Το Zoho Mail είναι μια σταθερή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοχεύει επαγγελματίες. Ένας δωρεάν λογαριασμός Zoho Mail προσφέρει άφθονο αποθηκευτικό χώρο, πρόσβαση POP και IMAP, και κάποια ενσωμάτωση με τα άμεσα μηνύματα και τις σε απευθείας σύνδεση σουίτες γραφείου. Εντούτοις, θα μπορούσε να είναι ακόμη πιο χρήσιμη η οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο εντοπισμός βασικών μηνυμάτων και επαφών και η αποστολή τυποποιημένων απαντήσεων.
Πλεονεκτήματα
- Το Zoho Mail περιλαμβάνει μέχρι 1TB αποθήκευσης (αλλά μόνο 5GB είναι δωρεάν σε προσωπικό λογαριασμό) και προσφέρει πρόσβαση POP και IMAP.
- Οι ετικέτες και η ολοκληρωμένη αναζήτηση σας βοηθούν να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Το Zoho Mail έρχεται χωρίς διαφημιστική προβολή.
Μειονεκτήματα
- Παρόλο που το Zoho Mail προσφέρει πρότυπα, δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για κονσερβοποιημένες απαντήσεις.
- Το Zoho Mail στερείται αποθηκευμένων αναζητήσεων και φακέλων αυτοεκπαίδευσης.
- Πρόσθετη αποθήκευση (πέραν των 5GB που διατίθενται για δωρεάν λογαριασμούς) δεν είναι δωρεάν. Οι χρήστες μπορούν να αναμένουν να πληρώσουν μέχρι και 15 δολάρια το μήνα για επιπλέον αποθήκευση.
Τι είναι ένα γραφείο χωρίς ταχυδρομείο; Όχι η σουίτα των διαδικτυακών εφαρμογών του Zoho, φυσικά. Το Zoho Mail, όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας, λογιστικών φύλλων και παρουσίασης, είναι φιλόδοξο και ικανό να παραμείνει για μια επιφάνεια εργασίας.
Άφθονος χώρος αποθήκευσης, POP και πρόσβαση στο IMAP
Παίρνετε άφθονο αποθηκευτικό χώρο με το Zoho Mail - 5GB για προσωπικούς λογαριασμούς που μπορούν να επεκταθούν σε ένα πλήρες terabyte (έναντι αμοιβής) - και μπορείτε να ρυθμίσετε άλλους λογαριασμούς email μέσα στο Zoho Mail για αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Το Zoho Mail επιτρέπει επίσης την πρόσβαση POP και IMAP.
Αυτό που λειτουργεί μέσω του POP και του IMAP είναι η πρόσβαση στο Zoho Mail: μπορείτε να το ορίσετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας ή στην παλάμη σας ή να έχετε διαβιβάσει στο Zoho Mail νέα μηνύματα σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια ωραία προσθήκη θα μπορούσε να έχει μόνο προς τα εμπρός ορισμένα μηνύματα χρησιμοποιώντας φίλτρα. Οι κανόνες του Zoho Mail, σε γενικές γραμμές, είναι περιορισμένοι στις ενέργειες που μπορούν να αναλάβουν.
Με ορισμένους πληρωμένους λογαριασμούς, μπορείτε να ρυθμίσετε το Zoho Mail μέσω του Exchange ActiveSync, το οποίο φέρνει push email σε κινητές συσκευές και απρόσκοπτη ημερολόγιο καθώς και συγχρονισμό βιβλίου διευθύνσεων.
Φίλτρα και αναζήτηση
Οι βασικές λειτουργίες υπάρχουν, αν και: τα φίλτρα μπορούν να διαγράψουν ή να αρχειοθετήσουν αλληλογραφία βάσει διαφόρων κριτηρίων και μπορούν επίσης να αντιστοιχίσουν ετικέτες. Οι ετικέτες έρχονται σε χρώματα με το Zoho Mail και - μαζί με την γρήγορη, ισχυρή αναζήτηση - βοηθούν στην οργάνωση και την ανάκτηση αλληλογραφίας. Η δυνατότητα αποθήκευσης κριτηρίων αναζήτησης ως φακέλων θα ήταν επίσης χρήσιμη, όπως και οι φάκελοι αυτοδιδασκαλίας. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μαθαίνει, φυσικά, και στις δοκιμές μου έπρεπε να διδάσκονται πολλά καλά μηνύματα.
Για τη σύνταξη νέων μηνυμάτων και απαντήσεων, το Zoho Mail προσφέρει πρότυπα μηνυμάτων που λειτουργούν ως αποσπάσματα κειμένου, τα οποία μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συχνά χρησιμοποιούμενες φράσεις ή ολόκληρες αποστολές μηνυμάτων. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε πολλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παρόμοιο τρόπο.
Το Zoho Mail ενσωματώνει το email με κάποιες άλλες εφαρμογές και τα Έγγραφα Google. Μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα έγγραφα, για παράδειγμα, και να προσθέσετε οδηγούς στην εφαρμογή διαχείρισης σχέσεων με πελάτες ή συμβάντα σημείωσης, αλλά η αλληλεπίδραση είναι συχνά αραιή. Το Zoho Mail δεν εντοπίζει ημερομηνίες, για παράδειγμα, και η αναζήτηση για αλληλογραφία μιας επαφής απαιτεί αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσης. Η ενσωματωμένη συνομιλία Zoho μπορεί να μιλήσει σε πολλά δίκτυα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.
Χρησιμοποιώντας το Zoho Mail
Το Zoho Mail έρχεται με εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου και η διασύνδεσή του στον ιστό είναι παρόμοια με την εφαρμογή (με ανοιχτή θέαση τόσο σε παραδοσιακή όσο και σε ευρεία οθόνη) και είναι πλούσια με το ποντίκι. Η αρχειοθέτηση (αυτόματη, αν θέλετε) είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε καθαρούς τους φακέλους. Σε μερικά σημεία, το χαρακτηριστικό, το κουμπί και το μενού μενού φαίνεται να έχουν κερδίσει απλότητα.
Καλύτερες στιγμές
- Το Zoho Mail είναι μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αποθηκευτικό χώρο 5GB (και ποσοστώσεις για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ανά ημέρα) για προσωπική χρήση.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε το Zoho Mail για να ανακτήσετε αλληλογραφία από λογαριασμούς POP και να αποστείλετε από τη διεπαφή του web χρησιμοποιώντας όλες τις διευθύνσεις σας.
- Το Zoho Mail μπορεί να προσπελαστεί μέσω προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσιών μέσω POP και IMAP.
- Ορισμένοι πληρωμένοι λογαριασμοί Zoho Mail προσφέρουν το Exchange ActiveSync για push e-mail και συγχρονισμό επίσης.
- Οι φάκελοι και οι ετικέτες ελεύθερης μορφής σας επιτρέπουν να οργανώνετε αλληλογραφία. Οι κανόνες προσφέρουν κάποια αυτοματοποίηση και τα αρχεία φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας απορρίπτονται από τα εισερχόμενα.
- Ένας εξ αποστάσεως εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος μπορεί να απαντήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας.
- Οι ευέλικτες επιλογές αναζήτησης που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε πολλά κριτήρια εντοπίζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και τα συνημμένα αρχεία) με ακρίβεια.
- Το Zoho Mail περιλαμβάνει τη λειτουργία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων συνομιλίας Zoho και προσφέρει κάποια ενσωμάτωση με τις εφαρμογές Zoho και τα Έγγραφα Google για συνημμένα.
- Οι συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν σε περιβάλλον με μια προβολή δέντρου. Το Zoho Mail μπορεί να αρχειοθετήσει αυτόματα τα παλιά μηνύματα.
- Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη επαναχρησιμοποίηση και ένα εξερχόμενα μπορεί να καθυστερήσει την παράδοση αλληλογραφίας για κάποιο χρονικό διάστημα για να επιτρέψει την αφαίρεσή του.
- Τα επιχειρηματικά σχέδια φιλοξενίας σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το Zoho Mail με τις δικές σας πολιτικές τομέων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, ποσοστώσεις και πρόσβαση).
