Πώς να κάνετε κοινή χρήση του Ημερολογίου του Outlook

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να μοιραστείτε τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας με την ομάδα σας, τον βοηθό σας ή ακόμα και τα μέλη της οικογένειάς σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook; Παρόμοια βήματα ισχύουν είτε με τη χρήση του Outlook σε Exchange Server, μέσω του Office 365 είτε με υπολογιστή στο σπίτι. όλοι είναι πολύ απλοί να ακολουθήσουν.

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με (σχεδόν) οποιονδήποτε

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το τρέχον ημερολόγιο του Outlook με οποιονδήποτε μέσα ή έξω από έναν οργανισμό, αποστέλλοντας ένα αντίγραφο σε αυτά. Ενώ αυτό παρέχει ένα στιγμιότυπο όλων των ραντεβού σας και των προγραμματισμένων συμβάντων, το μειονέκτημα είναι ότι δεν θα ενημερωθεί αν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή.

Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται αυτή τη στιγμή στο Outlook για Mac.

Για να στείλετε email στο ημερολόγιο σας:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook.

2. Κάντε κλικ Email Ημερολόγιο στην ενότητα "Κοινή χρήση" της καρτέλας "Αρχική" στο Outlook για το Office 365, το Outlook 2016, το Outlook 2013 ή το Outlook 2010. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο πλοήγησης.

3. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε με το Ημερολόγιο αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να μοιραστείτε με το Εύρος ημερομηνιών λίστα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ή να μοιραστείτε ολόκληρο το ημερολόγιο.

5. Επιλέξτε το ποσό λεπτομέρειας που θέλετε να μοιραστείτε με το Λεπτομέρεια λίστα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν πλήρεις λεπτομέρειες, περιορισμένες λεπτομέρειες ή μόνο διαθεσιμότητα.

   

6. Επίλεξε το Εμφάνιση ώρας μόνο εντός των ωρών λειτουργίας μου αν θέλετε. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρύθμιση ώρας εργασίας για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας.

7. Κάντε κλικ προβολή στην ενότητα "Για προχωρημένους" για να προβάλετε και να εφαρμόσετε σύνθετες ρυθμίσεις, όπως τη διάταξη και εάν θα συμπεριληφθούν συνημμένα.

8. Κάντε κλικ Εντάξει.

9. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το ημερολόγιό σας στο Προς το πεδίο.

10. Αλλάξτε το θέμα και προσθέστε ένα μήνυμα στο σώμα, αν θέλετε.

11. Κάντε κλικ Στείλετε.

Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το συνημμένο του ημερολογίου στο Outlook ή σε άλλα προγράμματα ημερολογίου. Το αρχείο θα ανοίξει ως νέο ημερολόγιο, το οποίο μπορεί να προβληθεί παράλληλα με το υπάρχον ημερολόγιο του παραλήπτη. Επιπλέον, ο παραλήπτης σας μπορεί να μεταφέρει στοιχεία ημερολογίου από και προς το ληφθέν ημερολόγιο.

Δημιουργία κοινόχρηστου ημερολογίου στο Outlook Online

Μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας online με έναν δωρεάν λογαριασμό στο Outlook Online. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να στείλετε σε κάποιον έναν σύνδεσμο που θα του επιτρέψει να προβάλει το ημερολόγιο του Outlook. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook.

2. Κάντε κλικ Δημοσιεύστε on-line στην ενότητα "Κοινή χρήση" της καρτέλας "Αρχική". Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, θα βρείτε Δημοσίευση του ημερολογίου μου στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού θα ανοίξει. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας της Microsoft, εάν σας ζητηθεί. Εάν δεν έχετε ένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σε αυτό το σημείο.

   

3. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε με το Εκδόσεις Ημερολογίου Ενότητα.

4. Κάντε κλικ Δημιουργώ στην ενότητα Εμφάνιση μόνο διαθεσιμότητας στην ενότητα "Δικαιώματα", εάν θέλετε να δημοσιεύσετε ένα ημερολόγιο που εμφανίζει μόνο τις διαθέσιμες ημερομηνίες και ώρες.

5. Κάντε κλικ Δημιουργώ στην ενότητα Εμφάνιση διαθεσιμότητας, Τόμοι και τοποθεσίες στην αδειοδότηση για να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες στο ημερολόγιό σας.

6. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εάν σας ζητηθεί.

Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος HTML και ένας σύνδεσμος ICS. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο HTML με έναν παραλήπτη για να εμφανιστεί όταν είστε απασχολημένοι ή διαθέσιμοι. Στείλτε το σύνδεσμο ICS αν θέλετε ο παραλήπτης να εγγραφεί στο ημερολόγιό σας.

Μπορείτε να καταργήσετε αργότερα τα ηλεκτρονικά δικαιώματα ημερολογίου του Outlook αργότερα, καταργώντας τη δημοσίευση του ημερολογίου. Κάντε κλικ Δημοσιεύστε on-line από το ημερολόγιό σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αφαιρώ στην ενότητα "Δικαιώματα".

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλους στο εσωτερικό του οργανισμού σας

Εάν διαθέτετε ένα Microsoft Outlook στον Exchange Server, μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας. (Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.) Μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε δικαιώματα στο Outlook για Windows ή Mac σε Exchange Server. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο και κάντε κλικ Κοινή χρήση του ημερολογίου μου στο παράθυρο πλοήγησης.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο στο Προς το πεδίο.

3. Εισαγάγετε ένα θέμα στο Θέμα πεδίο.

4. Επίλεξε το Να επιτρέπεται στον παραλήπτη να βλέπει το ημερολόγιό σας πλαίσιο ελέγχου.

5. Πληκτρολογήστε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στο σώμα μηνυμάτων και κάντε κλικ στο κουμπί Στείλετε.

6. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

Ο επίσημος τρόπος για να καταργήσετε τα δικαιώματα του Ημερολογίου του Outlook

Αν θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή.

1. Ανοιξε το δικό σου Αποψη Ημερολόγιο.

2. Κάντε δεξιό κλικ στον φάκελο ημερολογίου για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα στο παράθυρο πλοήγησης.

3. Για να ανακαλέσετε δικαιώματα για ένα άτομο, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στο πλαίσιο Όνομα στην καρτέλα Δικαιώματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανένας στη λίστα Επιπέδων Αδειών.

4. Για να ανακαλέσετε δικαιώματα για όλους, κάντε κλικ στην επιλογή Προκαθορισμένο στο πλαίσιο Όνομα στην καρτέλα "Δικαιώματα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κανένας στη λίστα Επιπέδων Αδειών.