Η ταινία πλοήγησης του Outlook 2013 αντικατέστησε τα προηγούμενα αναπτυσσόμενα μενού σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook. Αν κάνετε απλώς τη μετάβαση στο Outlook 2013 ή το Outlook 2016, η κορδέλα είναι μια αυστηρή οπτική διαφορά, αλλά η λειτουργικότητα είναι σχεδόν η ίδια. Αυτό που καθιστά πραγματικά χρήσιμο είναι ότι η κορδέλα αλλάζει και προσαρμόζεται με βάση αυτό που κάνετε στο Outlook.
Για παράδειγμα, εάν μεταβείτε από τοΤαχυδρομείο προβολή στο Outlook, στοΗμερολόγιοάποψη, το περιεχόμενο της κορδέλας θα αλλάξει. Θα αλλάξει επίσης για άλλες δραστηριότητες στο Outlook, όπως:
- Επαφές
- Καθήκοντα
- Σημειώσεις
Επιπλέον, στοχευμένες κρυφές κορδέλες εμφανίζονται μόνο όταν εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοΚορδέλα προσάρτησης εμφανίζεται. Μόλις αποστείλετε ή κατεβάσετε ένα συνημμένο και μετακινηθείτε σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ταινία προσάρτησης εξαφανίζεται επειδή δεν χρειάζεται πλέον.
Εργασία με την Αρχική Κορδέλα
Όταν ανοίγετε το Outlook 2013 ή το Outlook 2016, το πρόγραμμα εκτελείται αυτόματα στοΣπίτιοθόνη. Αυτό είναι όπου στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας στο Outlook. Ο πίνακας πλοήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας-η κορδέλα-είναι εσύΣπίτιΤαινία. Εδώ βρίσκετε όλες τις βασικές εντολές σας, όπως:
- Νέος:Χρησιμοποιήστε το Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. ο Νέα αντικείμενα είναι το σημείο όπου δημιουργείτε Ραντεβού, Εργασίες, κι αλλα. Απλά κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουμπιού για να αναπτύξετε το μενού και να κάνετε την επιλογή σας.
- Διαγράφω:Το μεγάλοΧ σε αυτήν την ενότητα είναι ο τρόπος με τον οποίο διαγράφετε και στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού Κουμπιά γιαΑγνόηση, Καθαρισμός, καιΣκουπίδι σας επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν παραλαμβάνεται.
- Απαντώ:Τα κουμπιά αυτής της ενότητας καθορίζουν τον τρόπο απόκρισης των μηνυμάτων σας. ΜπορείςΒασιστείτε, Απάντηση σε όλους,ήΠρος τα εμπρός μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να ορίσετεΣυνεδριάσεις και πρόσβασηΑλλα μεθόδους ανταπόκρισης.
- Γρήγορα βήματα:Αν χρειαστείΚίνηση ένα μήνυμα σε ένα φάκελο ή θέλετε να το κάνετεΑπάντηση και Διαγραφή ένα μήνυμα, αυτό είναι το τμήμα της κορδέλας που θα έχετε πρόσβαση. Υπάρχουν επίσης και άλλες γρήγορες εντολές, όπωςΜετακίνηση σε, Ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Προς διαχειριστή, Τέλος, καιΔημιουργία νέου.Πρόσθετες εντολές μπορούν να βρεθούν κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στην δεξιά γωνία της ενότητας για να αναπτύξετε το διαθέσιμο μενού.
- Κίνηση:οΚίνησητο τμήμα σας δίνει επιλογέςΚίνηση, δημιουργήστεΚανόνες, ή για πρόσβασηΜια σημείωση.
- Ετικέτα:Αν θέλετε να επισημάνετε μηνύματα ωςΑδιάβαστος/Ανάγνωση, Ταξινομώ ένα μήνυμα ή προσθέστε μια σημαία γιαΑκολουθω, αυτά τα κουμπιά βρίσκονται σε αυτά τα τμήματα της κορδέλας.
- Εύρημα:Προς τοΒρείτε μια επαφή,πρόσβαση στοΒιβλίο διευθύνσεων,ήΦιλτράρετε το E-mail,αυτές οι εντολές βρίσκονται στοΕύρηματμήμα της Κορδέλας.
Καρφίτσες Καρτέλες: Εύρεση άλλων εντολών
Επιπρόσθετα μεΣπίτι καρτέλα της κορδέλας, υπάρχουν και πολλές άλλες καρτέλες. Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες είναι όπου θα βρείτε συγκεκριμένες εντολές που σχετίζονται με το όνομα της καρτέλας. Και στο Outlook 2013 και το 2016, υπάρχουν 4 καρτέλες εκτός από τοΣπίτι αυτί:
- Αρχείο: οΑρχείο η καρτέλα είναι όπου θα πάτε για να αλλάξετεΕπιλογές για το Outlook και τοΤυπώνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια και λίστες εργασιών.
- Στέλνω λαμβάνω: Αυτή η καρτέλα περιέχει εντολές για να σας βοηθήσειΣτέλνω λαμβάνω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτεΛήψεις και ηλεκτρονικό ταχυδρομείοΥπηρέτης συμπεριφορά με τις εντολές που βρέθηκαν σε αυτή την κορδέλα.
- Ντοσιέ:Διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείοΦάκελοι καιΙδιότητεςστην κορδέλα για αυτήν την καρτέλα.
- Θέα: Αλλαγή του Outlook Σχέδιο για τοΠίνακας υποχρεώσεων και τοΑνθρωποι Τζάμι με τις εντολές σε αυτή την κορδέλα.
