Τρόπος προστασίας με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου

Υπάρχουν διάφορα μέτρα ασφαλείας που μπορείτε να εφαρμόσετε για να προστατεύσετε τα σημαντικά αρχεία και τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο Mac ή τον υπολογιστή σας. Το πιο συνηθισμένο είναι να κλειδώνετε τον υπολογιστή σας κάθε φορά που δεν το χρησιμοποιείτε, απαιτώντας έναν κωδικό πρόσβασης για να παρακάμψετε την οθόνη σύνδεσης.

Μπορείτε να πάρετε ακόμη και αυτό το φύλαξη ένα βήμα παραπέρα με προστασία με κωδικό μεμονωμένους φακέλους, οι οποίοι μπορούν να έρθουν σε ιδιαίτερα εύχρηστο όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο φορητό υπολογιστή ή επιφάνεια εργασίας. Εάν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, θα διασφαλίσετε ότι η πρόσβαση στα ευαίσθητα αρχεία σας θα απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου στα Windows

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προστασίας ενός φακέλου αρχείων με κωδικό πρόσβασης στα Windows. Δυστυχώς, η πιο αποτελεσματική μέθοδος και ως εκ τούτου αυτή που προτείνουμε περιλαμβάνει τη χρήση μιας εφαρμογής τρίτου μέρους για να το πράξει. Το πρόγραμμα που συνιστούμε είναι το 7-Zip, ένα δωρεάν αρχειακό βοηθητικό πρόγραμμα αρχείων ανοιχτού κώδικα το οποίο σας επιτρέπει επίσης να προστατεύετε μεμονωμένους φακέλους με έναν κωδικό πρόσβασης - το μόνο που χρειάζεται είναι να συμπιέσετε και τον φάκελο. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να προστατέψετε τους σημαντικούς φακέλους σας με το 7-Zip.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε 7-Zip από την επίσημη ιστοσελίδα.

2. Εκκινήστε την εφαρμογή 7-Zip.

3. Περιηγηθείτε στο εσωτερικό της διασύνδεσης 7-Zip μέχρι να εντοπίσετε το φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

4. Επιλέξτε αυτό το φάκελο και κάντε κλικ στο Προσθέτω , που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και συνοδεύεται από σύμβολο πράσινου συν.

5. ο Προσθήκη στο αρχείο θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο διαλόγου, επικαλύπτοντας το κύριο παράθυρο 7-Zip. Στο Κρυπτογράφηση , πληκτρολογήστε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης δύο φορές στα πεδία που παρέχονται.

6. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε άλλα χαρακτηριστικά του συμπιεσμένου φακέλου ενώ βρίσκεστε εδώ, συμπεριλαμβανομένης της μορφής αρχειοθέτησης (από προεπιλογή 7z). Μόλις εισαχθεί ο κωδικός πρόσβασης και είστε ικανοποιημένοι με τις άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

   

7. Σε αυτό το σημείο μόνο το αρχείο αρχειοθέτησης που δημιουργήθηκε πρόσφατα προστατεύεται από έναν κωδικό πρόσβασης, επομένως θα θέλετε να διαγράψετε τον αρχικό φάκελο μέσω της Εξερεύνησης των Windows. Αν δεν διαγράψετε το πρωτότυπο, αυτό αποτυγχάνει ουσιαστικά με το σκοπό να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα.

Προχωρώντας προς τα εμπρός, οποιοσδήποτε επιχειρεί να δει τα αρχεία εντός του αρχείου καθώς και όποιος επιχειρεί να εξαγάγει τα αρχεία αρχειοθέτησης, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κρυπτογράφησης φακέλων στα Windows

Εάν η χρήση μιας εξωτερικής εφαρμογής δεν είναι η δική σας υπόθεση, ενδέχεται να υπάρχει μια εναλλακτική λύση ανάλογα με την έκδοση των Windows που εκτελείτε. Εάν έχετε Windows 10 Professional Edition, για παράδειγμα, υπάρχει μια ολοκληρωμένη δυνατότητα κρυπτογράφησης που μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε κάποιο επίπεδο ασφάλειας στους πιο ευαίσθητους φακέλους σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσδιορίσετε αν έχετε πρόσβαση ή όχι σε αυτή τη λειτουργία.

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε. Κάντε δεξί κλικ σε αυτόν το φάκελο.

2. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο Ιδιότητες.

3. Οι ιδιότητες για τον εν λόγω φάκελο πρέπει τώρα να εμφανιστούν. Κάνε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί.

4. ο Προηγμένα χαρακτηριστικά θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο διαλόγου, το οποίο ενδέχεται να περιέχει μια ενότητα που ονομάζεται Συμπίεση ή κρυπτογράφηση χαρακτηριστικών. Εάν είναι διαθέσιμη, θα υπάρχει μια επιλογή σε αυτή την ενότητα με την ετικέτα Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ σε αυτήν μία φορά.

   

5. Κάντε κλικ στο Εντάξει ή Ισχύουν και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις όταν σας ζητηθεί.

6. Ο φάκελός σας και το περιεχόμενό του θα κρυπτογραφηθούν τώρα και θα είναι προσβάσιμα μόνο από το λογαριασμό σας. Ωστόσο, προειδοποιήστε, καθώς κάποιος χρήστης συνδεθεί με τον λογαριασμό σας στα Windows θα έχει πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης σε φάκελο σε macOS

Οι χρήστες Mac μπορούν να προστατεύσουν με κωδικό τους μεμονωμένους φακέλους χωρίς να χρειάζονται κάποιο λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, χάρη στην εφαρμογή Disk Utility του λειτουργικού συστήματος.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Disk Utility, που συνήθως βρίσκεται στην ακόλουθη διαδρομή: Εφαρμογές > Βοηθητικά προγράμματα .

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο στο μενού Disk Utility, το οποίο βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.

3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Νέα εικόνα επιλογή.

4. Ένα υπομενού θα εμφανιστεί πλέον στα δεξιά. Κάντε κλικ στο Εικόνα από φάκελο.

5. Ένα παράθυρο Finder πρέπει τώρα να είναι ορατό. Μετακινήστε το σκληρό σας δίσκο μέχρι να βρείτε τον φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.

6. Επιλέξτε αυτόν το φάκελο και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.

7. Θα εμφανιστεί τώρα ένα συρόμενο παράθυρο το οποίο περιέχει έναν αριθμό διαμορφώσιμων επιλογών, συμπεριλαμβανομένου του πού θα αποθηκευτεί το αρχείο εικόνας που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα του φακέλου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Αποθήκευση ως πεδίο.

   

8. Επιλέξτε την παρακάτω επιλογή από το Κρυπτογράφηση πτυσώμενο μενού: Κρυπτογράφηση AES 128-bit (συνιστάται).

9. Θα σας ζητηθεί τώρα να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο Επιλέγω κουμπί.

10. Επιλέξτε την παρακάτω επιλογή από το Μορφή εικόνας πτυσώμενο μενού: διαβάζω γράφω.

11. Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

12. Θα δημιουργηθεί τώρα η εικόνα φακέλου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μόλις ολοκληρωθεί, πρέπει να δείτε ένα μήνυμα που δηλώνει Λειτουργία επιτυχής. Κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί.

13. Σε αυτό το σημείο μόνο το νέο αρχείο εικόνας προστατεύεται από έναν κωδικό πρόσβασης, οπότε θα θέλετε να διαγράψετε τον αρχικό φάκελο μέσω του Finder. Αν δεν διαγράψετε το πρωτότυπο, αυτό αποτυγχάνει ουσιαστικά με το σκοπό να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα.

Κατά την πρόσβαση στο φάκελο που προστατεύεται πρόσφατα, θα δημιουργηθεί μια εικόνα δίσκου που περιέχει τα αρχεία της αφού εισαχθεί ο κωδικός πρόσβασής σας - συνήθως βρίσκεται δίπλα στο ίδιο το προστατευμένο αρχείο.Μόλις ολοκληρώσετε την πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου, είναι σημαντικό να διαγράψετε αυτήν την εικόνα του δίσκου σπρώχνοντάς τον στον κάδο απορριμμάτων. Εάν όχι, αφήνετε τα περιεχόμενά του εκτεθειμένα χωρίς προστασία από τον κωδικό πρόσβασης.

Κρυπτογράφηση έναντι αρχείων και φακέλων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Τώρα που ξέρετε πως για να προστατεύσετε τους μεμονωμένους φακέλους και τα αρχεία σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ της κρυπτογράφησης και της προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Όταν ένας φάκελος ή ένα σύνολο αρχείων προστατεύεται από έναν κωδικό πρόσβασης, τα δεδομένα μέσα σε αυτά δεν τροποποιούνται ή αναδιατάσσονται με οποιονδήποτε τρόπο. Αυτό το επίπεδο προστασίας απαιτεί από τον χρήστη να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία.

Όταν αυτά τα ίδια αρχεία είναι κρυπτογραφημένα, ωστόσο, τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτά είναι ουσιαστικά κωδικοποιημένα με τέτοιο τρόπο ώστε τα αδιάκριτα μάτια να έχουν έναν εξαιρετικά δύσκολο χρόνο να τα αποκρυπτογραφήσουν με οποιονδήποτε τρόπο. Για να ρυθμίσετε τα εν λόγω δεδομένα στην κρυπτογραφημένη μορφή τους, θα πρέπει συνήθως να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης ή έναν κωδικό πρόσβασης. Η κύρια διαφορά είναι ότι εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία με κρυπτογραφημένη μορφή και δεν γνώριζε το κλειδί κρυπτογράφησης ή τον κωδικό πρόσβασης, το περιεχόμενο θα ήταν δυσανάγνωστο και ουσιαστικά άχρηστο.