Με την πάροδο του χρόνου, οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access 2007 μεγαλώνουν και χρησιμοποιούν άσκοπα το χώρο στο δίσκο. Η πρόσβαση δημιουργεί κρυφά αντικείμενα για εργασίες και αυτά τα κρυμμένα αντικείμενα μερικές φορές παραμένουν στη βάση δεδομένων αφού δεν χρειάζονται πλέον. Ομοίως, η διαγραφή ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων μπορεί να μην απελευθερώσει τον χώρο που κατέχει. Τελικά, η απόδοση πάσχει.
Επιπλέον, οι επαναλαμβανόμενες τροποποιήσεις στο αρχείο βάσης δεδομένων ενδέχεται να καταλήξουν σε καταστροφή δεδομένων. Αυτός ο κίνδυνος αυξάνεται για βάσεις δεδομένων που μοιράζονται πολλοί χρήστες σε ένα δίκτυο. Και για τους δύο αυτούς λόγους, είναι καλή ιδέα να τρέξετε ενεργά το εργαλείο Compact and Repair Database για να διασφαλίσετε τη συνέπεια των δεδομένων σας. Εάν η βάση δεδομένων σας είναι κατεστραμμένη, η Access σας ζητάει να εκτελέσετε την εντολή Compact and Repair.
Εκτέλεση Compact και επισκευή σε βάση δεδομένων της Access
- Δώστε οδηγίες σε άλλους χρήστες να κλείσουν τη βάση δεδομένων. Πρέπει να είστε ο μόνος χρήστης με τη βάση δεδομένων ανοιχτό για να εκτελέσετε το εργαλείο.
- Κάντε κλικ στο το γραφείο της Microsoft κουμπί.
- Από το Γραφείο μενού, επιλέξτε Διαχειρίζονται στην αριστερή στήλη, ακολουθούμενη απόCompact Βάση δεδομένων και Επισκευήγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Βάση δεδομένων σε συμπαγή από".
- Πλοηγηθείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπιεστεί και να επιδιορθώσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Συμπαγής κουμπί.
- Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τη συμπαγή βάση δεδομένων στο Συμπαγής βάση δεδομένων σε και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
- Βεβαιωθείτε ότι η συμπαγής βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά.
- Διαγράψτε την αρχική βάση δεδομένων και μετονομάστε τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων με το όνομα της αρχικής βάσης δεδομένων. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.)
Συμβουλές
Θυμηθείτε ότι το compact και η επισκευή δημιουργούν ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων. Επομένως, τα δικαιώματα αρχείων NTFS που εφαρμόσατε στην αρχική βάση δεδομένων δεν ισχύουν για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ασφάλεια χρήστη σε επίπεδο χρήστη αντί για δικαιώματα NTFS στη βάση δεδομένων σας για αυτόν τον λόγο.
