρησιμοποιείτε αυτό που μαθαίνετε προς όφελός σας - γνωρίζοντας τι δούλεψε και τι δεν μπορεί να σας βοηθήσει να αλλάξετε τα πράγματα την επόμενη φορά και να γίνετε ακόμα καλύτερος παρουσιαστής. Ανεξάρτητα από το πόσο εμπειρογνώμονας γίνεστε, υπάρχει πάντα χώρος για να τελειοποιήσετε την τεχνική σας!
Πάνω απ 'όλα, να είστε προετοιμασμένοι και να είστε προσεκτικοί, ανεξάρτητα από το πόσο απλό μπορεί να φαίνεται το περιεχόμενο. Θυμηθείτε ότι το ακροατήριό σας θα στηριχθεί στην ενέργεια και τις γνώσεις σας για να τις μεταφέρει μέσα από την ημέρα, οπότε μια μικρή επιπλέον προετοιμασία στο τέλος σας αξίζει να εξασφαλίσει ότι θα έχετε μια επιτυχημένη παρουσίαση. Εάν κάνετε ό, τι χρειάζεται για να βεβαιωθείτε ότι τόσο εσείς όσο και το ακροατήριό σας είστε άνετοι, τα υπόλοιπα θα πέσουν στη θέση τους. Καλή τύχη!
