Σε λίστες αλληλογραφίας, πίνακες μηνυμάτων και σε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεμονωμένα μηνύματα προκαλούν συχνά ζωντανές συζητήσεις. Καθώς οι συζητήσεις αυτές μεγαλώνουν περισσότερο, το θέμα μπορεί να αλλάξει σημαντικά. Συχνά, δεν έχει τίποτα άλλο να κάνει με το θέμα του αρχικού μηνύματος.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να αλλάξετε τη γραμμή κεφαλίδας του θέματος ενός μηνύματος μηνύματος όταν γίνει εμφανές ότι το θέμα του νήματος έχει αλλάξει.
Διατήρηση του αρχικού αντικειμένου
Ανάλογα με το πού βρίσκεστε, ίσως είστε σε θέση να αλλάξετε άμεσα το θέμα, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι το καλύτερο μονοπάτι που πρέπει να ακολουθήσετε.
Αντί να αλλάζετε το θέμα, ξεκαθαρίστε ότι συνεχίζετε ένα παλιό νήμα και δεν ξεκινάτε ένα νέο, συμπεριλαμβάνοντας την προηγούμενη γραμμή θέματος με τη νέα.
Εάν το αρχικό θέμα ήταν "Νέα μορφή σύννεφου που ανακαλύφθηκε" και θέλετε να την αλλάξετε σε "Η καλύτερη αγγλική ομπρέλα", η νέα νέα γραμμή θα μπορούσε να είναι "Η καλύτερη αγγλική ομπρέλα (ήταν: Νέα μορφή σύννεφου ανακάλυψε)". Μπορείτε να συντομεύσετε το αρχικό θέμα, φυσικά.
Σημείωση: Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα με μπλοκ (ήταν: …), καταργήστε το. Δεν χρειάζεται πλέον.
Προειδοποιήσεις κατά την αλλαγή ενός αντικειμένου
- Μην επεξεργαστείτε κανένα από τα προηγούμενα μηνύματα περιεχομένου ή νήματος.
- Μην καταργείτε τους παραλήπτες των προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δηλώστε τους λόγους για τους οποίους αλλάζετε το θέμα για να αποφύγετε να το θεωρήσετε ως νήμα.
Μερικές φορές η έναρξη είναι μια καλύτερη επιλογή
Σημειώστε ότι απλώς η αλλαγή της γραμμής θέματος για να ξεκινήσετε μια νέα συζήτηση μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα εμφάνισης για άλλους και για τον εαυτό σας. Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπηρεσίες ενδέχεται να συνυπολογίζουν μαζί τα λάθος μηνύματα σε θέματα.
Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα και την πιθανότητα να θεωρηθεί ως "νήμα", το οποίο συμβαίνει όταν κάποιος αναλάβει μια συζήτηση ή μια συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημοσιεύει σκόπιμα μηνύματα που δεν σχετίζονται με την αρχική ανάρτηση, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα με νέο θέμα αντί να ξεκινήσετε με μία απάντηση.
