Ενισχύστε την παραγωγικότητα με το Ημερολόγιο της Apple και τις Επαφές εφαρμογών

Όλοι έχουμε πολυάσχολες ζωές και, για τους περισσότερους χρήστες του iOS, οι εφαρμογές Ημερολογίου και Επαφών έχουν γίνει το κλειδί για την επίτευξη καθημερινών στόχων επικοινωνίας και παραγωγικότητας. Με αυτές τις συμβουλές, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε εφαρμογή.

Εικόνα των επαφών σας

Όταν κάποιος σας κουδουνίσει, το iOS τοποθετεί ήδη τον αριθμό και το όνομα στην οθόνη σας. Η Apple έχει βεβαιωθεί ακόμη ότι το λειτουργικό σύστημα είναι αρκετά έξυπνο για να μαντέψει ποιος μπορεί να καλεί, ρίχνοντας γρήγορα μια ματιά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν ο αριθμός δεν βρίσκεται σε επαφές.

Ωστόσο, ένας τρόπος για να καταστεί εξαιρετικά εύκολο να πείτε ποιος σας καλεί είναι να προσθέσετε μια εικόνα της επαφής σας. Εδώ είναι τι να κάνετε αν έχετε μια εικόνα της επαφής ή μια άλλη εικόνα που μπορεί να είναι κατάλληλη.

1. Ανοιξε το Επαφές app, επιλέξτε το όνομα ενός ατόμου για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία.
2. Παρακέντηση Επεξεργασία στην δεξιά γωνία.
3. Παρακέντηση Προσθήκη φωτογραφίας και θα σας ζητηθεί να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να επιλέξετε μια φωτογραφία από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.
4. Προσθέστε την εικόνα. Θα σας ζητηθεί Μετακίνηση και κλίμακα η εικόνα; κάντε αυτό, όπως απαιτείται, χρησιμοποιώντας το δάκτυλό σας για να μετακινήσετε την εικόνα γύρω από το πλαίσιο που φαίνεται σαφώς και χρησιμοποιήστε χειρονομίες για να μεγεθύνετε την εικόνα στο σωστό μέγεθος.
5. Όταν έχετε την εικόνα της επαφής ακριβώς όπως την θέλετε, πατήστε Επιλέγω και Εγινε.

Στο μέλλον, θα δείτε μια εικόνα της επαφής σας να εμφανίζεται στην οθόνη του iPhone σας όταν σας καλούν και θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει ποιοι είναι πολύ πιο γρήγορα.

Υπόδειξη : Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε εικόνες σε επαφές μέσα από τις Φωτογραφίες. Όταν βρείτε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια επαφή, απλώς αγγίξτε το Μερίδιο εικονίδιο και επιλέξτε Αντιστοιχίστε την επαφή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε την επαφή και να μετακινήσετε και να κλιμακώσετε την εικόνα ώστε να ταιριάζει.

Ποτέ μην χάσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από οποιονδήποτε έχει σημασία

Διαθέσιμο μόνο στο iOS, η δυνατότητα VIP του Mail είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία από τις βασικές επαφές. Συνδυάζει όλα τα μηνύματα από τις επαφές των κλειδιών μέσα σε ένα φάκελο εύκολης παρακολούθησης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη συσκευή σας iOS να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε μηνύματα από άτομα-κλειδιά.

1. Για να ενεργοποιήσετε το VIP, εισαγάγετε το Εμφάνιση γραμματοκιβωτίων στο iOS Mail.
2. Παρακέντηση Επεξεργασία.
3. Παρακέντηση Προσθέστε VIP. Το γραμματοκιβώτιο VIP θα εμφανιστεί στο Γραμματοκιβώτια λίστα.
4. Αγγίξτε το στρογγυλεμένο I (κουμπί πληροφοριών) στα δεξιά του VIP.
5. Βρίσκεστε στην λίστα VIP. Παρακέντηση Προσθέστε VIP για να επιλέξετε επαφές που θέλετε να παρακολουθήσετε με αυτόν τον τρόπο.
   1. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαφές στο VIP πατώντας τη διεύθυνσή τους στην κεφαλίδα ενός email και επιλέγοντας Προσθήκη στο VIP στην επόμενη οθόνη.
6. Μόλις επιλέξετε τα άτομα από τα οποία θέλετε να παρακολουθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις. Αγγίξτε το Εγώ δίπλα VIP Mailbox και μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας όπου θα βρείτε VIP Alerts, την οποία πρέπει να πατήσετε.

Θα εισέλθετε Ρυθμίσεις ταχυδρομείου για ειδοποιήσεις. επιτρέπω Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις και στη συνέχεια να τις ορίσετε όπως επιθυμείτε να είναι. Μου αρέσει να απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις εν γένει, εκτός από εκείνες από VIP. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να έχετε τον καλύτερο έλεγχο του Κέντρου ειδοποιήσεων στη συσκευή σας.

Προγραμματισμός εκδηλώσεων

Αυτή η μικρή και γλυκιά άκρη μπορεί να μην είναι άμεσα προφανής. Όταν χρειάζεται να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου συμβάντος, μπορείτε:

• Σε ένα iPhone, πατήστε και κρατήστε πατημένο το συμβάν μέχρι να γίνει αδιαφανές και μπορείτε να το σύρετε στη νέα ώρα ή ακόμα και σε νέα ημέρα.
• Σε ένα iPhone, πατήστε και κρατήστε πατημένο το συμβάν μέχρι να γίνει αδιαφανές και στη συνέχεια σύρετε έναν από τους μικρούς κύκλους σε μια νέα ώρα έναρξης ή λήξης.
• Και στις δύο συσκευές iPhones και Mac, πατήστε το συμβάν για να το ανοίξετε, πατήστε Επεξεργασία και να αλλάξετε την ώρα, την ημέρα ή την τοποθεσία.
• Και στα δύο iPhones και Mac, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Siri για να αναπρογραμματίσετε μια εκδήλωση, να πω κάτι σαν να "επαναπρογραμματίσετε τη συνάντησή μου στις 24 Απριλίου για νέα ώρα".

Προσθήκη συμβάντων από το ταχυδρομείο

Η Apple έχει δημιουργήσει μια σειρά ανιχνευτών δεδομένων που προσπαθούν να σας βοηθήσουν να προσθέσετε εύκολα συμβάντα από το ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, προσπαθεί να κάνει όλη τη δουλειά για σας. Δείτε πώς λειτουργεί: Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συμβάν, πρέπει να δείτε ένα μικρό στοιχείο που εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης της κινητής σας συσκευής. Διαθέτει a Εικονίδιο ημερολογίου και μια φράση: Εκδήλωση που βρέθηκε.

Εάν θέλετε να προσθέσετε το συμβάν στο ημερολόγιό σας, πρέπει να κάνετε τώρα μόνο τη μικρή λέξη "προσθέτω"… (θα εμφανιστεί με μπλε χρώμα) Θα δημιουργηθεί αμέσως νέο συμβάν ημερολογίου για εσάς.

Κάνοντας τις προειδοποιήσεις προεπιλογής ξανά

Ο καθένας έχει ελαφρώς διαφορετικές ανάγκες. Με αυτό το σκεπτικό, ίσως διαπιστώσετε ότι συνήθως πρέπει να αλλάξετε την ώρα της ειδοποίησης κατά τη δημιουργία νέων στοιχείων ειδοποίησης Ημερολογίου. Γιατί να μην αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χρόνο σε αυτόν που συνήθως σας ταιριάζει καλύτερα;

Για να το επιτύχετε αυτό, ανοίξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > Προεπιλεγμένοι χρόνοι ειδοποίησης. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο χρόνο για να σας υπενθυμίσω τις ειδοποιήσεις σχετικά με τα γενέθλια, τα γεγονότα και τα γεγονότα της ημέρας. Στο μέλλον, όταν δημιουργείτε μια ειδοποίηση συμβάντος, ο προεπιλεγμένος χρόνος θα ταιριάζει με τη συνηθισμένη σας προτίμηση, εξοικονομώντας σας λίγα δευτερόλεπτα κατά τη δημιουργία νέων συμβάντων.

Μην αργά

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Ημερολογίου είναι η ικανότητά του να υπολογίζει πόσο καιρό θα σας κάνει να ταξιδέψετε σε προγραμματισμένα γεγονότα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα συμβάν με τον συνήθη τρόπο και στη συνέχεια ανοίξτε το συμβάν.
2. Παρακέντηση Επεξεργασία.
3. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τοποθεσία συμβάντος και επιτρέψτε στο Ημερολόγιο να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα της τοποθεσίας σας εάν σας το ζητήσει.
4. Παρακέντηση Συναγερμός και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα Καιρός να φύγουμε ειδοποίηση στο αναπτυσσόμενο μενού.
   1. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπενθυμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των συμβατικών υπενθυμίσεων, ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί το συμβάν. Ωστόσο, τι θα συμβεί μόλις έχετε το Καιρός να φύγουμε το σετ προειδοποίησης είναι ότι η συσκευή σας θα σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να φύγετε για να φτάσετε στον προορισμό σας.

Κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους

Η δυνατότητα να μοιράζεστε ημερολόγια με άλλους είναι ένα πολύ λίγο χρησιμοποιημένο στολίδι. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε κάμερες οικογένειας ή εργασίας.

Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο, οποιοσδήποτε επιλέγετε να το μοιραστείτε, μπορεί να διαβάσει ή να επεξεργαστεί τα ημερολόγιά σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να προσθέσει τις δικές του καταχωρήσεις, γι 'αυτό θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο για να μοιραστείτε, αντί να μοιραστείτε όλα τα προσωπικά σας χρονοδιαγράμματα.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τα Ημερολόγια και πατήστε Ημερολόγια στο κάτω μέρος της οθόνης.
2. Παρακέντηση Επεξεργασία στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέγω Προσθήκη Ημερολογίου, ονομάστε το νέο στοιχείο και ορίστε ένα χρώμα.
4. Παρακέντηση Εγινε.

Για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Αγγίξτε το Ημερολόγια για να μεταβείτε σε μια λίστα με όλα τα τρέχοντα ημερολόγιά σας. Αναζητήστε εκείνο που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Αγγίξτε το I (info) κουμπί στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Προσθήκη προσώπου.
   1. Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να μοιραστείτε αυτό το στοιχείο. Θα μπορείτε να ελέγχετε τι μπορούν να κάνουν, αλλά για να είναι χρήσιμη αυτή η λειτουργία, πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργούν και να επεξεργάζονται στοιχεία.

Με τη λειτουργία αυτή, εσείς και η οικογένεια / οι συνάδελφοί σας θα είστε σε θέση να παρακολουθήσετε τα χρονοδιαγράμματα του άλλου και να διασφαλίσετε ότι δεν θα συγκρουστείτε.

Σημείωση: Όταν μοιράζεστε ημερολόγια, θα ειδοποιηθείτε όταν τα άτομα που μοιράζεστε προσθέτουν ή επεξεργάζονται οτιδήποτε.

Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα με τις επαφές

Εάν χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα, θα μπορείτε να ζητήσετε από τη Siri να "καλέσει τη μαμά μου" ή να καλέσει τον γιατρό ή να στείλει ένα μήνυμα στο αφεντικό. Το Siri είναι αρκετά έξυπνο για να ψάξει τα ψευδώνυμα των ανθρώπων όταν κάνει εντολή για εσάς , παρόλο που πρέπει πρώτα να ορίσετε αυτά τα ονόματα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Μέθοδος ένα: Χρησιμοποιήστε την οθόνη

1. 1. Ανοιξε Επαφές προς βρείτε το άτομο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά.
   2. Ανοίξτε την εγγραφή και πατήστε Επεξεργασία.
   3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε Προσθήκη πεδίου, γραμμένο με μπλε χρώμα.
   4. Αγγίξτε το και στη συνέχεια πατήστε Παρατσούκλι.
   5. Το πεδίο Ψευδώνυμο εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το όνομα που βρίσκεται στην κορυφή της κάρτας. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το σχετικό όνομα, όπως τον μπαμπά, τη μαμά, το αφεντικό μου κ.λπ.

• Μέθοδος δύο: Χρησιμοποιήστε το Siri

1. 1. Εκτόξευση Siri και ρωτήστε το να καλέσετε ένα ψευδώνυμο, "μπαμπάς", για παράδειγμα.
   2. Αν δεν έχετε αναθέσει το ψευδώνυμο που χρησιμοποιείτε σε μια επαφή, η Siri θα ρωτήσει ποιος θα είναι το σωστό άτομο.
   3. Μόλις ονομάσετε το σωστό άτομο, η Siri θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να θυμάστε ότι το ψευδώνυμο σχετίζεται με την επαφή. Πείτε ναι και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ψευδώνυμο για να ανατρέξετε στην επαφή στο μέλλον.

Εργασία με άλλες υπηρεσίες

Οι εφαρμογές Ημερολογίου και Επαφών μπορούν να συγχρονίζονται με υπηρεσίες τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των λύσεων Yahoo !, Google ή Microsoft Exchange. Αυτό είναι χρήσιμο για τους casual χρήστες του Gmail, αλλά είναι απαραίτητο για όσους από εμάς πρέπει να έχουν πρόσβαση σε εταιρικά συστήματα από τα iPhones μας.

Για συγχρονισμό σε υπηρεσία τρίτου μέρους:

1. Ανοιξε Ρυθμίσεις.
2. Αγγίξτε το Ταχυδρομείοεπιλογή.
3. Παρακέντηση Λογαριασμοί.
4. Επιλέγω Προσθήκη λογαριασμού.
5. Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού με τον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε δεδομένα. Παρακέντηση Αλλα αν χρησιμοποιείτε εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης επαφών και / ή προγραμματισμού που υποστηρίζουν τα πρωτόκολλα LDAP ή CardDAV.
6. Μόλις καταχωρίσετε τις σχετικές λεπτομέρειες, θα μπορείτε να επιλέξετε ποιες εφαρμογές υποστηρίζουν την υπηρεσία τρίτου μέρους.

Όταν τα έχετε ρυθμίσει, το iPhone, το iPad ή το Mac θα συγχρονίζονται αυτόματα με αυτές τις υπηρεσίες, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ημερολόγια εργασίας και προγραμματισμό συναντήσεων χρησιμοποιώντας το προϊόν της Apple.

Μπόνους για χρήστες Mac: Συμβουλή προγράμματος

Αυτό είναι ένα τόσο μεγάλο χαρακτηριστικό είναι πραγματικά μια ντροπή αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμη μόνο σε Mac. Η δυνατότητα να ανοίξει κανείς σχεδόν οποιοδήποτε είδος αρχείου στο χρονοδιάγραμμα είναι ένα ελάχιστα γνωστό ταλέντο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε, για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας ή να εξασφαλίσετε ότι τα υλικά παρουσίασης είναι διαθέσιμα όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση.

Το χαρακτηριστικό είναι λίγο κρυμμένο, αλλά εδώ λειτουργεί:

1. Δημιουργία νέου συμβάντος στο Ημερολόγιο (Command + N).
2. Πιέστε Control-κλικ στο συμβάν και επιλέξτε Πάρτε πληροφορίες στη λίστα.
3. Κάνε κλικ στο Παίρνω για να μεταβείτε στις λειτουργίες επεξεργασίας.
   1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το συμβάν και να πατήσετε Command + E.
4. Αγγίξτε το Συναγερμός πεδίο.
5. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εθιμο.
6. Στο επόμενο στοιχείο, πατήστε το επάνω πεδίο για να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε το στυλ ειδοποίησής σας: Μήνυμα, μήνυμα με ήχο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και Ανοιγμα αρχείου. Επιλέγω Ανοιγμα αρχείου.
7. Θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και να ορίσετε την ώρα ενεργοποίησης της ειδοποίησης
8. Κάντε κλικ Εντάξει.

Όταν το συμβάν έχει προγραμματιστεί να λάβει χώρα, θα έχετε όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε αυτόματα τοποθετημένα και ανοίγματα, ώστε να μπορείτε να πάτε κατευθείαν στη συνάντησή σας. Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετους συναγερμούς πατώντας το + κουμπί δίπλα στην προειδοποίηση.