Είναι πολύ απλό να εισαγάγετε επαφές στο Outlook χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή ένα έγγραφο Excel. Ωστόσο, αν βρίσκεστε σε Mac και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων επαφών σας με το Microsoft Outlook, πρέπει πρώτα να εξαγάγετε τη λίστα ατόμων σε αρχείο VCF.
Το μεγάλο πράγμα για να γίνει αυτό είναι ότι μπορείτε να κάνετε το αρχείο vCard ως αντίγραφο ασφαλείας των επαφών σας έτσι ώστε να μην τους χάσετε στο μέλλον. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε κάπου ασφαλή, όπως με μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων στο διαδίκτυο, ή να τα διατηρήσετε στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τα εισαγάγετε αλλού, όπως στο Gmail ή στον iCloud λογαριασμό σας.
Παρακάτω παρατίθενται οδηγίες για την εισαγωγή της λίστας διευθύνσεων απευθείας στο Microsoft Outlook, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας σε αυτό το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε τι είναι ένα αρχείο VCF; αν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τη λίστα επαφών macOS σε ένα αρχείο CSV.
Πώς να εισαγάγετε επαφές macOS στο Outlook
-
Ανοιξε Επαφές ή Βιβλίο διευθύνσεων.
-
Χρησιμοποιήστε το Αρχείο> Εξαγωγή …> Εξαγωγή vCard … επιλογή ή απλώς μεταφορά και απόθεση Ολες οι επαφές από το Ομάδα λίστα στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μία ή περισσότερες συγκεκριμένες επαφές αν δεν θέλετε να εξάγετε ολόκληρη τη λίστα.
Εάν δεν βλέπετε Ολες οι επαφές , επιλέξτε Προβολή> Εμφάνιση ομάδων από το μενού.
-
Κλείστε οποιοδήποτε από αυτά τα παράθυρα ανοιχτής επαφής.
-
Ανοίξτε το Outlook.
-
Επιλέγω Προβολή> Μετάβαση> Άτομα (ή Προβολή)> Μετάβαση σε> Επαφές από το μενού.
-
Σύρετε και αποθέστε "Όλες οι Επαφές.vcf" από την επιφάνεια εργασίας (δημιουργήθηκε στο Βήμα 2) στο Βιβλίο διευθύνσεων ρίζα κατηγορία.
Βεβαιωθείτε ότι ένα " +' εμφανίζεται καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο Βιβλίο διευθύνσεων κατηγορία.
-
Τώρα μπορείτε να διαγράψετε αυτό το αρχείο VCF από την επιφάνεια εργασίας σας ή να το αντιγράψετε αλλού για να το χρησιμοποιήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας.
Συμβουλές
- Το Outlook για Mac θα δημιουργήσει αυτόματα και θα αντιστοιχίσει κατηγορίες εάν έχετε τις επαφές του Βιβλίου διευθύνσεων σε ομάδες.
- Για να αποφύγετε τις σημειώσεις και τις φωτογραφίες από την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο αρχείο VCF, καταργήστε την επιλογή των επιλογών "Εξαγωγή σημειώσεων σε vCards" και "Εξαγωγή φωτογραφιών σε vCards" από Επαφές> Προτιμήσεις> vCard.
- Εάν στο Βήμα 2, επιλέγετε το Αρχείο> Εξαγωγή> Αρχείο επαφών , οι επαφές θα εξαχθούν ως αρχείο ABBU αντί για VCF. Η μορφή ABBU είναι μεγάλη για την εισαγωγή των επαφών πίσω σε μια εφαρμογή macOS, αλλά όχι τόσο μεγάλη για τη χρήση του βιβλίου διευθύνσεων με μη προγράμματα Mac ή ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
