Ο έλεγχος της ορθογραφίας σας πριν από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι επικοινωνείτε ξεκάθαρα και επαγγελματικά. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία ορθογραφίας και γραμματικής. Δείτε πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά για διάφορα προϊόντα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των Windows.
Χρησιμοποιώντας τον ορθογραφικό έλεγχο των Windows για τα Windows 8 και αργότερα
Πηγαίνετε στο δικό σας Ρυθμίσεις PC και αναζητήστε Αυτόματη διόρθωση ορθογραφικών λέξεων και Επισημάνετε λάθος λέξεις. Όταν και οι δύο είναι ενεργοποιημένες, βλέπετε να λειτουργούν σε πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των webmail και των ηλεκτρονικών εντύπων.
Ορθογραφίας και γραμματικής για το Outlook 2013 και το 2016
Μπορείτε να εκτελέσετε την εντολή ορθογραφίας και γραμματικής κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε τη γραφή σας στο Outlook 2013 και το Outlook 2016. Επιλέξτε Ανασκόπηση και μετά Ορθογραφία και γραμματική. Αναζητήστε το εικονίδιο με ABC πάνω από ένα σημάδι επιλογής. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αν θέλετε να το κρατήσετε βολικό.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την επιλογή να εκτελείται κάθε φορά πριν στείλετε ένα μήνυμα.
-
Επιλέγω Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο.
-
Κάτω από Σύνταξη μηνυμάτων, έλεγξε το Ελέγχετε πάντα την ορθογραφία πριν την αποστολή κουτί.
-
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του Αγνοήστε το αρχικό κείμενο μηνύματος σε απάντηση ή προς τα εμπρός έτσι δεν θα σημάνει ορθογραφία και γραμματική σε αυτές τις περιπτώσεις. Εάν επιλέξετε αυτήν την αυτόματη λειτουργία, θα εκτελείται όταν επιλέξετε Στείλετε για κάθε μήνυμα.
Έλεγχος ορθογραφίας στην εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10
Για να ελέγξετε την ορθογραφία όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Windows Mail, επιλέξτε Επιλογές στο Αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Ορθογραφία επιλογή. Αυτό εκτελεί τον ορθογραφικό έλεγχο και επισημαίνει τις λέξεις που μπορεί να χρειαστεί να διορθωθούν, με προτεινόμενες διορθώσεις. Όταν απαντάτε στις προτροπές, ο ορθογραφικός έλεγχος γίνεται και εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι ο έλεγχος έχει ολοκληρωθεί.
Δεν υπάρχει στοιχείο μενού για την αυτόματη εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου για κάθε μήνυμα. Ωστόσο, εάν έχετε ενεργοποιήσει τον Έλεγχο ορθογραφικού ελέγχου των Windows, ενδέχεται να δείτε άλλες λέξεις με ορθογραφικό λάθος που υπογραμμίζονται με κόκκινο χρώμα. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ πάνω τους για να δείτε προτεινόμενες διορθώσεις ή πηγαίνετε Επιλογές και εκτελέστε το Ορθογραφία επιλογή.
Ο ορθογραφικός έλεγχος για το Office 365 του Outlook και του Outlook.com
Δεν υπάρχει ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος για το Office 365 του Outlook και του Outlook.com. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου του προγράμματος περιήγησης ιστού σας. Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν διαθέτει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, αναζητήστε ένα πρόσθετο. Αναζητήστε το όνομα του προγράμματος περιήγησής σας, όπως το "Firefox" και το "add-on checker checker".
Ελέγξτε την ορθογραφία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αυτόματα στο Windows Live Mail ή στο Outlook Express
Ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε προϊόντα διακοπτόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows, όπως το Windows Live Mail και το Outlook Express. Για να έχουν αυτά τα προγράμματα να ελέγχουν την ορθογραφία κάθε email που γράφετε αυτόματα:
-
Επιλέγω Εργαλεία > Επιλογές από το μενού. Στο Windows Live Mail, κρατήστε πατημένο το Alt εάν η γραμμή μενού δεν είναι ορατή.
-
μεταβείτε στο Ορθογραφία αυτί.
-
Συγουρεύομαι Ελέγχετε πάντα την ορθογραφία πριν την αποστολή ελέγχεται.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
