Όταν άρχισα την καριέρα μου, ήμουν ένας πλήρης και πλήρης freak ελέγχου. Απλά ήξερα ότι αν χειριζόμουν τα πάντα ο ίδιος, θα γινόταν ταχύτερα, καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Η ανάθεση σε άλλους θα σήμαινε σπατάλη χρόνου, χάνοντας τον έλεγχο των έργων μου και, το χειρότερο από όλα, δείχνοντας αδυναμία στην ικανότητά μου να ολοκληρώσω τη δουλειά.
Ή έτσι σκέφτηκα.
Αλλά με την πάροδο του χρόνου και μετά από πολλές απογοητεύσεις, έχω συνειδητοποιήσει το λάθος των τρόπων μου. Η ανάθεση σε άλλους δεν είναι μόνο χρήσιμη, είναι κρίσιμη για την επιτυχία σας. Καθώς προχωράτε στην καριέρα σας και αρχίζετε να παίρνετε μεγαλύτερα και μεγαλύτερα έργα, δεν θα είστε σε θέση να ζυγίζετε όλες τις ευθύνες σας και να συμβαδίσετε με ένα υψηλό επίπεδο εργασίας. Ναι, η ανάθεση μπορεί να κάνει περισσότερες προσπάθειες μπροστά, αλλά μακροπρόθεσμα, θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στις μεγαλύτερες, πιο σημαντικές πτυχές της δουλειάς σας.
Επιπλέον, η κατανομή των ευθυνών θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο παραγωγική, ικανή και σίγουρη ομάδα. Το να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να βοηθήσουν στέλνει ένα σαφές μήνυμα ότι έχετε εμπιστοσύνη σε αυτά, εκτιμάτε τις δεξιότητές τους και θέλετε να πετύχουν και να αναπτυχθούν στην καριέρα τους.
Αν αφήσετε να φύγετε δεν είναι αρκετά ισχυρό σας κοστούμι, δοκιμάστε αυτές τις έξι συμβουλές από έναν αναγεννημένο αναπληρωματικό:
1. Αποφασίστε τι να κάνετε Αντιπροσωπεία
Εάν απλά βυθίζετε τα δάχτυλα των ποδιών σας στο νερό που μεταβιβάζετε, ξεκινήστε με ένα μικρό έργο ή ένα έργο που δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί με συγκεκριμένο τρόπο. Μην αναθέτετε τα πιο κρίσιμα και ευαίσθητα στο χρόνο καθήκοντα σας και αφήνετε άφθονο χρόνο για λάθη (αυτό σημαίνει ότι μην περάσετε κάτι στις 5 μ.μ. την Πέμπτη όταν πρέπει να βρίσκεται στο γραφείο του αφεντικού σας το πρωί το πρωί) . Το σημαντικότερο είναι ότι ποτέ δεν μεταβιβάσεις κάτι που δεν είσαι πρόθυμος να κάνεις μόνος σου - αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να χάσεις το σεβασμό της ομάδας σου.
2. Επιλέξτε τα σωστά άτομα
Η επιλογή των καλύτερων ατόμων στην ομάδα σας για την εργασία είναι το κλειδί για την αποτελεσματική μεταβίβαση. Φυσικά, επιλέξτε ανθρώπους που είστε σίγουροι ότι μπορούν να κάνουν καλή δουλειά και ποιοι είναι αυτοτροφοδοτημένοι και άνετοι που εργάζονται χωρίς συνεχή επίβλεψη. Αλλά επίσης να αφιερώσετε χρόνο για να καταλάβετε τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες των μελών της ομάδας σας (και της δικής σας, πάρα πολύ!), Και να τα έχετε υπόψη σας καθώς αναθέτετε έργα.
Αν γνωρίζετε ότι κάποιος είναι ένας καλύτερος συντάκτης από εσάς, γιατί να μην περάσετε από το έγγραφο που πρέπει να διορθώσετε; Εάν ένα μέλος της ομάδας είναι αδύναμα στο PowerPoint, μην την ζητήσετε να συγκεντρώσει τη μεγάλη παρουσίαση. Καθώς μαθαίνετε τις δυνάμεις και τις αδυναμίες της ομάδας σας, η ανάθεση θα γίνει πιο εύκολη και λιγότερο χρονοβόρα.
3. Επικοινωνήστε
Η ανοιχτή και ξεκάθαρη επικοινωνία από το get-go είναι απολύτως απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι τα έργα που μεταβιβάζετε θα γίνουν καλά. Από την αρχή του έργου, να είστε προετοιμασμένοι για τις προσδοκίες σας, συμπεριλαμβανομένων των χρονοδιαγραμμάτων και των παραδοτέων, και να δώσετε στα μέλη της ομάδας σας όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για την επίτευξη αυτών των στόχων. Μπορεί να είναι χρήσιμο να θέσετε τα πάντα γραπτώς ή να δώσετε στους ανθρώπους ένα πρότυπο ή κατευθυντήριες γραμμές για το έργο - όσο περισσότερη κατεύθυνση τους δίνετε, τόσο πιο πιθανό είναι να επανέλθουν με αυτό που ψάχνετε.
4. Ελέγξτε το, αλλά μην είστε υπεράνθρωποι
Μόλις μεταβιβάσετε μια εργασία, δώστε στα μέλη της ομάδας σας ευελιξία για το πώς θα το κάνουν (εκτός, φυσικά, υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο ή διαδικασία). Η κυριαρχία ενός έργου με υπερβολική παρουσία δεν ενθαρρύνει κανέναν να πετύχει - και σίγουρα δεν θα σας κερδίσει καμία υποψηφιότητα του Boss of the Year.
Αλλά ελέγχετε περιοδικά για να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι στο σωστό δρόμο και να προσφέρετε να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως απαιτείται. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε συστήματα όπως τα κοινόχρηστα έγγραφα Google και υπολογιστικά φύλλα ή να έχετε περιοδικές συναντήσεις ομάδας για να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα και να προχωρήσετε.
5. Να είστε ασθενής και να κατανοείτε
Ενώ η μεταβίβαση θα κάνει εργασία μακριά από την πλάκα σας μακροπρόθεσμα, να είστε έτοιμοι να αφαιρέσετε επιπλέον χρόνο από το πρόγραμμά σας και να απαντήσετε σε πολλές ερωτήσεις στην αρχή. Ακριβώς υπομείνετε-καθώς μαθαίνετε πώς η ομάδα σας λειτουργεί καλύτερα και καθώς μαθαίνουν τις προσδοκίες σας, τα πράγματα θα γίνουν ευκολότερα.
Επίσης, να θυμάστε ότι θα γίνουν λάθη. Να είστε κατανοητοί αλλά και να αντιμετωπίζετε προβλήματα όταν προκύπτουν, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να μάθουν από αυτά και να κάνουν τα πράγματα διαφορετικά την επόμενη φορά.
6. Μοιραστείτε τις ανταμοιβές και δώστε πίστωση, όταν οφείλεται
Λαμβάνοντας όλη την πίστωση για ένα έργο με το οποίο οι άλλοι βοήθησαν είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα θέλουν να σας βοηθήσουν ξανά. Να είστε βέβαιος να αναγνωρίσετε και να ευχαριστήσετε όποιον σας βοήθησε και να κάνετε ολόκληρη την ομάδα σας (όχι μόνο εσείς) να φανεί καλή για να κάνει τη δουλειά σας καλά. Και αν λάβετε οποιεσδήποτε ανταμοιβές ή βραβεία για το έργο, μοιραστείτε τα.
Η αποστολή σίγουρα παίρνει την πρακτική - μέχρι σήμερα, μαθαίνω για πάντα από τις ομάδες μου. Αλλά η κατανομή των ευθυνών έχει δημιουργήσει μια αίσθηση κοινότητας μέσα σε αυτές τις ομάδες και παράγει καταπληκτική επιτυχία που τώρα ξέρω ότι ποτέ δεν θα συνειδητοποίησα μόνος μου.
