Προχωράτε για να ξεκινήσετε ένα προϊόν ή να χαρτογραφήσετε όλες τις διαφημιστικές σας δραστηριότητες για το έτος; Είτε η επερχόμενη πρωτοβουλία σας είναι μια ετήσια στρατηγική μάρκετινγκ είτε μια εβδομαδιαία εκδήλωση, είναι καλή ιδέα να οργανωθούν όλα τα σχέδια και οι ιδέες σας σε ένα μέρος.
Και ενώ αυτή η οργάνωση μπορεί να πάρει μια ποικιλία μορφών, οι περισσότεροι επαγγελματίες PR βασίζονται στο ιερό χάραγμα των οδικών χαρτών: το σχέδιο των μέσων ενημέρωσης.
Με λίγα λόγια, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι ποιος, τι, πότε, γιατί και πόσο πίσω από μια διαφημιστική εκστρατεία. Και θα σκάψουμε και θα σας δείξουμε τα έξι πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει κάθε σχέδιο για να διασφαλιστεί ότι η καμπάνια σας έχει ρυθμιστεί για επιτυχία.
1. Ανάλυση SWOT
Το SWOT σημαίνει Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Ενώ οι αναλύσεις SWOT χρησιμοποιούνται συνήθως για να μετρήσουν τα οφέλη (ή η έλλειψη) των σχεδίων ή επιχειρηματικών εγχειρημάτων, είναι επίσης εξαιρετικά αποτελεσματικά στα σχέδια των μέσων ενημέρωσης.
Γιατί; Δύο λόγοι. Ένα: Σας αναγκάζουν να διερευνήσετε τις ευκαιρίες που υπάρχουν για το εμπορικό σήμα ή το προϊόν σας. Κατά τη σύνταξη αυτής της ενότητας, σκεφτείτε μεγάλη. Τι ευκαιρίες υπάρχουν τοπικά; Περιφερειακά; Εθνικά; Σε διεθνές επίπεδο; Εντός και εκτός της βιομηχανίας σας; Ποιες ευκαιρίες έχετε να ξεπεράσετε τους ανταγωνιστές σας; Για παράδειγμα, εάν είστε εταιρεία μόδας, η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει "την ευκαιρία να είναι το εμπορικό σήμα για οικολογικά αξεσουάρ στις ΗΠΑ" ή "η ευκαιρία να ξεπεράσουμε τον πλησιέστερο ανταγωνιστή μας με τη νέα γραμμή ορυκτών μακιγιάζ μας . "
Ο δεύτερος λόγος για τον οποίο οι αναλύσεις SWOT θα πρέπει να ενσωματωθούν στο σχέδιο μέσων σας είναι επειδή σας κάνουν να αντιμετωπίζετε από την αρχή τις αδυναμίες και τις απειλές σας. Είτε πρόκειται για σκληρό τοπικό ανταγωνισμό είτε για ενδεχόμενη έλλειψη προϊόντων, θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσετε και να σχεδιάσετε αυτές τις προκλήσεις σε όλες τις στρατηγικές και τις τακτικές που περιγράφονται στο σχέδιο των μέσων ενημέρωσης.
2. Στόχοι
Αυτή η επόμενη ενότητα είναι όπου θα περιγράψετε λεπτομερώς τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Εάν χτίζετε το ετήσιο σχέδιο των μέσων ενημέρωσης, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τους γενικούς στόχους της PR σας, όπως "να αυξήσετε την εθνική ευαισθητοποίηση των προϊόντων μας στο κοινό-στόχος των επαγγελματιών γυναικών των 20". Εάν δημιουργείτε ένα σχέδιο μέσων ενημέρωσης γύρω από μια καμπάνια, θα θέλατε πιθανότατα να περιορίσετε τους στόχους σας σε κάτι πιο συγκεκριμένο, όπως "εισάγετε το προϊόν μας στην αγορά του Λονδίνου" ή "αυξήστε τη βάση των χρηστών μας σε πανεπιστημιουπόλεις κολλεγίων".
3. Στρατηγική
Τώρα που ξέρετε τι προσπαθείτε να κάνετε, πώς θα το κάνετε; Αυτός είναι ο τομέας για τον οποίο πρόκειται. Δεν θα θέλατε μόνο να περιγράψετε την κυρίαρχη στρατηγική σας, αλλά και να περιγράψετε λεπτομερώς τις συγκεκριμένες τακτικές που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοχεύουν στη στρατηγική, τα προσωπικά σας γεγονότα, τις εκστρατείες του hashtag κ.ο.κ. Βασικά, εάν ένας ξένος πήρε τα χέρια της στο σχέδιό σας, πρέπει να ξέρει ακριβώς πώς να εκτελέσει τους στόχους σας από την ανάγνωση αυτού του τμήματος. Εδώ, είναι όλα στις λεπτομέρειες.
4. Χρονοδιάγραμμα
Τώρα που ξέρετε τι θέλετε να κάνετε και πώς θέλετε να το κάνετε, είναι σημαντικό να επισυνάψετε ένα (ρεαλιστικό) χρονοδιάγραμμα στο σχέδιο. Εργαστείτε με την ομάδα σας για να ορίσετε ημερομηνίες παράδοσης στις στρατηγικές και τις τακτικές - και ενθαρρύνστε ο ένας τον άλλον να τηρήσει! Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα καταλήξετε δύο εβδομάδες πίσω με δύο ημέρες για να πάτε μέχρι την ώρα του show (όλοι είμαστε εκεί!).
5. Μηνύματα
Πριν ξεκινήσετε ένα προϊόν ή ξεκινήσετε μια διαφημιστική καμπάνια, οποιοσδήποτε θα επικοινωνεί για λογαριασμό της εταιρείας σας θα πρέπει να γνωρίζει τι να πει γι 'αυτό. Δημιουργήστε λοιπόν ένα κειμενοφόρο έγγραφο ανταλλαγής μηνυμάτων που παρέχει συγκεκριμένα σημεία μιλώντας σε όλες τις πτυχές της εκτόξευσης και της μάρκας σας και ρίξτε και αυτό στο σχέδιο των μέσων ενημέρωσης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι που το διαβάζουν δεν θα καταλάβουν μόνο την εφοδιαστική που περιβάλλει την εκστρατεία, αλλά επίσης ξέρουν πώς είναι τοποθετημένη εξωτερικά.
6. Η μέτρηση της επιτυχίας
Τέλος, σκεφτείτε πώς θα ξέρετε αν έχετε εκτελέσει με επιτυχία το σχέδιό σας. Υπάρχουν ορισμένες μετρήσεις που θέλετε να χτυπήσετε; Μέσα μαζικής ενημέρωσης στα οποία θέλετε να εμφανίζονται; Αύξηση των πωλήσεων μέσα σε ορισμένους μήνες μετά την εκστρατεία; Καταγράφοντας τον ορισμό της επιτυχίας σας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν και εργάζονται προς την κατεύθυνση των ίδιων στόχων. Και, μόλις πετύχετε αυτούς τους στόχους, θα σας ενθαρρύνει να ανταμείψετε τον εαυτό σας και την ομάδα σε μια καλή δουλειά!
Τώρα, αν είστε σαν εμένα, περισσότερο είναι καλύτερα όταν πρόκειται για προγραμματισμό. Σε αυτή την περίπτωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπληρώσετε το σχέδιο μέσων μαζικής ενημέρωσης με πρόσθετα τμήματα όπως το "κοινό στόχοι", "αγορές στόχων" και "βασικά θέματα" (δηλαδή υπάρχουν ορισμένες ιστορίες ή τάσεις που προσπαθείτε να αποκτήσετε, όπως η οικολογική μόδα; . Και πριν αρχίσετε να πλαστικοποιείτε αυτές τις σελίδες (να γελάσετε!), Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποστείλει το σχέδιο γύρω από την ομάδα και τους ενδιαφερόμενους για την είσοδο και την εγγραφή τους. Στη συνέχεια, από το πάτε!
