Ενώ η εικονική υπηρεσία μηνυμάτων γνωστή ως AIM σταμάτησε από τις 15 Δεκεμβρίου 2017, τόσο το AIM Mail όσο και το AOL Mail συνεχίζουν να είναι ισχυρά, προσφέροντας πολλά χαρακτηριστικά που συγκρατούν το Gmail, το Outlook και άλλους μεγάλους παίκτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μεταξύ αυτών των δυνατοτήτων είναι η επιλογή αυτόματης απάντησης - μια εξαιρετική λύση για εκείνες τις στιγμές που δεν θα ελέγχετε το email σας στο συνηθισμένο χρονοδιάγραμμά σας.
Όταν είναι ενεργοποιημένη, η αυτόματη απάντησή σας θα σβήσει σε απάντηση σε οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται για να ενημερώσετε τον αποστολέα σχετικά με την απουσία σας, την προγραμματισμένη επιστροφή ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε. Αφού ρυθμίσετε και ενεργοποιήσετε το μήνυμα αυτόματης απάντησης, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι. οι αποστολείς θα λάβουν αυτόματα. Εάν λάβετε περισσότερα από ένα μηνύματα από το ίδιο άτομο ενώ βρίσκεστε μακριά, η αυτόματη απάντηση θα σβήσει μόνο για το πρώτο μήνυμα. Αυτό εμποδίζει τα εισερχόμενα του αποστολέα να είναι συγκλονισμένα με τα μακριά μηνύματά σας.
Ρυθμίστε τις παραμέτρους του AOL Mail και του AIM Mail για να απαντήσετε αυτόματα
Για να δημιουργήσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή εκτός γραφείου στο AOL Mail που ενημερώνει τους αποστολείς σχετικά με την προσωρινή απουσία σας:
-
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας AOL.
-
Κάνε κλικ στο Ταχυδρομείο μενού.
-
Επιλέγω Ορισμός μηνύματος μακριά ήΜήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε από το μενού που εμφανίζεται:
- Γεια σας, δεν είμαι διαθέσιμος για να διαβάσω το μήνυμά σας αυτή τη στιγμή. Αυτό θα στείλει το μήνυμα Mail Away χρησιμοποιώντας το κείμενο που έχετε επιλέξει ως προεπιλογή.
- Γεια σας, είμαι μακριά μέχρι ημερομηνία και δεν μπορώ να διαβάσω το μήνυμά σας. Αυτή είναι μια καλή επιλογή αν γνωρίζετε πότε θα επιστρέψετε. Απλά προσθέστε την ημερομηνία της επιστροφής σας.
- Εθιμο να σχεδιάσετε την δική σας απάντηση εκτός γραφείου. Οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε εξαρτώνται από εσάς, κάνοντας αυτή την επιλογή πολύ ευέλικτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφήσετε πληροφορίες για την τοποθεσία για την οικογένεια και τους φίλους σας ή να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας εάν θα διαβάσετε το μήνυμα όταν επιστρέψετε ή εάν θέλετε να μεταφέρετε τα μηνύματα μετά την ημερομηνία επιστροφής.
-
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Κάντε κλικ Χ.
Απενεργοποιήστε την αυτόματη απάντηση
Οταν επιστρέψεις:
-
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
-
Κάνε κλικ στοΤαχυδρομείο μενού.
-
ΕπιλέγωΟρισμός μηνύματος μακριά ήΜήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέγω Δεν υπάρχει μήνυμα μακριά από το ταχυδρομείο.