Η λειτουργία SUMIFS επεκτείνει τη χρησιμότητα της λειτουργίας SUMIF επιτρέποντάς σας να ορίσετε από 2 έως 127 κριτήρια και όχι μόνο ένα όπως στο SUMIF.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIFS σε Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.
01 από 11Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIFS
Κανονικά, το SUMIFS λειτουργεί με σειρές δεδομένων που ονομάζονται αρχεία. Σε μια εγγραφή, όλα τα δεδομένα σε κάθε κελιά ή πεδίο στη σειρά σχετίζονται - όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας.
Το SUMIFS αναζητά συγκεκριμένα κριτήρια σε δύο ή περισσότερα πεδία της εγγραφής και μόνο αν βρίσκει αντιστοιχία για κάθε καθορισμένο πεδίο είναι τα δεδομένα για αυτήν την εγγραφή που συνοψίζονται.
Στο εκπαιδευτικό βήμα SUMIF βήμα προς βήμα, συμφωνήσαμε με το ενιαίο κριτήριο των πρακτόρων πωλήσεων που είχαν πωλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες σε ένα χρόνο.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα θέσουμε δύο προϋποθέσεις χρησιμοποιώντας το SUMIFS: αυτό των πρακτόρων πωλήσεων στο Ανατολή πωλήσεων που είχαν λιγότερες από 275 πωλήσεις το προηγούμενο έτος.
Μπορείτε να ορίσετε περισσότερες από δύο συνθήκες καθορίζοντας πρόσθετα κριτήρια Criteria_range και Criteria for SUMIFS.
Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIFS που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
02 από 11Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της λειτουργίας SUMIFS στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων.
Καταχωρίστε τα δεδομένα σε κελιά D1 έως F11 ενός φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η λειτουργία SUMIFS και τα κριτήρια αναζήτησης (λιγότερα από 275 παραγγελίες και πράκτορες πωλήσεων από την περιοχή πωλήσεων Ανατολής) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Οι οδηγίες φροντιστηρίου δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας.
Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία SUMIFS θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
03 από 11Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIFS
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIFS είναι:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Κριτήριο2, Κριτήρια2, …)
Έως 127 Criteria_range / Κριτήρια ζεύγη μπορούν να καθοριστούν στη λειτουργία.
04 από 11Τα επιχειρήματα της Λειτουργίας SUMIFS
Τα επιχειρήματα της λειτουργίας δηλώνουν τη συνάρτηση ποιες συνθήκες δοκιμάζονται και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζονται όταν πληρούνται αυτές οι συνθήκες.
Όλα τα επιχειρήματα σε αυτήν τη λειτουργία είναι απαραίτητα.
Sum_range - τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών αθροίζονται όταν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ όλων των καθορισμένων Κριτήρια και τις αντίστοιχες Criteria_range επιχειρήματα.
Criteria_range - η ομάδα κυττάρων η λειτουργία είναι να αναζητήσετε έναν αγώνα με την αντίστοιχη Κριτήρια διαφωνία.
Κριτήρια - η τιμή αυτή συγκρίνεται με τα αντίστοιχα δεδομένα Criteria_range . Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.
05 από 11Ξεκινώντας τη λειτουργία SUMIFS
Παρόλο που είναι απλά να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση SUMIFS σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας για να εισέλθουν στη λειτουργία.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στο κελί F12 για να γίνει το ενεργό κελί. Εδώ θα εισέλθουμε στη λειτουργία SUMIFS.
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- Κάντε κλικ στο Math & Trig στην ομάδα Βιβλιοθήκη λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο SUMIFS στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας SUMIFS.
Το Excel Online δεν διαθέτει την καρτέλα Φόρμες. Για να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS στο Excel Online, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο κελί F12 για να γίνει το ενεργό κύτταρο. Εδώ θα εισέλθουμε στη λειτουργία SUMIFS.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή λειτουργιών κουμπί. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο Math & Trig στη λίστα Κατηγορίες.
- Κάντε κλικ στο SUMIFS στη λίστα για να ξεκινήσετε τη λειτουργία.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις κενές γραμμές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της λειτουργίας SUMIFS.
Αυτά τα επιχειρήματα αναφέρουν στη λειτουργία ποιες συνθήκες δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζονται όταν πληρούνται αυτές οι συνθήκες.
06 από 11Εισαγωγή του Argument Sum_range
ο Sum_range το όρισμα περιέχει τις αναφορές κελιών στα δεδομένα που θέλουμε να προσθέσουμε.
Όταν η συνάρτηση βρίσκει μια αντιστοίχιση μεταξύ όλων των καθορισμένων παραμέτρων κριτηρίων και κριτηρίων κριτηρίων για μια εγγραφή, το πεδίο Sum_range για αυτή την εγγραφή περιλαμβάνεται στο σύνολο.
Σε αυτό το σεμινάριο, τα δεδομένα για το όρισμα Sum_range βρίσκονται στο Συνολικές πωλήσεις στήλη.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάνε κλικ στο Sum_range γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε κελιά F3 έως F9 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε αυτές τις αναφορές κελιών στο Sum_range γραμμή.
Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range1
Σε αυτό το σεμινάριο προσπαθούμε να ταιριάξουμε δύο κριτήρια σε κάθε αρχείο δεδομένων:
- Πωλητές από την περιοχή πωλήσεων της Ανατολής.
- Οι πράκτορες πωλήσεων που πραγματοποίησαν φέτος λιγότερες από 275 πωλήσεις.
ο Criteria_range1 το όρισμα υποδεικνύει το εύρος των κυττάρων που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με το πρώτο κριτήριο - την περιοχή πωλήσεων της Ανατολής.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάνε κλικ στο Criteria_range1 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά D3 έως D9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία.
Εισαγωγή του κριτηρίου1
Σε αυτό το σεμινάριο, το πρώτο κριτήριο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή D3: D9 είναι ίσα Ανατολή .
Αν και πραγματικά δεδομένα, όπως η λέξη Ανατολή , μπορεί να εισαχθεί στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το επιχείρημα, είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάνε κλικ στο Κριτήρια1 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
Ο όρος αναζήτησης (Ανατολή) θα προστεθεί στο κελί D12 στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου.
Πώς οι αναφορές κυττάρων αυξάνουν την ευελιξία του SUMIFS
Εάν μια αναφορά κυψέλης, όπως το D12, καταχωρείται ως Κριτήρια Το όρισμα, η συνάρτηση SUMIFS θα αναζητήσει αντιστοιχίσεις σε ό, τι δεδομένα έχει πληκτρολογηθεί σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
Έτσι, μετά την εύρεση του ποσού των πωλήσεων για το Ανατολή περιοχή θα είναι εύκολο να βρείτε τα ίδια δεδομένα για μια άλλη περιοχή πωλήσεων απλά αλλάζοντας Ανατολή προς το Βόρειος ή δυτικά στο κύτταρο D12. Η λειτουργία θα ενημερωθεί αυτόματα και θα εμφανίσει το νέο αποτέλεσμα.
09 από 11Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range2
Το όρισμα Criteria_range2 υποδηλώνει το εύρος των κυττάρων που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με το δεύτερο κριτήριο - οι πράκτορες πωλήσεων που έχουν πουλήσει λιγότερες από 275 παραγγελίες φέτος.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάνε κλικ στο Criteria_range2 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε κελιά E3 έως E9 στο φύλλο εργασίας να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως τη δεύτερη περιοχή που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία.
Εισαγωγή του Argument κριτηρίου2
Το δεύτερο πρότυπο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα της σειράς E3: E9 είναι λιγότερα από 275 παραγγελίες πώλησης.
Όπως και με το Κριτήρια1 , θα εισαγάγουμε την αναφορά κυττάρων στην τοποθεσία του Criteria2 στο παράθυρο διαλόγου και όχι στα ίδια τα δεδομένα.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάνε κλικ στο Κριτήρια2 γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί E12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα κριτήρια.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία SUMIFS και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Μια απάντηση μηδέν (0) θα εμφανιστεί στο κελί F12 (το κελί στο οποίο εισήγαμε τη λειτουργία), επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμη τα δεδομένα στα πεδία Criteria1 και Criteria2 (C12 και D12). Μέχρι να το κάνουμε, δεν υπάρχει τίποτα για την προσθήκη της συνάρτησης και έτσι το σύνολο παραμένει μηδενικό.
Τα κριτήρια αναζήτησης θα προστεθούν στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.
11 από 11Προσθέτοντας τα κριτήρια αναζήτησης και ολοκληρώνοντας το φροντιστήριο
Το τελευταίο βήμα στο σεμινάριο είναι να προσθέσετε δεδομένα στα κελιά στο φύλλο εργασίας που προσδιορίζεται ως περιέχοντα το Κριτήρια επιχειρήματα.
Εκπαιδευτικά βήματα
Για βοήθεια με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.
- Στο κελί D12 τύπος Ανατολή και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- Στο κελί E12 τύπος <275 και πατήστε το Εισαγω (το σύμβολο "<" είναι μικρότερο από το Excel).
Η απάντηση $ 119,719.00 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F12.
Μόνο δύο εγγραφές στις σειρές 3 και 4 ταιριάζουν με τα δύο κριτήρια και επομένως μόνο τα σύνολα πωλήσεων για τα δύο αυτά αρχεία αθροίζονται από τη συνάρτηση.
Το ποσό των 49.017 και 70.702 δολαρίων είναι 119.719 δολάρια.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί F12, η πλήρης λειτουργία= Οι φράσεις (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) εμφανίζονται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
