Βελτιώστε το παιχνίδι σας με αυτά τα προτεινόμενα εργαλεία, τεχνάσματα και συμβουλές για το Microsoft Office, είτε χρησιμοποιείτε μια παραδοσιακή έκδοση desktop (2010, 2013, 2016 κ.λπ.) είτε το Office 365 που ενσωματώνει το cloud (το οποίο περιλαμβάνει την έκδοση desktop).
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε μερικές ενδιάμεσες δεξιότητες!
01 από 19Επεξεργασία αναμόρφωσης PDF και PDF
Οι μεταγενέστερες εκδόσεις του Microsoft Office προσφέρουν νέους τρόπους συνεργασίας με τη δημοφιλή μορφή αρχείου PDF. Το PDF Reflow σάς βοηθά στη μετατροπή κειμένου και αντικειμένων σε ορισμένα αρχεία PDF, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν ξανά σε PDF ή να παραμείνουν ως έγγραφο του Word.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 από 19Χρησιμοποιήστε το Skype
Από αυτό το γράψιμο, οι συνδρομητές του Office 365 λαμβάνουν δωρεάν λεπτά Skype. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποιες υπηρεσίες Skype δωρεάν.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 19Ενσωμάτωση με το OneDrive, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ερευνών
Δημιουργήστε έρευνες και καταγράψτε τις απαντήσεις ανάμεσα στο Excel και το OneDrive. Αυτός είναι ένας μόνο τρόπος για τον συντονισμό των προγραμμάτων του Office με το περιβάλλον cloud της Microsoft, δίνοντάς σας περισσότερη κινητικότητα.
04 του 19Πηγαίνετε στο κινητό! Office Online ή Office Mobile
Όποιος κι αν είναι ο προϋπολογισμός σας, η παραγωγικότητα της κινητής τηλεφωνίας μπορεί σίγουρα να αποτελεί μέρος της στρατηγικής σας για την εργασία σε προγράμματα του Microsoft Office.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 από 19Πηγαίνετε στο κινητό με σημειώσεις συνδεδεμένες με OneNote
Το Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη πληροφοριών εν κινήσει και οι Συνδεδεμένες σημειώσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να συνδέσετε αυτές τις σημειώσεις με άλλες σημειώσεις ή έγγραφα του Office που δημιουργήθηκαν σε προγράμματα όπως το Word και το PowerPoint.
06 από 19Παρακολούθηση αλλαγών με περισσότερα οπτικά σχόλια και προφίλ χρηστών
Τα εξατομικευμένα προφίλ έχουν πραγματικά αλλάξει την εμπειρία της συνεργασίας σε ένα έγγραφο με άλλους.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
07 από 19Συγχώνευση σχήματα, περικοπή σε σχήμα και χρώματα στα μάτια
Σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office, μπορείτε να αντιγράψετε τα χρώματα που βλέπετε σε ένα στοιχείο σε ένα άλλο, ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε το όνομα ή τον κωδικό του. Αυτό είναι γνωστό ως το εργαλείο χρωματισμού σταγόνων. Πολύ ωραίο!
Επίσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα Σχήματα, δηλαδή να συνδυάσετε σχήματα με ενδιαφέροντα τρόπους για να δημιουργήσετε ολοκαίνουργια σχήματα ή ένα μοναδικό σχέδιο. Ή, Περικοπή μιας εικόνας σε σχήμα όπως ένα αστέρι, ένας κύκλος ή δεκάδες άλλα σχέδια.
08 από 19Αφαίρεση φόντου εικόνας
Ενδέχεται να εμφανιστούν καταστάσεις όπου το έγγραφο ρέει καλύτερα χωρίς να γεμίζει ή να έχει φόντο σε μερικές από τις εικόνες σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε πρόγραμμα σε νεότερες εκδόσεις του Office.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
09 από 19Ενσωμάτωση συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων
Το Microsoft Office περιλαμβάνει έναν ολόκληρο κατάλογο συμβόλων και ειδικών χαρακτήρων με κωδικούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με συντομεύσεις πληκτρολογίου, κάτι που είναι ωραίο αν χρησιμοποιείτε αρκετά χαρακτήρες αρκετά συχνά.
10 από 19Χρησιμοποιήστε τεχνάσματα χάρακα
Ο κάθετος και οριζόντιος χάρακας είναι ένα σημείο αναφοράς μέτρησης, αλλά αυτά μπορούν επίσης να είναι ένας χώρος με δυνατότητα κλικ. Μπορείτε πραγματικά να το σκεφτείτε σαν ένα εργαλείο. Εδώ γιατί.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
11 από 19Πραγματοποιήστε τον έλεγχο των κεφαλίδων, υποσέλιδων και αρίθμησης σελίδων
Είτε εργάζεστε σε μια αναφορά είτε σε μια παρουσίαση, η εκτυπώσιμη ή ορατή σελίδα έχει επιπλέον ακίνητα στα κορυφαία και τα κάτω περιθώρια. Μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι οι άνθρωποι θα τοποθετήσουν πληροφορίες εγγράφου όπως αρίθμηση σελίδων σε αυτούς τους τομείς. Δείτε πώς.
12 από 19Δημιουργία βιβλιογραφίας παραπομπών ή ευρετηρίου
Αναφέρετε πηγές σε APA, MLA, Turabain, Σικάγο, Χάρβαρντ, GOST, IEEE ή σε άλλες μορφές, για να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία.
Επίσης, τα μεγαλύτερα έγγραφα μπορούν να επωφεληθούν από έναν Δείκτη που βασίζεται σε επίκαιρες λέξεις που επισημαίνετε.
13 από 19Χρησιμοποιήστε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές
Αρκετά είδη συνδέσμων είναι διαθέσιμα στο Microsoft Office, προσφέροντας στους αναγνώστες σας τη δυνατότητα να μεταβούν σε διαφορετικές περιοχές του εγγράφου, να συνδεθούν σε μια τοποθεσία web και πολλά άλλα.
14 από 19Κύρια διάλειμμα σελίδας και διαλείμματα τμήματος
Οι Διακοπές σελίδας σάς επιτρέπουν να συνεχίσετε το κείμενο στην επόμενη σελίδα, χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Οι διαχωριστικές ενότητες δημιουργούν ζώνες μορφοποίησης. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν το έγγραφο σας να παραμείνει καθαρά μορφοποιημένο.
15 από 19Κατανοήστε τον τρόπο συγχώνευσης αλληλογραφίας
Αν έχετε ποτέ μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων για να στείλετε ένα γράμμα, μια συγχώνευση αλληλογραφίας σας βοηθά να προσαρμόσετε μια επιστολή φόρμας συνδέοντας το έγγραφό σας με μια πηγή δεδομένων.
Αλλά μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερα από απλά ταχυδρομικές αποστολές. Εξετάστε αυτό το εργαλείο για την προσωποποίηση όλων των ειδών, από τις ετικέτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
16 από 19Προσαρμόστε το χρώμα σελίδας, τα φόντο, τα υδατογραφήματα και τα σύνορα
Είτε θέλετε τολμηρά σχεδιαστικά στοιχεία φόντου ή κάτι λεπτό, αυτά τα είδη εγγράφων μπορούν να συνδέσουν τα πάντα μαζί με ενδιαφέροντα τρόπους.
17 από 19Παρέχετε οδηγούς ζωντανής τοποθέτησης και στατικής ευθυγράμμισης
Το Microsoft Office έχει πάντα συμπεριλάβει γραμμές πλέγματος και εργαλεία ευθυγράμμισης, αλλά σε νεότερες εκδόσεις του Office, οι γραμμές είναι πιο διαισθητικές χάρη στο Live Layout, ένα σύστημα για την εργασία με εικόνες και άλλα αντικείμενα.
18 από 19Εισαγωγή εφέ βίντεο και βίντεο στο Web
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να εισαγάγετε τώρα ένα βίντεο ιστού από ιστότοπους όπως το YouTube σε ένα έγγραφο του Microsoft Word; Ορισμένα προγράμματα στο Microsoft Office επιτρέπουν επίσης τη χρήση εφέ βίντεο.
19 από 19Χρησιμοποιήστε πολλαπλές οθόνες και Windows
Χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα παράθυρα σε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκρίνετε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα.
Η χρήση πολλαπλών οθονών μπορεί να προσφέρει ακόμα περισσότερο χώρο για εργασία με περισσότερα από ένα έγγραφα και πολλά άλλα!
