Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Word προσφέρουν μια λειτουργία που ονομάζεται Εύρεση και αντικατάσταση. Χρησιμοποιείτε αυτό όταν πρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη, αριθμό ή φράση σε ένα έγγραφο και να την αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο αν χρειαστεί να κάνετε πολλές αντικαταστάσεις ταυτόχρονα, όπως να αλλάξετε το όνομα του κύριου χαρακτήρα σε ένα μυθιστόρημα που έχετε γράψει ή κάτι που έχετε γράψει με λάθος τρόπο.
Ευτυχώς, μπορείτε να πείτε στο Word να κάνει όλες τις αλλαγές αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τους αριθμούς, τη στίξη, και ακόμη και τις κεφαλίδες ή τις αποκοπτικές λέξεις. απλώς πληκτρολογήστε τι να βρείτε και τι να την αντικαταστήσετε και αφήστε το Word να κάνει τα υπόλοιπα.
Αυτό καλύπτει την έκδοση των Windows του Word, αλλά λειτουργεί παρόμοια με την έκδοση Mac του Word.
Υπόδειξη: Αν ενεργοποιήσετε την Αλλαγή παρακολούθησης πριν ξεκινήσετε, μπορείτε να απορρίψετε την αντικατάσταση ή διαγραφή οποιουδήποτε ακούσιας λέξης.
01 από 05Εντοπίστε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάστασης
Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Ωστόσο, η διαμόρφωση της καρτέλας "Αρχική" είναι λίγο διαφορετική για κάθε έκδοση και ο τρόπος που εμφανίζεται το Word σε μια οθόνη υπολογιστή ή tablet εξαρτάται από τις ρυθμίσεις μεγέθους και ανάλυσης της οθόνης. Έτσι, η διεπαφή Word δεν πρόκειται να φανεί η ίδια σε όλους. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί καθολικοί τρόποι πρόσβασης και χρήσης της δυνατότητας εύρεσης και αντικατάστασης σε όλες τις εκδόσεις.
Γ ο Σπίτι καρτέλα και στη συνέχεια:
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ ή
- Κάντε κλικ Επεξεργασία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαθιστώ ή
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl + H
Όταν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις επιλογές, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
02 του 05Βρείτε και αντικαταστήστε μια λέξη στο Word 2007, 2010, 2013, 2016
Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση του Microsoft Word, στην απλούστερη μορφή του, σας ζητά να πληκτρολογήσετε τη λέξη που αναζητάτε και τη λέξη που θέλετε να την αντικαταστήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση και επιτρέψτε στο Word να αλλάξει κάθε καταχώρηση για εσάς ή να τα μεταβείτε μία φορά τη φορά.
Ακολουθεί μια άσκηση που μπορείτε να κάνετε για να δείτε πώς λειτουργεί:
- Ανοίξτε το Microsoft Word και πληκτρολογήστε τα παρακάτω Σήμερα μαθαίνω πώς να χρησιμοποιώ το Microsoft Word και είμαι πολύ χαρούμενος!
- Τύπος Ctrl + H στο πληκτρολόγιο.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε Είμαι στο Βρείτε τι περιοχή. Τύπος εγω ειμαι στο Αντικαθιστώ Με περιοχή.
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ.
- Σημειώστε ότι Είμαι επισημαίνεται στο έγγραφο. Είτε:
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ για να το αλλάξετε εγω ειμαι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαθιστώ για να αλλάξετε την επόμενη καταχώρηση εγω ειμαι ή κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων να αντικατασταθούν ταυτόχρονα.
- Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια τεχνική για να αναζητήσετε φράσεις. Απλά πληκτρολογήστε τη φράση για να βρείτε αντί για μία λέξη. Δεν χρειάζεστε αποσπάσματα για να ορίσετε τη φράση.
03 του 05Αναζήτηση σελίδας στο Word για στίξη
Μπορείτε να αναζητήσετε σημεία στίξης σε μια σελίδα. χρησιμοποιείτε την ίδια τεχνική για οποιαδήποτε εργασία εύρεσης και αντικατάστασης εκτός από το ότι πληκτρολογείτε ένα σύμβολο στίξης αντί για μια λέξη.
Αν έχετε ακόμα ανοιχτό το προηγούμενο έγγραφο, δείτε πώς να το κάνετε (και σημειώστε ότι αυτό ισχύει και για τους αριθμούς):
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + H.
- Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε ! στη γραμμή Find What και . στο Αντικατάσταση Τι γραμμή.
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ.
- Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Αλλαγή κεφαλαιοποίησης στο Microsoft Word
Η δυνατότητα "Εύρεση και αντικατάσταση" δεν λαμβάνει υπόψη τίποτα σχετικά με την κεφαλαιοποίηση, εκτός αν το λέτε συγκεκριμένα. Για να μεταβείτε σε αυτήν την επιλογή θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση:
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας μέθοδο. Προτιμάμε Ctrl + H.
- Κάντε κλικ Περισσότερο.
- Πληκτρολογήστε την κατάλληλη καταχώρηση στο Βρείτε τι και Αντικατέστησε με γραμμές.
- Κάντε κλικ Περίπτωση αγώνα.
- Κάντε κλικ Αντικαθιστώ και Αντικαθιστώ πάλι, ή, Κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εξερευνήστε άλλους τρόπους αναζήτησης λέξεων σε μια σελίδα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε μιλήσει αποκλειστικά για το παράθυρο διαλόγου Find and Replace επιλέγοντας την μέσω της εντολής Replace. Πιστεύουμε ότι είναι ο ευκολότερος και πιο απλός τρόπος να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις και φράσεις. Μερικές φορές δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τίποτα όμως, απλά πρέπει να το βρείτε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση.
Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word και πληκτρολογήστε μερικές λέξεις. Επειτα:
- Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρημα, ή κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και μετά Εύρημα, ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο περιήγησης.
- Στο παράθυρο περιήγησης, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε.
- Κάντε κλικ ο Ψάξιμο εικονίδιο για να δείτε τα αποτελέσματα.
- Κάντε κλικ κάθε εγγραφή στα αποτελέσματα αυτά για να μεταβείτε στη θέση της σελίδας όπου βρίσκεται.
