Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια χρήσιμη προσθήκη στην επιχείρησή σας και το προσωπικό σας email. Σας δίνουν την ευκαιρία να μαρκάρετε την επικοινωνία σας και να δώσετε στον παραλήπτη πληροφορίες σχετικά με το πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Στο παρελθόν, οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζονταν σε μία γραμμή. Ξεκίνησαν από το υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποχωριστή υπογραφής, ο οποίος ήταν συχνά δύο παύλες και ένας χώρος ακολουθούμενος από τις βασικές πληροφορίες του αποστολέα - όπως όνομα, τίτλος και εταιρεία. Αυτές οι έγκυρες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιελάμβαναν μόνο το ελάχιστο ποσό πληροφοριών που ήταν απαραίτητες για να σας αναγνωρίσουν ως αποστολέα.
Με την πάροδο του χρόνου, καθώς η μορφοποίηση έγινε δυνατή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπογραφές επεκτάθηκαν για να συμπεριλάβουν πολύ περισσότερες πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν συχνά μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου ή έναν σύνδεσμο κοινωνικών μέσων. Σύντομα τα λογότυπα και οι πνευματικές προσφορές συνδέθηκαν με την υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παρ 'όλα αυτά, η χρήση του υποδιαμορφωτή υπογραφής ως η πρώτη γραμμή μιας υπογραφής πολλαπλών γραμμών σηματοδοτεί τις πληροφορίες ως υπογραφή και εμποδίζει την επικάλυψή τους σε απαντήσεις και θέματα.
Βασική χρήση υποδιαιρέσεως υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είτε χρησιμοποιείτε ένα αυτόνομο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε ιστότοπους, όπως το Gmail ή το Yahoo Mail, μπορείτε να διαμορφώσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικές φορές, αυτή η υπογραφή χωρίζεται από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων που ονομάζεται απομεταδότης υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο υποδιαμορφωτής υπογραφής προσδιορίζει πού τελειώνει το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχίζει η υπογραφή.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν απομεμακρυστή υπογραφής ως την πρώτη γραμμή της υπογραφής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωρίζουν ότι δεν θα εμφανίσουν ξανά την υπογραφή σας σε απαντήσεις και σε μακρά μηνύματα.
Παράδειγμα υπογραφής με τυπικό απομετρητή
Ο τυπικός οριοθέτης υπογραφής, που χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στο Usenet, αλλά και με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μοιάζει με αυτό:
- Μαρία Σμιθ, ταμίας, ABC Company
